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HR:入職、在職、離職, 員工拒不簽字hr怎么辦才好

2019-08-27 閱讀次數: 1761

一、員工拒不簽字之入職

1.入職需要簽什么?

1)試用期錄用條件告知書(shū)

2)勞動(dòng)合同

3)規章制度簽收單

4)績(jì)效考核確認書(shū)

5)保密和競業(yè)限制協(xié)議

2.單位要與員工簽勞動(dòng)合同,員工以各種理由拖著(zhù)不簽,單位要承擔責任嗎?

一個(gè)月內,經(jīng)單位書(shū)面通知,勞動(dòng)者仍不與單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,單位應書(shū)面通知勞動(dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,無(wú)需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償金;

一個(gè)月后,勞動(dòng)者不與單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,單位應當書(shū)面通知勞動(dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,依照勞動(dòng)合同法第47條支付經(jīng)濟補償金。比如超過(guò)3個(gè)月解除,另外要給兩個(gè)月的雙倍工資。

3.續簽勞動(dòng)合同,員工拖著(zhù)不簽字怎么辦?

為了避免簽字帶來(lái)的麻煩,在勞動(dòng)合同文本中加入自動(dòng)順延條款勞動(dòng)合同到期后,雙方未提出終止并繼續履行,本合同以原合同條件自動(dòng)順延幾個(gè)月,這樣的條款。應當續簽為無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,本合同自動(dòng)續簽為無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

重要提醒——防范幾種惡意不簽勞動(dòng)合同的手段:

● 無(wú)影手:消字筆簽合同,字跡過(guò)后無(wú)影無(wú)蹤;

● 掉包計:張三簽李四的名字,李四簽張三;

● 易容術(shù):找機會(huì )給合同換頁(yè);

● 生吞術(shù):擇機把合同現場(chǎng)撕毀吃掉;

● 自宮術(shù):HR自毀合同后索賠;

● 內奸計:HR監守自盜慫恿員工索賠,自己拿提成

二、員工拒不簽字之在職

1.實(shí)踐中單位如何公布對違紀員工的處理結果?宣傳欄張貼,開(kāi)大會(huì )通報批評,全員發(fā)郵件這樣是否有效?

很簡(jiǎn)單的辦法就是讓員工在違紀處分通知單上簽字。違紀通知單的設置包括違紀事實(shí),違反的規定,最后的處罰,員工簽字同意,這個(gè)最簡(jiǎn)單,最好保存。

2.違紀通知單,員工拒不簽字怎么辦?

溝通當中的錄音錄像;在公開(kāi)場(chǎng)合的宣讀,公開(kāi)場(chǎng)合的開(kāi)會(huì ),公開(kāi)場(chǎng)合的電話(huà)溝通,讓員工認清事實(shí),承認事實(shí),可以錄音錄像,證明這個(gè)處分違紀事實(shí)存在即可。有的人認可違紀,拒不簽字;錄音可以證明這個(gè)事實(shí)的存在性。錄音一定要保持原始的載體,不能進(jìn)行節選和拷貝至其他設備上。

3.考勤簽字確認,不簽怎么辦?

建議:紙質(zhì)考勤簽字,加班清零無(wú)異議最好;

其他方式的釘釘或者其他考勤軟件的回執確認,電子考勤設置回執,或者員工在幾日內不回復視為無(wú)異議,這些可以作為考勤簽字輔助措施。

4.第一次合同到期,單位不續簽,可以不給補償嗎?

需要支付經(jīng)濟補償,除非是單位維持原待遇不變,員工拒絕續簽,可以不支付補償。

重要提醒——沒(méi)有簽字,證據形式很重要

● 真實(shí)性的確認,保留原始載體,必要時(shí)公證處公證,網(wǎng)頁(yè)版高于FOxmail或Outlook版;

● 證據形式:電子郵件,微博博客,QQ或者微信聊天記錄 手機短信等;

● 主體確認:什么什么號碼是你的QQ號碼?什么號碼是你的微信號嗎?QQ昵稱(chēng)是你?必要時(shí)進(jìn)行現場(chǎng)演練。

三、員工拒不簽字之離職

員工賴(lài)在家里不出面,拒收單位所有文件咋辦?

事先約定?。?!

事先約定?。?!

事先約定?。?!

重要的事情說(shuō)三遍。

事先約定員工的經(jīng)常居住地,或者通訊地址,在勞動(dòng)合同和入職登記表里面進(jìn)行約定,同時(shí)約定如下:

1)勞動(dòng)合同明確約定員工確認某地址為接收單位快遞地址;

2)公司按照地址郵寄通知文書(shū),被驛站或者快遞點(diǎn)等代收,亦視為員工簽收;

3)如果地址變更,應該在地址變更之日起3個(gè)工作日內書(shū)面告知單位,否則上述地址視為有效送達地址;

4)員工地址變更未及時(shí)通知單位或者員工拒簽,只要單位證明文書(shū)已郵寄至員工確認的地址,無(wú)論對方是否實(shí)際收到,均視為送達。因為事先有這樣的約定,員工不簽字沒(méi)關(guān)系,只要用發(fā)快遞的形式,掛號信的送達,登報,公告送達等。








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