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什么是保密協(xié)議？

保密協(xié)議是指協(xié)議當事人之間就一方告知另一方的書(shū)面或口頭信息，約定不得向任何第三方披露該等信息的協(xié)議。負有保密義務(wù)的當事人違反協(xié)議約定，將保密信息披露給第三方，將要承擔民事責任甚至刑事責任。

保密協(xié)議一般包括保密內容、責任主體、保密期限、保密義務(wù)及違約責任等條款。保密協(xié)議可以分為單方保密協(xié)議和雙方保密協(xié)議。單方保密協(xié)議是指一方對另一方單方面負有保密義務(wù)的協(xié)議。

在什么情況下用人單位應該和勞動(dòng)者簽訂保密協(xié)議呢？

1. 保密協(xié)議保守的是用人單位的商業(yè)秘密，因此當勞動(dòng)者接觸、知悉、掌握商業(yè)秘密時(shí)，用人單位應該與勞動(dòng)者簽訂保密協(xié)議，是掌握商業(yè)秘密的員工，而不是普通員工或職工，更不能是全體員工。當然，企業(yè)還應當根據自身的性質(zhì)和情況分析確定企業(yè)中的哪些人員掌握了商業(yè)秘密。對于某些不在保密崗位和技術(shù)崗位的普通員工，在工作中有意或無(wú)意獲悉公司的商業(yè)秘密時(shí)，也應該列入保密主體的范圍。

2. 當工作內容涉及到了技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)管理信息和特殊約定的其他秘密，包括設計、程序、產(chǎn)品、配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶(hù)名單、貨源情報、產(chǎn)銷(xiāo)策略、招投標中的標底及標書(shū)內容等信息時(shí)，用人單位應該與勞動(dòng)者簽訂保密協(xié)議。

保密協(xié)議的內容應該涉及哪些方面呢？

1. 受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；

2. 受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區域；

3. 保密義務(wù)人不可在對外接受訪(fǎng)問(wèn)或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規定的商業(yè)秘密內容；

4. 保密信息應當在合同終止后交還；

5. 保密期限。法律對保密協(xié)議的保密期限沒(méi)有規定，即保密的期限可以是長(cháng)期的，直至其進(jìn)入公知領(lǐng)域。因此只要其不被公開(kāi)就可以永遠保持其秘密性，因此企業(yè)可以在保密協(xié)議中約定不僅在勞動(dòng)合同存續期間，而且在勞動(dòng)合同變更、解除、終止后直至商業(yè)秘密公開(kāi)為止，員工都不得披露使用或許可他人使用企業(yè)的商業(yè)秘密。

什么是競業(yè)限制協(xié)議呢？

競業(yè)限制是用人單位對負有保守用人單位商業(yè)秘密的勞動(dòng)者，在勞動(dòng)合同、知識產(chǎn)權權利歸屬協(xié)議或技術(shù)保密協(xié)議中約定的競業(yè)限制條款。

具體來(lái)說(shuō)，是指用人單位和知悉本單位商業(yè)秘密或者其他對本單位經(jīng)營(yíng)有重大影響的勞動(dòng)者在終止或解除勞動(dòng)合同后的，一定期限內不得在生產(chǎn)同類(lèi)產(chǎn)品、經(jīng)營(yíng)同類(lèi)業(yè)務(wù)或有其他競爭關(guān)系的用人單位任職，也不得自己生產(chǎn)與原單位有競爭關(guān)系的同類(lèi)產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類(lèi)業(yè)務(wù)。

限制時(shí)間由當事人事先約定，但不得超過(guò)二年。競業(yè)限制條款在勞動(dòng)合同中為延遲生效條款，也就是勞動(dòng)合同的其他條款法律約束力終結后，該條款開(kāi)始生效。

由于立法對競業(yè)限制的主體問(wèn)題沒(méi)有規定，可能出現競業(yè)限制的主體范圍過(guò)寬的現象。從而導致用人單位不論員工從事何種崗位、是何種文化程度以及是否接觸到商業(yè)秘密，均一律簽訂競業(yè)限制協(xié)議，那么這種做法就明顯不妥。這使得用人單位對其利益不會(huì )造成威脅和損害的人員也給予了競業(yè)限制，既損害了他們的勞動(dòng)權利，支付了不必要的經(jīng)濟補償，增加企業(yè)的成本。

為避免這種狀況，如果勞動(dòng)者是一般員工，在工作中不可能也不會(huì )接觸到企業(yè)的商業(yè)秘密，則企業(yè)無(wú)必要與員工簽訂競業(yè)限制協(xié)議。用人單位應當只選擇那些接觸、了解或掌握企業(yè)商業(yè)秘密的人員及其高級管理人員簽訂競業(yè)限制協(xié)議，就可以達到保護企業(yè)核心秘密和經(jīng)營(yíng)利益的目的。

根據2007年6月29日人大常委第二十八次會(huì )議通過(guò)的《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》中第二十四條明確規定：競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務(wù)的人員。競業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動(dòng)者約定。建議在入職時(shí)就簽訂競業(yè)限制協(xié)議，避免員工離職時(shí)不簽或拒簽。

根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第二十四條的規定，競業(yè)限制的人員限于用人單位的如下人員。

1.高級管理人員。即公司經(jīng)理、副經(jīng)理、財務(wù)負責人、上市公司董事會(huì )秘書(shū)和公司章程規定的其他人員。

2.高級技術(shù)人員。即高級研究開(kāi)發(fā)人員、技術(shù)人員、關(guān)鍵崗位的技術(shù)工人等容易接觸到商業(yè)秘密的人員。

3.其他負有保密義務(wù)的人員。其他可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密的人員，如市場(chǎng)銷(xiāo)售人員、財會(huì )人員、秘書(shū)等。

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