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HR: 員工一提離職,機靈的hr馬上就做這些事

2019-09-20 閱讀次數: 1353

1、分清員工的離職原因

首先,HR要弄清員工的離職原因,是自身原因而辭職,還是因公司存在違反《勞動(dòng)合同法》第三十八條情形而辭職,如果是員工自愿離職,你還有機會(huì )最多拖延三十天的準備期,尋找合適的候選人。

2、根據員工的重要程度,HR選擇是成全還是挽留

對企業(yè)來(lái)說(shuō)適當的人員流動(dòng)是有意的,所以當員工離職時(shí)HR就要根據員工工作的重要度和日常表現判斷,是要盡量挽留他,還要是成全他。

3、做好員工的崗位替代和工作交接

如果員工確定要離開(kāi),那HR就要早做準備,及時(shí)找到接替的候選人,或做好業(yè)務(wù)交接工作,此時(shí),要盡量維護好員工,減少不必要的矛盾,確保工作順利交接。

4、離職時(shí)間,協(xié)商一致

員工需要提前30天提出離職,但這個(gè)不能完全約束員工,所以HR要根據業(yè)務(wù)現狀和員工約定好離職時(shí)間。

5、辭職信的管理

員工提出離職后,HR需要對離職申請做好妥善保管,并做好相關(guān)記錄。

如果員工確定要離開(kāi),HR要做好離職交接管理,這時(shí)制定科學(xué)的離職交接流程變得尤為重要。

1、員工年假處理

在員工正式辦理離職時(shí),HR需要統計員工剩余年假天數,如果員工還有剩余年假,HR需要安排員工盡快休完,否則就要折合成工資結算給員工。

2、員工簽離職單,做好物品返還、交接等工作

員工需要做好工作交接,如電腦返還,公司賬號注銷(xiāo)、鑰匙歸還、消除門(mén)禁等工作,一般公司會(huì )按照常規交接事項制定員工離職交接單。

3、工資處理、報銷(xiāo)福利費用

考勤審核做好員工的工資結算,以及核對好員工的報銷(xiāo)、福利、借款等費用,此時(shí)需要員工確認簽字,并約定好支付日期。

4、員工通訊錄和工作群管理

在員工辦理離職時(shí),需要HR對員工通訊錄、系統賬號、公司群管理等,進(jìn)行同步刪除,以免事后遺忘。

5、開(kāi)具離職證明

《勞動(dòng)合同法》規定,解除或者終止勞動(dòng)合同,用人單位應當為勞動(dòng)者出具解除或終止勞動(dòng)合同的證明。在離職證明上需要注明勞動(dòng)合同的期限、勞動(dòng)合同的起止日期、員工的工作崗位、以及在本單位的工作年限等相關(guān)信息。

6、五險一金減員,工作居住證轉出

員工離職后HR要在系統中做好減員工作,同時(shí)如果員工有工作居住證,還要做好工作居住證和檔案移出工作。

員工各項交接一一完成,連公司門(mén)都進(jìn)不去了,很多人覺(jué)得好像離職這就處理完了,然而并不是,此時(shí)離職管理才做了一半,還有很多后續工作等著(zhù)HR安排。

1、離職材料歸檔

員工離職后,HR需要對員工的離職檔案進(jìn)行管理,一般會(huì )按照離職原因進(jìn)行分類(lèi),對于有價(jià)值的員工要進(jìn)行重點(diǎn)標注,并保持定期的跟蹤聯(lián)系。

2、關(guān)注員工流向,是否違反競業(yè)協(xié)議和保密協(xié)議

對于那些簽訂競業(yè)協(xié)議的重要員工,HR還要持續關(guān)注他們的就業(yè)動(dòng)向,關(guān)注是否存在違反競業(yè)協(xié)議和保密協(xié)議。

3、做好離職員工群

很多公司為了維護離職員工都會(huì )建離職員工群,比如騰訊的“單飛的企鵝”,阿里巴巴的“ 曾經(jīng)的阿里人”等,可以對離職員工進(jìn)行管理。

和離職員工維系好關(guān)系,對公司的管理也是很有利的,也可以讓其他在職的員工看到,離開(kāi)公司我們還是朋友。對于HR來(lái)說(shuō),這樣也是對人才的一個(gè)延續,企業(yè)只有重視人才的培養,才能更好更快的發(fā)展。











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