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HR:績(jì)效管理認識的常見(jiàn)誤區,hr了解一下

2019-08-29 閱讀次數: 1510

1、績(jì)效管理是人力資源部門(mén)的事情,與業(yè)務(wù)部門(mén)無(wú)關(guān)。

這些年隨著(zhù)績(jì)效理念的提升,但仍持“績(jì)效管理是人力資源管理部門(mén)的事”這種觀(guān)念的人不在少數,甚至某些企業(yè)決策領(lǐng)導都這么認為,那么,造成這種認識的深層次原因是什么呢?其實(shí),這和公司的發(fā)展階段以用員工能力素質(zhì)有關(guān)。

首先,在企業(yè)規模不是很大的情況下,業(yè)務(wù)人員在企業(yè)具有舉足輕重的地位,無(wú)論在收入還是地位上,業(yè)務(wù)人員比職能人員往往受到更多重視,業(yè)務(wù)人員總認為績(jì)效管理是虛的東西,因此績(jì)效管理得不到業(yè)務(wù)人員的重視。

其次,做業(yè)務(wù)出身在的業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理,往往習慣了簡(jiǎn)單,粗放的管理方式,對定期收集搜集考核數據信息,填寫(xiě)績(jì)效考核表格等工作會(huì )非常厭煩,同時(shí)由于還沒(méi)有看到績(jì)效管理帶來(lái)的好處,因此會(huì )極力抵制績(jì)效考核工作。

最后,業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導往往對管理之責認識不到位,事實(shí)上業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導從本質(zhì)講,應該將更多精力放在管理上而不是具體業(yè)務(wù)運作上,應該更好地激勵,輔導下屬運作業(yè)務(wù),而不是自已親力親為,管理的基本職能是計劃、組織、領(lǐng)導和控制,這在績(jì)效管理循環(huán)各個(gè)環(huán)節中都會(huì )得到體現。

專(zhuān)家提示:人力資源部門(mén)只是績(jì)效管理的組織、協(xié)調部門(mén),各級管理人員才是績(jì)效管理的主角;各級管理人員既是績(jì)效管理對象(被考核者)又是其下屬績(jì)效管理的責任人(考核者)。

那么,如何改變員工的上述錯誤認識呢?

進(jìn)行思想灌輸,使他們改變“大業(yè)務(wù)員”的思想定式,認識到管理的重要性

對管理者進(jìn)行管理尤其加強績(jì)效管理的有關(guān)工具,方法和技巧的培訓,提高管理者能力素質(zhì)和企業(yè)管理水平。

從企業(yè)文化建設入手,加強企業(yè)的執行力。

專(zhuān)家提示:只要企業(yè)決策領(lǐng)導大力推進(jìn),各級管理者和員工會(huì )逐漸接受績(jì)效管理。隨著(zhù)績(jì)效管理的深入推進(jìn),各級管理者和員工會(huì )從績(jì)效管理中獲得好處,那么績(jì)效管理就會(huì )得到各級管理者和員工的重視了。

2、績(jì)效管理就是績(jì)效考核,績(jì)效考核就是挑員工毛病

績(jì)效管理的目的不是為了發(fā)績(jì)效工資和獎金,也不是為了漲工資,這都是手段,績(jì)效管理的目的是持續提升組織和個(gè)人的績(jì)效,從而保證企業(yè)發(fā)展目標的實(shí)現,績(jì)效考核是為了正確評估組織或個(gè)人的績(jì)效,以便有效地進(jìn)行激勵,是績(jì)效管理最重要的一個(gè)環(huán)節???jì)效管理如果要取得成效,下述四個(gè)環(huán)節的工作都要做好,否則就不會(huì )達到績(jì)效提升的效果。

那么,如何改變“績(jì)效管理就是績(jì)效考核,績(jì)效考核就是挑毛病“是錯誤認識呢?

首先,要使員工認識到績(jì)效管理和績(jì)效考核會(huì )帶來(lái)好處。無(wú)論績(jì)效管理還是績(jì)效考核,并不會(huì )損害各級管理者和員工的利益,相反會(huì )促進(jìn)個(gè)人能力素質(zhì) 的提高,這在日益激勵的職場(chǎng)競爭中是非常關(guān)鍵的。其實(shí),任何組織都不會(huì )因為沒(méi)有績(jì)效考核而不淘汰員工,沒(méi)有績(jì)效考核并不意味著(zhù)“鐵飯碗”???jì)效考核是一個(gè)非常有效的主管與下屬交流溝通媒介,在績(jì)效管理過(guò)程中,員工會(huì )得到主管的輔導和支持,績(jì)效考核結果反饋會(huì )使下屬知道自己的缺點(diǎn)和不足,從而使個(gè)人能力素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平都得到提高。

其次,要加強績(jì)效管理工具、方法和技巧的培訓。對各級管理者加強有關(guān)績(jì)效管理工具、方法和技巧的培訓,使績(jì)效計劃制訂、績(jì)效輔導溝通、績(jì)效考核評價(jià)以及績(jì)效結果應用等環(huán)節的工作落到實(shí)處。

3、 重考核,忽視績(jì)效計劃制訂環(huán)節的工作

在績(jì)效管理實(shí)施過(guò)程中,很多管理者對績(jì)效考核工作比較重視,但對績(jì)效計劃制訂環(huán)節則重視不夠,這是初次嘗試績(jì)效管理的企業(yè)經(jīng)常遇到的問(wèn)題。

績(jì)效計劃是領(lǐng)導和下屬就考核期內應該完成哪些工作以及達到什么樣的標準進(jìn)行充分討論、形成契約的過(guò)程???jì)效計劃有哪些作用呢?

(1) 績(jì)效計劃提供了對組織和員工進(jìn)行績(jì)效考核的依據

制訂切實(shí)可行的績(jì)效計劃,是績(jì)效管理的第一步,也是最重要的一個(gè)環(huán)節。制訂了績(jì)效計劃,考核期末就可以根據由員工本人參與制訂并做出承諾的績(jì)效進(jìn)行考核。對于出色完成績(jì)效計劃的組織和個(gè)人,績(jì)效考核會(huì )取得優(yōu)異評價(jià)并會(huì )獲得獎勵;對于沒(méi)有完成績(jì)效計劃的組織和個(gè)人,績(jì)效考核會(huì )取得優(yōu)異評價(jià)并會(huì )獲得獎勵;對于沒(méi)有完成績(jì)效計劃的組織和個(gè)人,其上級領(lǐng)導應幫助下屬分析沒(méi)有完成績(jì)效計劃的原因,并幫助下屬制訂績(jì)效改進(jìn)計劃。

(2) 科學(xué)、合理的績(jì)效計劃能保證組織、部門(mén)目標的貫徹落地

個(gè)人的績(jì)效計劃、部門(mén)的績(jì)效計劃以及組織的績(jì)效計劃之間是相互支撐和制約的關(guān)系。一方面,個(gè)人的績(jì)效計劃支撐部門(mén)的績(jì)效計劃,部門(mén)的績(jì)效計劃支撐組織整體的績(jì)效計劃;另一方面,部門(mén)績(jì)效計劃的實(shí)現制約著(zhù)組織績(jì)效計劃的實(shí)現,個(gè)人績(jì)效計劃的實(shí)現制約著(zhù)部門(mén)績(jì)效計劃的實(shí)現。因此在制訂組織、部門(mén)和個(gè)人績(jì)效計劃的過(guò)程中通過(guò)協(xié)調各方面資源,使資源向對組織目標實(shí)現起瓶頸制約作用的地方傾斜,促使部門(mén)和個(gè)人績(jì)效計劃的實(shí)現,從而保證組織目標的實(shí)現。

(3) 績(jì)效計劃為員工提供努力的方向和目標

績(jì)效計劃包含績(jì)效考核指標及權重、績(jì)效目標以及評價(jià)標準等方面,這對部門(mén)和個(gè)人的工作提出了具體、明確的要求和期望,同時(shí)也明確了部門(mén)和員工在哪些方面取得成就會(huì )獲得組織的獎勵。一般情況下,部門(mén)和員工會(huì )選擇組織期望的方向去努力。

專(zhuān)家提示:如何科學(xué)、合理地制定績(jì)效目標,對績(jì)效管理的成功實(shí)施具有重要意義,科學(xué)、合理地制訂績(jì)效計劃,是績(jì)效管理能夠取得成功的關(guān)鍵環(huán)節。

在制訂績(jì)效計劃的過(guò)程 ,確定績(jì)效目標是核心的步驟。許多公司績(jì)效考核工作難以開(kāi)展的原因就在于績(jì)效計劃制訂得不合理,如果有的部門(mén)、員工績(jì)效目標定得太高,無(wú)論如何努力,都達不成目標;而有的部門(mén)、員工績(jì)效目標定得比較低,很容易就達成目標,這種事實(shí)上的內部不公平,也會(huì )對部門(mén)、員工積極性造成很大影響。另一方面,績(jì)效目標定得過(guò)高或過(guò)低,會(huì )降低薪酬的激勵效應,達不到激發(fā)員工積極性的目的。

4、 輕視和忽略績(jì)效輔導溝通的作用

專(zhuān)家提示:績(jì)效管理強調管理者和員工的互動(dòng),強調管理者和員工形成利益共同體,因此管理者和員工會(huì )為績(jì)效目標的實(shí)現而共同努力。

績(jì)效輔導溝通是指績(jì)效計劃執行者的直接上級及其他相關(guān)人員為幫助執行者完成績(jì)效計劃,通過(guò)溝通、交流或提供機會(huì ),給執行者以指示、指導、培訓、支持、監督、糾偏及鼓勵等幫助行為???jì)效輔導溝通的必要性在于以下幾個(gè)方面:

(1)管理者需要掌握員工工作進(jìn)展狀況,提高員工的工作績(jì)效

管理者和員工多次溝通達成績(jì)效契約后,并不等于員工的績(jì)效計劃必定能順利完成。作為管理者,應及時(shí)掌握下屬的工作進(jìn)展情況,了解員工在工作中的表現和遇到的困難,及時(shí)發(fā)現并糾正偏差,避免小錯誤、小偏差的累積釀成大錯或造成無(wú)法挽回的損失;同時(shí),及時(shí)發(fā)現高績(jì)效行為,總結、推廣先進(jìn)工作經(jīng)驗,使部門(mén)甚至整個(gè)組織所有員工的績(jì)效都得到提高;另外,掌握員工的工作狀況,有利于績(jì)效期末對員工進(jìn)行公正、客觀(guān)的考核評估。有效的績(jì)效考核指標是結果性指標和過(guò)程控制指標結合,管理者只有對下屬的工作過(guò)程清楚了解,才能對其進(jìn)行正確的考核評價(jià)。掌握、積累下屬的績(jì)效資料,可以使績(jì)效考評更真實(shí)可信,避免偏差,同時(shí)可節省績(jì)效評估時(shí)間、減小績(jì)效考核的難度。

進(jìn)行績(jì)效輔導有助于員工及時(shí)發(fā)現自己或他人工作中的優(yōu)點(diǎn)、問(wèn)題與不足,幫助員工相互促進(jìn)、互相提高,也有利于加強團隊內的相互溝通,避免工作中的誤解或矛盾創(chuàng )造良好的團隊工作氛圍,從而提高整體的工作效率。

(2) 員工需要管理者對工作進(jìn)行評價(jià)和輔導支持

員工希望在工作中不斷得到自己績(jì)效的反饋信息,希望及時(shí)得到管理者的評價(jià),以便不斷提高自己的績(jì)效和發(fā)展自己的能力素質(zhì)??隙▎T工的工作成績(jì)并給予明確贊賞,維護和進(jìn)一步提高員工的工作積極性,是非常重要的。如果員工干得比較好,得到肯定評價(jià)的員工必然會(huì )更加努力期望獲得更大的成績(jì);如果工作中存在較多問(wèn)題,及時(shí)指出工作中的缺陷,也有利于員工迅速調整工作方式、方法,逐步提高績(jì)效。

專(zhuān)家提示:一個(gè)稱(chēng)職的管理者不能總是抱怨員工的工作能力差,對下屬員工進(jìn)行工作指導是管理者的重要職責之一。

管理者應及時(shí)協(xié)調各方面資源,對下屬的工作進(jìn)行輔導支持。由于工作環(huán)境和條件的變化,在工作過(guò)程中,員工可能會(huì )遇到在制訂績(jì)效計劃時(shí)沒(méi)有預期到的困難和障礙,這時(shí)管理者應及時(shí)對員工進(jìn)行幫助和資源支持。

管理者應在職權范圍內合理調動(dòng)各方資源,對下屬的工作進(jìn)行支持; 如果某些事項超過(guò)自己職責權限范圍,管理者應將實(shí)際情況上報有關(guān)決策者、盡快解決下屬工作中遇到的問(wèn)題。

(3) 必要時(shí)對績(jì)效計劃進(jìn)行調整

績(jì)效計劃是基于對外部環(huán)境和內部條件的判斷,在管理者和員工取得共識的基礎上作出,外部環(huán)境是不斷變化的,企業(yè)的內部資源是有限的,因此在績(jì)效考核周期開(kāi)始時(shí)制訂的績(jì)效計劃很可能變得不切實(shí)際或無(wú)法實(shí)現。例如,由于市場(chǎng)競爭環(huán)境變化 將使本企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格政策發(fā)生變化 ,從而導致企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售量和銷(xiāo)售額的目標發(fā)生變化; 由于一個(gè)技術(shù)障礙無(wú)法有效解決,可能導致企業(yè)產(chǎn)品不能及時(shí)上市,因此應及時(shí)調整產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計劃;由于企業(yè)戰略調整,原定的工作目標及重點(diǎn)可能將失去意義,因此績(jì)效目標中的相應內容應及時(shí)進(jìn)行調整。通過(guò)績(jì)效實(shí)施過(guò)程中管理者和員工的溝通,可以對績(jì)效計劃進(jìn)行調整,使之更加適合外部環(huán)境以及內部條件的變化。

5、過(guò)于癡迷量化考核,否認主觀(guān)評價(jià)的積極作用

專(zhuān)家提示:績(jì)效考核不是績(jì)效統計,一定要發(fā)揮考評人的主觀(guān)其能動(dòng)性,根據實(shí)際情況的變化,對被考核者做出客觀(guān)、公正的評價(jià)。

在企業(yè)績(jì)效管理實(shí)踐中,很多管理者希望所有考核指標結果都能按公式計劃出來(lái),實(shí)際上這是不現實(shí)的,某種意義上是管理者回避問(wèn)題,也是管理者的一種偷懶行為。

要求考核指標全部量化的管理者,表明其沒(méi)有正確評價(jià)下屬工作狀況的能力,在某種程度上是不稱(chēng)職的。事實(shí)上,沒(méi)有任何人比主管更清楚地知道下屬的工作狀況,任何一個(gè)稱(chēng)職的領(lǐng)導都非常了解下屬的工作績(jì)效狀況,因此用過(guò)于復雜的方法尋求績(jì)效考核的公平、公正、是很低效的、不經(jīng)濟的。

定量指標在績(jì)效考核指標體系中占有重要地位,在保證績(jì)效考核結果公正、客觀(guān)方面,具有重要作用。但定量指標的運用需求一定條件,定量指標考核并不意味著(zhù)考核結果必須公正、公平,考核結果公正、公平不一定需要全部采用定量指標,應該充分尊重直線(xiàn)上級在考核中的主觀(guān)評價(jià)作用,應該發(fā)揮其他指標考核中的重要作用。

除了定量指標外,定性指標、過(guò)程指標從本質(zhì)上來(lái)講都是軟件指標,這其中都涉及考核人的主觀(guān)判斷,但這并不影響這些指標的使用,如果這些指標與定量指標結果使用,績(jì)效考核會(huì )獲得更高的效度。

滿(mǎn)意度測評、能力素質(zhì)測評主要是有關(guān)責任人的主觀(guān)其判斷,增加滿(mǎn)意度、能力素質(zhì)等方面的考核內容對團隊及個(gè)人的考核非常有效的。

6、過(guò)于追求考核全面,忽略績(jì)效管理的導向作用

在績(jì)效管理實(shí)踐中,存在一種傾向,就是盡量追求考核指標的全面和完整,考核指標涵蓋了這個(gè)崗位幾乎所有工作,事無(wú)巨細都要詳細說(shuō)明考核的要求和標準。誠然,這種考核對提高工作效率和質(zhì)量是很大作用的,通老實(shí)定期,不定期的檢查考核,員工會(huì )感受到壓力,自然會(huì )在工作要求及標準方面盡力按著(zhù)公司的要求去做,對提高業(yè)務(wù)能力和管理水平有其積極意義。

但這種模式的考核也有下面兩個(gè)重大缺陷。

一是績(jì)效考核結果沒(méi)有效度,也就是說(shuō)考核結果好的不定一定就是對組織貢獻最大的,績(jì)效水平低的不一定考核結果差,這樣自然制約了公平目標和激勵作的實(shí)現。

二是由于考核項目眾多,缺乏重點(diǎn),實(shí)現不了績(jì)效管理的導向作用,員工會(huì )感到?jīng)]有發(fā)展目標和方向,缺乏成就感。

考核沒(méi)有效度以及不能實(shí)現戰略導向作用大致有以下幾個(gè)方面原因。

第一, 由于考核項目眾多,員工感覺(jué)不到組織的發(fā)展方向和期望的行為是什么,同時(shí)由于每項指標所占權重很小,因而即使很重要的指標,員工也不會(huì )太在意。

第二, 在考核操作實(shí)施過(guò)程中,抽查普遍是普遍采用的方式。對于抽查檢查中發(fā)現的問(wèn)題,被考核者往往不從自身工作找原因,而認為自己倒霉并堅持認為別人考核成績(jì)效好是運氣好,存在問(wèn)題沒(méi)有被發(fā)現,被考核者從心里就不會(huì )接受這樣的考核結果。

第三, 考核者對被考核者工作的認識和理解往往存在偏差,這樣會(huì )績(jì)效考核出現“無(wú)意識誤差”;另外考核者往往不是被考核者的直線(xiàn)上級,不必對被考核者的業(yè)績(jì)負責 ,導致績(jì)效考核的隨意性,由此引發(fā)績(jì)效考核出現“有意識誤差”.這兩種情況都會(huì )引起績(jì)效考核者的公平公正性受到質(zhì)疑。

專(zhuān)家提示:過(guò)分追求指標的全面、完整,必然會(huì )沖淡最核心的關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標的權重,因而使績(jì)效考核的導向作用大大弱化。

7、過(guò)于注重公平公正,忽視績(jì)效管理的激勵效應

要使績(jì)效管理取得成效,最重要的一點(diǎn)是實(shí)現績(jì)效考核與薪酬激勵的公平公正性。只有公平、公正才能使人信服,才能促進(jìn)個(gè)人和組織的績(jì)效提升。但應注意,沒(méi)有絕對的公平與公正,激勵效應是績(jì)效管理發(fā)揮作用的機制,如果只關(guān)注絕對的公平而忽略激勵效應,那是得不償失的

 公平是個(gè)體主觀(guān)感受,由于信息不對稱(chēng),往往高估別人的報酬,由于人的本性,往往高估自己的投入,因此絕對的公平很難達到,應該追求的是相對公平。

 激勵效應在績(jì)效管過(guò)程中發(fā)揮著(zhù)重要的作用,激勵是手段,激勵內容和激勵方式應符合員工的真正需求。

管理者應認識到:

信息公開(kāi)非常重要,要盡量做到過(guò)程公平,這樣會(huì )減少感覺(jué)誤差,增加員工公平感,對管理帶來(lái)促進(jìn)作用。

員工認為不公平在一定程度上是正?,F象,如果所有人都有公平感,那是不正常的

公平也是歷史階段產(chǎn)物,不同時(shí)期人們對公平評價(jià)標準不一樣,追求公平要考慮企業(yè)現狀及發(fā)展階段要求。

8、對推行績(jì)效管理的效果抱有不切實(shí)際的幻想,不能持之以恒

績(jì)效管理是一個(gè)逐步完善的過(guò)程 ,能取得多大成效與企業(yè)的基礎管理水平有很大關(guān)系。企業(yè)的基礎管理水平不是短期內就能快速提高的,企業(yè)推行績(jì)效管理不可能解決所有的問(wèn)題,因此短期內不能對績(jì)效管理寄予過(guò)高期望。

很多企業(yè)推行績(jì)效管理不了了之,就是因為企業(yè)領(lǐng)導急功近利,希望通過(guò)績(jì)效管理迅速改變企業(yè)現狀,這樣的目的短期內是不會(huì )達到的。

績(jì)效管理會(huì )對企業(yè)產(chǎn)生深遠的影響,但這種影響是緩慢的???jì)效管理影響著(zhù)企業(yè)各級管理者和員工的經(jīng)營(yíng)理念,同時(shí)對于促進(jìn)和激勵員工改進(jìn)工作方法,提高績(jì)效有很大的促進(jìn)作用,但這些改變都是逐步實(shí)現的,不是一蹴而就的。

專(zhuān)家提示:推行績(jì)效是企業(yè)發(fā)展的必然,只要正確認識績(jì)效管理的作用,從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),扎扎實(shí)實(shí)地推進(jìn)績(jì)效管理工作,組織和個(gè)人的績(jì)效就會(huì )逐步提升,企業(yè)競爭力最終會(huì )得到提高。








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