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HR,你對候選人的面試評估“有效”嗎?

2018-10-17 閱讀次數: 1693

首先,我們要明確面試的目標是什么?我覺(jué)得至少包含兩個(gè)層面:一是相互了解,確保招到合適的人才;二是設法把優(yōu)秀的人才吸引過(guò)來(lái)。
 
我經(jīng)常遇到的面試過(guò)程是這樣的:
1、時(shí)間通常是1-1.5小時(shí)左右;
2、一開(kāi)始就直接進(jìn)入主題,讓候選人自我介紹,而且不規定時(shí)間,想說(shuō)什么就說(shuō)什么,想說(shuō)多久就說(shuō)多久,中間不太會(huì )主動(dòng)打斷;
3、然后,就按工作經(jīng)歷開(kāi)始問(wèn),從第一份工作開(kāi)始,一直到最近這份。主要了解在這些機構里主要是做什么具體的工作以及大致的流程;
4、多數時(shí)候是問(wèn)工作相關(guān)情況,很少會(huì )針對性的了解“人”相關(guān)的問(wèn)題;
5、最后就是簡(jiǎn)單介紹一下公司的基本情況并匆匆結束面試。
可能我這描述過(guò)于簡(jiǎn)單,但大體就是如此。面試下來(lái),有時(shí)候我都不知道對方想重點(diǎn)了解和評估什么?
通常我把面試分為前、后兩個(gè)階段:
1、前期主要是明確用人需求和標準、設計面試大綱、初步電話(huà)溝通;
2、中期主要是面試過(guò)程,包括開(kāi)場(chǎng)、評估專(zhuān)業(yè)能力/經(jīng)驗(硬件)、人格特質(zhì)/價(jià)值觀(guān)/領(lǐng)導力(軟件)、介紹公司情況并答疑;

前期
1、明確用人需求和標準
我一般會(huì )先明確這個(gè)崗位的核心職責(最重要的三個(gè)),以及相應的任職資格,這樣在評估候選人時(shí),針對性會(huì )更強、效率更高。
任職資格包括經(jīng)驗、專(zhuān)業(yè)能力、歷史業(yè)績(jì)、管理能力/領(lǐng)導力、價(jià)值觀(guān)、人格特質(zhì)等。很常見(jiàn)的情況是,很多HR的關(guān)注點(diǎn)在經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)能力(即“事”的層面),而相對較忽略動(dòng)機、人格特質(zhì)等“人”相關(guān)的問(wèn)題,這會(huì )極大的影響人才-公司/崗位的適配性。建議大家每項的要求都不超過(guò)三條,不要貪多,這個(gè)世界沒(méi)有完美的神仙,有你也請不起。
我們應該在面試前,就把這些問(wèn)題全部明確下來(lái),想清楚你需要什么樣的人。千萬(wàn)不要以為只是大概就可以了,很多失敗的招聘就是因為需求不明確造成的。
2、設計面試大綱
為了提升面試效率,我一般會(huì )根據任職資格的相關(guān)要求簡(jiǎn)單設計一個(gè)面試大綱,把要問(wèn)的核心問(wèn)題和考察點(diǎn),以及每個(gè)環(huán)節相應的時(shí)間明確下來(lái)。以防問(wèn)的問(wèn)題太隨性、太散、有遺漏或時(shí)間控制不好。
如果把面試過(guò)程分為上下半場(chǎng)(上半場(chǎng)是我了解候選人、下半場(chǎng)是讓候選人了解我們),對于我來(lái)說(shuō),這個(gè)大綱也提到一個(gè)提醒作用——上半場(chǎng)是由我來(lái)主導,千萬(wàn)別被一些很健談的候選人談跑題了。始終緊盯我的目標。這點(diǎn)對于經(jīng)驗不豐富的HR來(lái)說(shuō),還是比較有用的。
3、HR初步電話(huà)溝通
在請候選人到公司來(lái)面試之前,我通常會(huì )讓HR先做一個(gè)電話(huà)面試。主要是了解候選人是否對我們的這個(gè)機會(huì )感興趣(包括行業(yè)、職位、地點(diǎn)和職業(yè)方向等),目前的工作狀態(tài)和職責,期望的待遇等等。這些問(wèn)題都挺常規的,但可以提升面試效率,基本很多獵頭或HR都能做到,我就不贅述了。

后期
1、開(kāi)場(chǎng)及基本了解
我的開(kāi)場(chǎng)目標是要營(yíng)造一個(gè)輕松、平等但略有壓力的溝通氛圍,。
我會(huì )安排助理先給候選人倒杯熱水,并讓對方先喝兩口(北方太干燥、溝通時(shí)間可能較長(cháng),需要潤嗓)。我通常會(huì )先簡(jiǎn)單的做自我介紹,包括姓名、職務(wù)、負責的內容和在公司的服務(wù)時(shí)間等,并感謝對方能過(guò)來(lái)溝通(我從不說(shuō)面試)。
多數情況我會(huì )根據候選人簡(jiǎn)歷中的相關(guān)信息找些話(huà)題先聊一下,比如他的大學(xué)、曾供職過(guò)的公司或圈內的朋友等等,讓對方放松精神,就像圈內朋友聚會(huì )聊天。
簡(jiǎn)單寒暄后,我會(huì )讓對方用1分鐘時(shí)間介紹一下自己。
沒(méi)錯,時(shí)間就是1分鐘,我會(huì )和對方強調這點(diǎn),超時(shí)我會(huì )打斷對方。我希望了解對方邏輯/歸納/表達能力。同時(shí),這是個(gè)開(kāi)放性問(wèn)題,我并沒(méi)有要求一定是職業(yè)經(jīng)歷(多數候選人都只介紹這點(diǎn))。問(wèn)這個(gè)問(wèn)題的目的,我是希望能通過(guò)這個(gè)簡(jiǎn)短的自我介紹了解到候選人與所聘崗位想匹配的*大的特質(zhì)或亮點(diǎn),而不是從高中開(kāi)始流水賬一樣的介紹一遍個(gè)人經(jīng)歷,簡(jiǎn)歷上都有的內容,我一般不重復問(wèn)。候選人如果在這個(gè)環(huán)節表現得好,其實(shí)可以很快一下子吸引到面試官,因為報流水賬的實(shí)在太多。
2、評估專(zhuān)業(yè)能力和經(jīng)驗
我一般只重點(diǎn)了解候選人最近三年的相關(guān)經(jīng)歷。太久以前的時(shí)效性不強,我一般不多問(wèn)。
候選人簡(jiǎn)歷上關(guān)于每個(gè)公司的工作經(jīng)歷通常都會(huì )寫(xiě)很多職責。我見(jiàn)過(guò)最夸張的是把一個(gè)三年的工作經(jīng)歷列了將近20條職責。
我一般先問(wèn)這段工作最核心的三項職責是什么。我只關(guān)心最核心的三項,我希望了解的是占用了候選人絕大多數(80%)精力的三項職責,瑣碎的工作我不關(guān)心。
然后候選人針對這三項工作進(jìn)行重點(diǎn)介紹,通過(guò)他的過(guò)程描述來(lái)判斷他的專(zhuān)業(yè)程度、工作思路和方法以及相關(guān)的行為表現。
介紹過(guò)程遵循STAR原則:
1)背景Situation:那是一個(gè)怎么樣的情境?什么樣的因素導致這樣的情境?在這個(gè)情境中有誰(shuí)參與?
2)任務(wù)Task:你面臨的主要任務(wù)是什么?需要達到什么樣的目標?
3)行動(dòng)Action:在那樣的情境下,你當時(shí)心中的想法、感覺(jué)是什么?采取了哪些行動(dòng)?過(guò)程中有什么特別重要的步驟?遇到哪些困難和挑戰,如何應對?
4)結果Result:最后的結果是什么?
在過(guò)程中特別要注意,候選人不能只說(shuō)一些泛泛的概念、理論、想法,重點(diǎn)說(shuō)實(shí)際的行為和事實(shí);也不能說(shuō)“我們”或別人的行為,只能是候選人自己的。網(wǎng)上關(guān)于這方面的資料很多,建議大家學(xué)習。
3、評估人格特質(zhì)、價(jià)值觀(guān)和領(lǐng)導力
很多HR并不太在意“人”方面的評估,或者完全借助測評工具。我的做法是,測評工具必須用(得挑靠譜的),但我也要在面試時(shí)進(jìn)行評估,兩者相互驗證。
我的主要評估方法就是行為事件訪(fǎng)談法(Behavioral Event Interview,BEI)。大致的方式是,我先讓候選人回憶在其最近1年的工作中,親身經(jīng)歷過(guò)的最成功(最有成就感)和最挫?。ㄗ钸z憾)的兩件事,然后詳細地介紹當時(shí)發(fā)生了什么。過(guò)程仍要遵循STAR原則,不斷深挖。
通過(guò)這個(gè)方法,我們可以了解到一個(gè)人做什么事會(huì )有成就感以及如何面對挫折,這個(gè)過(guò)程能夠比較明顯的看出候選人的特質(zhì)和價(jià)值觀(guān)。




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