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HR:怎樣做好hr面試官

2019-09-19 閱讀次數: 1663

在很多公司,HR在人員甄選上有一票否決權,而在有些公司,HR卻只是一個(gè)跑前跑后安排面試的角色,業(yè)務(wù)部門(mén)老大說(shuō)好那就是好,HR往往不能給出有價(jià)值的意見(jiàn)和建議,或者HR的意見(jiàn)就干脆被忽略了。其實(shí),產(chǎn)生這樣的現象的原因不是業(yè)務(wù)部門(mén)的管理者不給HR面子,而是HR面試人員壓根就沒(méi)有很好的承擔他應該承擔的角色。同時(shí),HR在某種程度上講是公司的門(mén)面,候選人第一個(gè)接觸的就是HR的人員,往往HR的角色擔當的不好,造成候選人直接放棄,很容易進(jìn)入一個(gè)找人才難,HR績(jì)效下降的惡性循環(huán)。我想就招聘這件事和大家分享一下經(jīng)驗:

1、平時(shí)的功課要做好:

深刻了解公司和行業(yè):作為公司的HR,首先要對公司的戰略、愿景、文化、團隊的特點(diǎn)和氛圍要有深刻的理解,對公司所在行業(yè)的特點(diǎn)、前景和趨勢、行業(yè)內的知名企業(yè)、行業(yè)的大咖等有比較深的了解。

深刻了解崗位:清楚的了解崗位的職責(不是書(shū)面的那些描述,而是清楚的明白具體的內容),崗位要求,至少在心里要有一張關(guān)于這個(gè)崗位的能力素質(zhì)模型圖,當然公司有完整的構建能力素質(zhì)模型的更好,但也要非常熟悉;面試時(shí),可以有一個(gè)非常清晰的CHECK LIST。

深刻的了解招聘的背景:為什么要這樣一個(gè)崗位,是新增的,那新增的原因是什么?是替換的,那為什么會(huì )替換,前任出現什么問(wèn)題?是增加人頭的,那增加的根本原因是什么?這樣的了解使得HR清楚的了解本次崗位招聘的重點(diǎn)關(guān)注。

清晰的了解崗位相關(guān)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程:清楚的了解這個(gè)崗位的上級、下級、合作者,以及在工作中這個(gè)崗位在每個(gè)相關(guān)流程中的角色,這一點(diǎn)對候選人清楚的了解崗位職責是非常有幫助的。

2、在真正做好以上功課的情況下,我們就可以進(jìn)入面試行動(dòng)階段了,在行動(dòng)前,預習的功課也是很重要的:

至少花30分鐘,重要的崗位可能要花更多一點(diǎn)時(shí)間看每一份簡(jiǎn)歷,那究竟要看什么需要花費這么長(cháng)時(shí)間呢?

候選人的基本信息:年齡、學(xué)歷、婚姻狀況、專(zhuān)業(yè)、家庭住址、個(gè)人喜好、培訓經(jīng)歷等等,一邊看一邊分析潛在的風(fēng)險,年齡在目前的團隊內是否會(huì )有代溝?這個(gè)崗位所在的團隊更傾向找男性還是女性(不是性別歧視,實(shí)際上既要考慮崗位合適性問(wèn)題,還要考慮團隊男女性搭配比例問(wèn)題等),上班距離會(huì )不會(huì )是障礙,婚姻或是否已生育的狀況會(huì )不會(huì )短期內影響工作等等;

工作經(jīng)歷:仔細推敲其職業(yè)經(jīng)歷,每段經(jīng)歷之間的時(shí)間吻合和間隙分析,對每段經(jīng)歷的崗位職責描述不清的,要標注出來(lái),以備面試時(shí)更清楚的了解。當然了,看跳槽的頻繁程度等大家都了解了。

重點(diǎn)關(guān)注候選人簡(jiǎn)歷中與公司崗位相關(guān)的工作經(jīng)歷的內容,包括職位、職責、業(yè)績(jì)的描述,也是面試時(shí)重點(diǎn)發(fā)問(wèn)的地方

了解候選人工作過(guò)的公司背景,判斷企業(yè)規模以便之后進(jìn)行職位對標。小公司的總監可能只相當于大公司的經(jīng)理或者主管,不能單純按照職位去判斷。

如果有專(zhuān)業(yè)技術(shù)上的疑問(wèn),可以與相關(guān)部門(mén)的專(zhuān)家、技術(shù)大拿進(jìn)行討論

3、平時(shí)的功課做好了,課前預習做好了,可以拿起電話(huà),安排面試了,面試過(guò)程我們就要把握了:

面試前的寒暄就不贅述了,面試開(kāi)始前,準備好上文說(shuō)到的check list備自己看,避免遺漏問(wèn)題,這很重要。

開(kāi)始面試前,禮貌的告訴候選人可能要進(jìn)行記錄,請候選人理解。

在發(fā)問(wèn)之前,告訴候選人,公平起見(jiàn),我先將公司和這個(gè)職位的詳細情況做一個(gè)溝通,然后詳細的介紹公司的情況、崗位的情況。尤其是公司的發(fā)展前景、這個(gè)職位的職責、在團隊中的角色、上級、下級以及合作崗位。

開(kāi)始發(fā)問(wèn)時(shí),可以請候選人簡(jiǎn)述一下工作經(jīng)歷,教育情況(所學(xué)專(zhuān)業(yè)的主要課程等),面試官可以在候選人全部陳述完簡(jiǎn)歷后發(fā)問(wèn),也可在某段經(jīng)歷敘述完,就候選人在該公司的職位、角色、團隊規模、任務(wù)量、實(shí)際完成等發(fā)問(wèn)。同時(shí),了解候選人每個(gè)階段的薪酬水平以及薪酬結構。

對于特別重要的經(jīng)驗和經(jīng)歷而候選人一筆帶過(guò)的,要刨根問(wèn)底,方可發(fā)現真實(shí)的情況。比如說(shuō),候選說(shuō)擔任某項目的項目經(jīng)理,可以問(wèn)項目成員人數、各自的角色和功能、如何考核和管理等等,如果此段經(jīng)歷不真實(shí),一定會(huì )漏洞百出。

面試中肢體語(yǔ)言的觀(guān)察和眼神的交流是非常重要的,當然這牽扯到心理學(xué)的知識,有經(jīng)驗的HR通過(guò)長(cháng)期的觀(guān)察可以發(fā)現候選人的性格、陳述的真實(shí)性等。

Checklist的內容不必依次問(wèn),可以跳躍性的發(fā)問(wèn),這也是觀(guān)察候選人應變能力、陳述真實(shí)性的技巧。

在完成所有針對簡(jiǎn)歷的問(wèn)題后,記得通過(guò)不同角度問(wèn)候選人申請這個(gè)職位的動(dòng)機,HR要做判斷。是為錢(qián)、為職業(yè)發(fā)展還是為了短暫鍍金,有了判斷后,HR要判斷公司是不是需要這樣動(dòng)機的人,能否滿(mǎn)足他的動(dòng)機。

之后可以以非常輕松的方式談些時(shí)事的東西,判斷候選人的價(jià)值觀(guān)、性格和知識面等,討論關(guān)于工作地點(diǎn)、婚姻打算、生育計劃等等可能影響入職的因素。

如果面試官初步判斷候選人合格,可以讓候選人提供每個(gè)公司的背景證明人以及電話(huà),并告知只有在發(fā)雇用函后才會(huì )進(jìn)行背景調查。

最后,給時(shí)間候選人提問(wèn),并回答候選人的問(wèn)題。

完成這些工作后,你就可以寫(xiě)一份完整的面試評價(jià)報告了。如果不合適,直接在你這里就停止面試流程了。

4、完成面試評價(jià)報告,與用人部門(mén)深入溝通,提出你的看法和關(guān)注的地方,以及在技術(shù)和專(zhuān)業(yè)方面需要專(zhuān)業(yè)部門(mén)確認和驗證的點(diǎn),然后一起決定是否要進(jìn)入下一輪面試了。

5、當專(zhuān)業(yè)部門(mén)的人完成面試并認可后,在與候選人就薪酬達成一致后,就可以出雇用函了,出完雇用函后切勿忘記對于主管以上職位人員的背景調查。

說(shuō)了這么多,其實(shí)有幾點(diǎn)還是要強調的,一個(gè)就是不懂公司業(yè)務(wù)的HR沒(méi)法做好HR,再就是HR是公司的門(mén)面,專(zhuān)業(yè)的談吐、認真的準備、寬泛的知識,是吸引人才的關(guān)鍵。








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