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HR的日常工作中，經(jīng)常要計算很多數據，如入職率、離職率、出勤率等。每個(gè)數據的計算方式都不復雜，但如果類(lèi)似的數據有幾十個(gè)呢？是不是很容易混淆？

沒(méi)關(guān)系，今天小沙為大家整理了約50個(gè)HR常用的計算公式，涵蓋了各個(gè)板塊~趕緊收藏用起來(lái)吧！

01

招聘分析常用計算公式

情境：假設公司月初員工為100人，本月招聘，前來(lái)應聘30人，成功錄取5名，本月離職員工3名。

1、【招聘入職率】：

應聘成功入職的人數÷應聘的所有人數×100％

? 例如：應聘30人，錄取5人，則5÷30×100%=入職率：16.6%

2、【月平均人數】：

（月初人數＋月底人數）÷2

? 例如：月初員工100人，月底員工102人，則（100+102）÷2，本月平均人數101人

3、【月員工離職率】：

整月員工離職總人數÷月平均人數×100％

? 例如：本月離職3人，月平均人數101人，則3÷101×100%，本月員工離職率為：2.9%

4、【月員工新進(jìn)率】：

整月員工新進(jìn)總人數÷月平均人數×100％

? 例如：本月新進(jìn)員工5人，月平均人數101人，則5÷101×100%，本月員工新進(jìn)率為：4.9%

5、【月員工留存率】：

月底留存的員工人數÷月初員工人數×100％

? 例如：月底員工102人，月初員工100人，則102÷100×100%，本月員工留存率為：102%

6、【月員工損失率】：

整月員工離職總人數÷月初員工人數×100％

? 例如：本月離職員工3名，月初員工100名，則3÷100×100% ，本月員工損失率為：3%

7、【月員工進(jìn)出比率】：

整月入職員工總人數÷整月離職員工總人數×100％

? 例如：本月入職員工5名，本月離職員工3名，則5÷3×100% ，本月員工進(jìn)出比率為：166%

02

考勤常用的統計分析公式

1、【個(gè)人出勤率】：

出勤天數÷規定的月工作日×100％

? 例如：出勤20天，規定的月工作日為23天，則20÷23×100%，個(gè)人出勤率為：86.9%

2、【加班強度比率】：

當月加班時(shí)數÷當月總工作時(shí)數×100％

? 例如：當月加班6個(gè)小時(shí)，當月總工作時(shí)數為184小時(shí)（23天*8小時(shí)），則8÷184×100% ，加班強度比率：3.2%

3、【人員出勤率】：

當天出勤員工人數÷當天企業(yè)總人數×100％

? 例如：當天出勤員工98人，當天企業(yè)總人數102人，則98÷102×100%，人員出勤率為：96%

4、【人員缺勤率】：

當天缺勤員工人數÷當天企業(yè)總人數×100％

? 例如：當天缺勤人數4人，當天企業(yè)總人數102人，則4÷102×100%，人員缺勤率為：3.9%

03

常用工資計算、人力成本分析公式

1、【月薪工資】：

月工資額÷21.75天×當月考勤天數

2、【月計件工資】：

計件單價(jià)×當月所做件數

3、【平時(shí)加班費】：

月工資額÷21.75天÷8小時(shí)×1.5倍×平時(shí)加班時(shí)數

4、【假日加班費】：

月工資額÷21.75天÷8小時(shí)×2倍×假日加班時(shí)數

5、【法定假日加班費】：

月工資額÷21.75天÷8小時(shí)×3倍×法定假日加班時(shí)數

6、【直接生產(chǎn)人員工資比率】：

直接生產(chǎn)人員工資總額÷企業(yè)工資總額×100％

7、【非生產(chǎn)人員工資比率】：

非生產(chǎn)人員工資總額÷企業(yè)工資總額×100％

8、【人力資源費用率】：

一定時(shí)期內人工成本總額÷同期銷(xiāo)售收入總額×100％

9、【人力成本占企業(yè)總成本的比重】：

一定時(shí)期內人工成本總額÷同期成本費用總額×100％

10、【人均人工成本】：

一定時(shí)期內人工成本總額÷同期同口徑職工人數

11、【人工成本利潤率】：

一定時(shí)期內企業(yè)利潤總額÷同期企業(yè)人工成本總額×100％

04

培訓統計分析公式

【培訓出勤率】：實(shí)際培訓出席人數÷計劃培訓出席人數×100％

05

HR常用基礎公式匯總

1、【新晉員工比率】：

已轉正員工數÷在職總人數

2、【補充員工比率】：

為離職缺口補充的人數÷在職總人數

3、【離職率】：

（主動(dòng)離職率÷淘汰率）＝離職人數÷在職總人數

4、異動(dòng)率：

異動(dòng)人數÷在職總人數

5、人事費用率：

（人均人工成本*總人數）÷同期銷(xiāo)售收入總數

6、招聘達成率：

（報到人數+待報到人數）÷（計劃增補人數+臨時(shí)增補人數）

7、人員編制管控率：

每月編制人數÷在職人數

8、人員流動(dòng)率：

（員工進(jìn)入率+離職率）÷2

9、離職率：

離職人數÷（（期初人數+期末人數）÷2）

10、員工進(jìn)入率：

報到人數÷期初人數

11、 離職率：

離職人數÷（期初人數+錄用人數）×100％

12、每天工資：

月固定工資÷21.75天

13、當月應得工資：

每天工資x當月有效工作天x當月實(shí)際工作天數調整比例

● 當月應工作天數：當月自然日天數–當月休息日天數

● 當月有效工作日：當月應工作天數–全無(wú)薪假期

● 當月實(shí)際工作天數調整比列：21.75天÷當月應工作天數

● 作為生產(chǎn)型企業(yè)，還會(huì )要算到勞動(dòng)生產(chǎn)率：勞動(dòng)生產(chǎn)率=銷(xiāo)售收入÷總人數

06

成本效用評估

1、總成本效用：錄用人數÷招聘總成本

2、招募成本效用：應聘人數÷招募期間的費用

3、選拔成本效用：被選中人數÷選拔期間的費用

4、人員錄用效用：正式錄用人數÷錄用期間的費用

5、招聘收益成本比：所有新員工為組織創(chuàng )造的價(jià)值÷招聘總成本

07

數量評估

1、錄用比：錄用人數÷應聘人數x100%

2、招聘完成比：錄用人數÷計劃招聘人數x100%

3、應聘比：應聘人數÷計劃招聘人數x100%

4、工資計算：月工資÷21.75x實(shí)際工作天數（不計算周六日）

5、加班率：總加班時(shí)間÷總出勤時(shí)間

6、直接間接人員比例：直接人員÷間接人員

08

制度工作時(shí)間的計算

1、年工作日：365天-104天（休息日）-11天（法定節假日）＝250天

2、季工作日：250天÷4季＝62.5天÷季

3、月工作日：250天÷12月＝20.83天÷月

4、工作小時(shí)數的計算：以月、季、年的工作日乘以每日的8小時(shí)

09

日工資、小時(shí)工資的折算

按照《勞動(dòng)法》第五十一條的規定，法定節假日用人單位應當依法支付工資，即折算日工資、小時(shí)工資時(shí)不剔除國家規定的11天法定節假日。

據此，日工資、小時(shí)工資的折算為：

1、日工資： 月工資收入÷月計薪天數

2、小時(shí)工資： 月工資收入÷（月計薪天數×8小時(shí)）

3、月計薪天數：（365天-104天）÷12月＝21.75天

PS：2000年3月17日勞動(dòng)保障部發(fā)布的《關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問(wèn)題的通知》（勞社部發(fā)〔2000〕8號）同時(shí)廢止。

10

社保計算方式

根據最新的養老金計算辦法,職工退休時(shí)的養老金有兩部分組成：養老金=基礎養老金+個(gè)人帳戶(hù)養老金

1、個(gè)人賬戶(hù)養老金：個(gè)人賬戶(hù)儲存額÷計發(fā)月數（50歲為195、55歲為170、60歲為139，不再統一是120了）

2、基礎養老金：（全省上年度在崗職工月平均工資+本人指數化月平均繳費工資）÷2×繳費年限×1% =全省上年度在崗職工月平均工資（1+本人平均繳費指數）÷2×繳費年限×1%

3、本人指數化月平均繳費工資：全省上年度在崗職工月平均工資×本人平均繳費指數

4、個(gè)人養老金：基礎養老金+個(gè)人賬戶(hù)養老金=基礎養老金+個(gè)人賬戶(hù)儲存額÷139

5、在上述公式中可以看到，在繳費年限相同的情況下，基礎養老金的高低取決于個(gè)人的平均繳費指數，個(gè)人的平均繳費指數就是自己實(shí)際的繳費基數與社會(huì )平均工資之比的歷年平均值。低限為0.6，高限為3。

因此，在養老金的兩項計算中，無(wú)論何種情況，繳費基數越高，繳費的年限越長(cháng)，養老金就會(huì )越高。

6、平均繳費指數：你的繳費基數/當地社平工資，假設你選擇社平工資的100%那個(gè)檔次為你的基數，那該指數就是1，你選擇60%，就是0.6

（注：以上公式可能會(huì )隨著(zhù)政策調整，或每個(gè)公司的實(shí)際情況有所差異，僅供大家參考）

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