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HR:各部門(mén)人才需求不同,怎樣做好招聘工作

2019-08-02 閱讀次數: 1520

1、 充分調動(dòng)各方資源,應用多種招聘方式,滿(mǎn)足各部門(mén)用人之需。

對于各部門(mén)人才需求,人力資源部門(mén)可以實(shí)行內部招聘和外部招聘兩種方式并用。在組織內部進(jìn)行招聘可以最大限度的發(fā)揮個(gè)人潛能,提高個(gè)人的學(xué)習能力和工作積極性,降低新員工入職培訓等一些招聘的直接成本,而且在部門(mén)急需用人的情況下,可以在相對較短的時(shí)間內填補崗位的空缺,內部招聘的員工與公司文化匹配度高,對公司的規章制度了解熟悉,度過(guò)了適應公司工作環(huán)境的階段,因此建立一個(gè)公正、透明的內部招聘服務(wù)體系對于組織的人力選聘具有非常積極的優(yōu)勢,但是同樣也要注意不透明、不合理的內部招聘服務(wù)往往會(huì )挫傷員工的積極性,降低員工的績(jì)效,當內部招聘沒(méi)有適宜的人選時(shí)可采用外部招聘,尤其是在補充初級職位和獲取具有新技術(shù)、新思想的員工時(shí)更適宜采用。外部招聘的人員來(lái)源有職業(yè)學(xué)校、大專(zhuān)院校、企事業(yè)單位、行業(yè)內的其他組織、社會(huì )失業(yè)和下崗人員等,選用適宜的人員來(lái)源要考慮用人部門(mén)的具體需求,在組織不同的發(fā)展時(shí)期即使對相同的職位要求,人員的來(lái)源也是不同的,對于外部招聘有很多的方法可以采用,因此在選用招聘方法是要考慮結果的最大化和成本的最小化,并且招聘方法的采用還要和企業(yè)文化和形象相適宜,目前校園招聘和網(wǎng)絡(luò )化招聘使用最為常見(jiàn)。

2、梳理和改進(jìn)招聘流程,節省各用人部門(mén)的面試時(shí)間,提高招聘效率。

由于公司平時(shí)的招聘流程中一般會(huì )有兩次甚至三次面試,人力資源部的面試,所屬部門(mén)直接上級的面試或所屬部門(mén)負責人的面試,針對不同崗位等級的人員,需要相應的人員參與面試,如果部門(mén)所需人才增多,那么在需要招聘的人員較多的情況下,用人部門(mén)每天都忙于面試,連日常的工作都顧不上,影響了該部門(mén)的運行,也大大影響了其招人的積極性,因此為了提高效率,可以對現有的招聘面試流程進(jìn)行改進(jìn),根據所招人員的情況,盡量安排統一的面試時(shí)間,對簡(jiǎn)歷合格的人才或是初次面試合格的人員組織大規模的集體面試,安排最終通過(guò)的人員集體辦理相關(guān)手續,從而避免了個(gè)體面試的內容和程序的重復性,也有利于用人部門(mén)集中安排工作時(shí)間,不影響各部門(mén)的正常運營(yíng),也可以在最短的時(shí)間內把人員招聘到崗

3、各部門(mén)通力合作,建立實(shí)時(shí)人才需求反饋機制。

由于部門(mén)間的界限,人力資源部門(mén)對各業(yè)務(wù)或職能部門(mén)并不是很了解,因此當各部門(mén)由于業(yè)務(wù)需求,需要招聘員工,人力資源部對所需人才的要求不了解,因此需要各部門(mén)與人力資源部門(mén)通力合作,通過(guò)建立實(shí)時(shí)人才需求反饋機制,達到及時(shí)補充人員空缺,不影響各部門(mén)正常運營(yíng)。因此當某個(gè)部門(mén)出現人才空缺時(shí),由部門(mén)主管向公司人力資源部或是行政人事部提出招聘申請和招聘計劃,并在招聘計劃中詳細注明需要招聘人員的原因、招聘人員數量、招聘條件等,明確所招聘人才的專(zhuān)業(yè)要求、性別、工作經(jīng)歷、工作年限等相關(guān)的信息以及注意事項等,人力資源部門(mén)在接到申請后,根據各部門(mén)招聘申請,結合該部門(mén)人員編制和實(shí)際情況,在最短的時(shí)間內與該部門(mén)進(jìn)行溝通,最終做出是否招聘的決定并上報總經(jīng)理或總裁辦其他負責人審批,獲準后人力資源部門(mén)才能執行招聘,在整個(gè)過(guò)程中,人力資源部門(mén)、人才需求部門(mén)以及總裁辦要通力合作,以確保招聘工作能及時(shí)開(kāi)展。

4、建立臨時(shí)招聘小組,提高面試效率。

有時(shí)為了招聘的需要,在沒(méi)有人才儲備的情況下,且希望從外部引進(jìn)人才時(shí),人力資源部門(mén)可以通過(guò)組織臨時(shí)招聘小組開(kāi)展招聘工作。臨時(shí)招聘小組可以由人力資源部門(mén)和用人部門(mén)以及其他相關(guān)職能部門(mén)的人員共同參與組成具有5-7個(gè)人的團隊,一般由用人部門(mén)主管、人力資源部主管、招聘公司相關(guān)領(lǐng)導組成。招聘開(kāi)始前,由項目負責人召開(kāi)會(huì )議,并制定招聘計劃,一份完善的招聘計劃應該包括:各部門(mén)所報的人員需求清單、招聘信息發(fā)布的內容時(shí)間和渠道、招聘小組人員、招聘工作方案及時(shí)間安排、招聘的截止日期、費用的預算、招聘所需資料清單。根據制定的計劃,由項目負責人召開(kāi)會(huì )議,小組成員間討論并分工。然后通過(guò)“車(chē)輪戰術(shù)”,每個(gè)面試官考察的側重點(diǎn)都不一樣,在面試結束后做會(huì )議總結,對候選人做出進(jìn)行綜合的分析和評估。

總之,人力資源部門(mén)要想有效地開(kāi)展招聘工作,除了開(kāi)辟各種招聘渠道,利用各方資源招募人才以外,與其他部門(mén)的通力合作是必不可少的,在人力資源規劃下所進(jìn)行的招聘工作事先進(jìn)行了溝通并得到了總經(jīng)理或是總裁辦的批準,而對于用人部門(mén)的人才急招申請,人力資源部門(mén)除了做好招聘流程的梳理,提高招聘效率外,還要善于調動(dòng)其他部門(mén)通力合作,使得招聘需求能及時(shí)得到溝通和反饋,招人的“救火”工作能及時(shí)開(kāi)展,還可以通過(guò)組成臨時(shí)招聘小組,進(jìn)行集體面試,采用“車(chē)輪戰術(shù)”,各角度考核人才,從而保證了所招聘到的人才的質(zhì)量,減少后期人員流失率。






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