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招聘工作不是只有簡(jiǎn)單的招聘、面試、辦入職，那些都是招聘管理的“事務(wù)性”工作，要系統的實(shí)施招聘，還需要從管理的角度實(shí)施招聘管理。那么系統的招聘管理是什么樣的呢？那就要說(shuō)到招聘管理體系。

招聘管理體系是以企業(yè)戰略為指導，承接人力資源管理戰略和人力資源規劃，與組織管理、績(jì)效管理、薪酬管理、員工關(guān)系管理等管理模塊相連接，以崗位管理、能力管理等為基礎，形成的包含招聘環(huán)境、招聘渠道、招聘流程、招聘方法、招聘技能和人才管理等項目的整套人才引進(jìn)和選拔管理體系。

招聘管理體系具體落實(shí)到招工工作中，可以分成幾大環(huán)節：提出人力資源需求、制定招聘計劃、人員招募、人員選拔、招聘工作評估。用人部門(mén)提出人員需求，人力資源部根據人員需求和人員供給狀況做招聘需求的分析，制定招聘計劃，發(fā)布招聘信息，收集篩選簡(jiǎn)歷，并協(xié)助用人部門(mén)進(jìn)行人員選拔，對入職人員進(jìn)行跟蹤評估，最后對招聘工作效果評估。

在大部分實(shí)施招聘管理工作的企業(yè)中，一般會(huì )包括如下內容。

1.定崗定編

根據過(guò)去一年的整體經(jīng)營(yíng)狀況及當前的人員狀況，規定出公司整體及各崗位的定崗定編原則。一般在每年的9月底之間，制定出明年的編制計劃，由總經(jīng)理審批通過(guò)后執行。編制計劃具有嚴肅性，確定后人力資源部應當嚴格執行，過(guò)程中若有臨時(shí)用工需求，需先調整編制，由總經(jīng)理審批通過(guò)后執行。

2.招聘計劃

一般在每年的10月底之前，各職能部門(mén)根據本部門(mén)的架構、定崗定編、崗位職責等制定人才招聘計劃提交人力資源部。人力資源部根據公司的發(fā)展戰略規劃、組織結構調整、人力資源管理規劃、人才供求關(guān)系、現有人員素質(zhì)結構等給出意見(jiàn)，并報總經(jīng)理審批。

3.渠道費用

人力資源部是對公司所有招聘渠道統一尋找、開(kāi)發(fā)、管理和評估的部門(mén)，其他部門(mén)配合，不自行管理招聘渠道。每年11月底前，人力資源部評估當年度各招聘渠道對不同類(lèi)型的招聘效率和費用情況，并根據招聘計劃制定明年的招聘渠道以及對應的招聘費用預算。

4.招聘流程

規定招聘流程，流程最好以流程圖的形式出現，標明權責部門(mén)、作業(yè)時(shí)限、作業(yè)需要的表單以及注意事項。招聘流程一般始于招聘需求，到信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、組織相應的筆試與面試、背景調查、薪酬談判、確定是否錄用、上崗手續辦理，以評估人才到崗后是否合格終止。

5.招聘測評

規定公司人才通用的錄用標準以及不錄用標準；規定針對不同崗位需要的具體筆試或面試程序；規定不同的職級或崗位面試錄用的決定權。

6.背景調查

規定本公司擬錄用人員中，需要做背景調查崗位的涵蓋范圍；規定背景調查的內容包括哪些；規定背景調查的具體方式有哪些；規定背景調查的原則是什么。

7.入職手續

規定入職手續的辦理流程、入職需要提供的各類(lèi)資料、入職需要簽署的各類(lèi)合同或協(xié)議、入職后的相關(guān)培訓。

8.試用評估

規定不同崗位的試用期限有多長(cháng)；規定試用期過(guò)后的轉正流程是什么；規定候選人是否能夠通過(guò)試用期考核的標準及判斷方式；規定人才轉正一段時(shí)間后，如何評估其是否能達到招聘預期。

那么，人力需求預測是怎么來(lái)的呢？

各部門(mén)每年根據公司發(fā)展戰略和年度經(jīng)營(yíng)目標編制本部門(mén)年度計劃的同時(shí)，應制訂本部門(mén)年度的人員需求預測，填寫(xiě)人力需求計劃表，人力資源部負責收集、審核各部門(mén)的人員需求。

1.公司年度人力需求預測

人力資源部根據各部門(mén)上報需求，綜合考慮公司戰略、組織機構調整、部門(mén)編制、員工內部流動(dòng)、員工流失、競爭對手的人才政策等因素，對各部門(mén)人員需求預測進(jìn)行綜合平衡，分別制訂年度人員需求預測，確定各部門(mén)人員編制，上報集團總經(jīng)理審批。

2.招聘指標確定

年度人力需求計劃審批通過(guò)后，人力資源部確定各部門(mén)和各業(yè)態(tài)的招聘指標，并通知各部門(mén)，并將經(jīng)總經(jīng)理、人力資源部負責人批準后的人員需求計劃表留在人力資源部備案，作為招聘的依據。

3.臨時(shí)人力資源需求

臨時(shí)的人力需求，指的是除年度人力需求預測之外，部門(mén)因人員離職或臨時(shí)業(yè)務(wù)需求需要招聘的人才。由各部門(mén)臨時(shí)填寫(xiě)人員需求申請表，相關(guān)領(lǐng)導審批通過(guò)后，人事專(zhuān)員進(jìn)行信息整理，開(kāi)始招聘。

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