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新員工社保應該怎么樣辦理?新員工社保參保流程及所需材料

2019-01-28 閱讀次數: 527

新員工社保應該怎么樣辦理?新員工社保參保流程及所需材料參加社會(huì )保險并按時(shí)足額繳納社會(huì )保險費是企業(yè)和員工應盡的法定義務(wù)。那么新員工社保怎么辦理呢?以下就是中國社保網(wǎng)給你做的整理新員工社保的辦理方法,希望對你有用。
  
  新員工社保
  
  新員工社保的辦理
  
  新員工社保辦理條件
  
  與參保企業(yè)建立勞動(dòng)關(guān)系且未參加社保登記的員工
  
  新員工社保辦理所需材料
  
  1、身份證(驗原件收復印件,復印件需加蓋單位公章);
  
  2、辦理社??ǖ?,需提供市公安機關(guān)認可的第二代身份證數碼照相回執(回執須填寫(xiě)姓名、身份證號碼);
  
  3、深圳戶(hù)籍的,需提供戶(hù)口本(驗原件收復印件,復印件需加蓋單位公章)。
  
  新員工社保辦理流程
  
  1、通過(guò)網(wǎng)上申報系統辦理登錄社保局網(wǎng)站企業(yè)網(wǎng)上申報;
  
  2、打印 《企業(yè)員工參加社會(huì )保險個(gè)人信息登記/停交/調動(dòng)/險種變更/恢復參保/工資變動(dòng)申請》、附上申請資料到征收前臺辦理。
  
  新員工社保辦理時(shí)限
  
  自受理之日起十個(gè)工作日辦結
  
  新員工社保辦理注意事項
  
  港澳臺及外國籍員工尚未實(shí)現網(wǎng)上自助操作,請單位經(jīng)辦人攜帶以下材料到用人單位繳費所屬社保機構(分局或管理站)征收窗口辦理:
  
  1、《企業(yè)員工首次參加社會(huì )保險個(gè)人信息登記表》(蓋公章)
  
  2、參保人有效身份證件(驗原件收復印件,復印件需加蓋單位公章);
  
  3、辦理社??ǖ?,還需提供市公安機關(guān)認可的第二代身份證數碼照相回執(回執須填寫(xiě)姓名名、身份證號碼)。
  
  不交員工社保會(huì )出現的問(wèn)題
  
  風(fēng)險一:小心被員工推上被告席
  
  《實(shí)施 〈社會(huì )保險法〉 若干規定》 明確, 職工認為用人單位有未按時(shí)足額為其繳納社會(huì )保險費等侵害其社會(huì )保險權益行為的, 可以要求社會(huì )保險行政部門(mén)或者社會(huì )保險費征收機構依法處理。一些企業(yè)為了減少用工成本, 與員工私下簽訂協(xié)議, 或約定將用于繳納社會(huì )保險費的費用直接發(fā)給員工, 或要求員工承諾自愿放棄參保, 或選擇只參加一項社會(huì )保險。員工在企業(yè)上班時(shí), 為了保住 “飯碗”, 往往對參加社會(huì )保險問(wèn)題不予較真, 企業(yè)要求簽的協(xié)議也會(huì )按要求簽字。
  
  但是,一旦他們要離開(kāi)單位,或被單位辭退, 就會(huì )依法維護自己的權益, 或向勞動(dòng)保障監察投訴,或提起勞動(dòng)爭議仲裁, 要求單位補繳社會(huì )保險費。今年以來(lái), 勞動(dòng)保障監察大隊和勞動(dòng)爭議仲裁院受理的,員工投訴企業(yè)沒(méi)有按法律規定參加社會(huì )保險的案件數量,在不斷上升。
  
  風(fēng)險二:面臨行政處罰
  
  《社會(huì )保險法》 第84條規定,用人單位不辦理社會(huì )保險登記的,由社會(huì )保險行政部門(mén)責令限期改正;逾期不改正的, 對用人單位處應繳社會(huì )保險費數額1倍以上3倍以下的罰款, 對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處500元以上3000元以下的罰款。
  
  《社會(huì )保險法》第86條規定, 用人單位未按時(shí)足額繳納社會(huì )保險費的, 由社會(huì )保險費征收機構責令限期繳納或者補足,并自欠繳之日起, 按日加收0.5‰的滯納金; 逾期仍不繳納的, 由有關(guān)行政部門(mén)處欠繳數額1倍以上3倍以下的罰款。按照上述法律法規的規定, 企業(yè)無(wú)論實(shí)行哪一種選擇性參保, 都將面臨巨大的經(jīng)濟風(fēng)險。
  
  風(fēng)險三:得支付辭職員工補償金
  
  《勞動(dòng)合同法》 規定, 用人單位未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì )保險費的,勞動(dòng)者可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同, 并要求企業(yè)支付經(jīng)濟補償、 補繳社會(huì )保險費等。
  
  從大部分勞動(dòng)爭議仲裁院受理的案件來(lái)看, 企業(yè)有選擇性參保行為的, 員工在解除勞動(dòng)合同時(shí), 都會(huì )要求企業(yè)支付經(jīng)濟補償和補繳社會(huì )保險費。 如果企業(yè)拒絕支付經(jīng)濟補償, 員工還有權請求勞動(dòng)行政部門(mén)責令支付, 逾期不支付的, 企業(yè)還要按應付金額50%以上100%以下的標準加付賠償金。
  
  新員工入職購買(mǎi)社保的時(shí)間
  
  用人單位應當自用工之日起三十日內為其職工向社會(huì )保險經(jīng)辦機構申請辦理社會(huì )保險登記。
  
  用工之日一般是入職日,所謂辦理社會(huì )保險登記,即進(jìn)行社保繳納申報,那么企業(yè)最晚應在員工入職30日內為其申報繳納社會(huì )保險,比如員工5號入職,那么在他入職后的下個(gè)月5號之前,必須辦理社保申報。
  
  相關(guān)法律規定
  
  1、《社會(huì )保險法》
  
  第五十八條有明確規定:用人單位應當自用工之日起三十日內為其職工向社會(huì )保險經(jīng)辦機構申請辦理社會(huì )保險登記。未辦理社會(huì )保險登記的,由社會(huì )保險經(jīng)辦機構核定其應當繳納的社會(huì )保險費。
  
  2、《社會(huì )保險費申報繳納管理規定》
  
  第八條,用人單位應當自用工之日起30日內為其職工申請辦理社會(huì )保險登記并申報繳納社會(huì )保險費。未辦理社會(huì )保險登記的,由社會(huì )保險經(jīng)辦機構核定其應當繳納的社會(huì )保險費。
  
  用人單位未按照規定申報應繳納的社會(huì )保險費數額的,社會(huì )保險經(jīng)辦機構暫按該單位上月繳費數額的110%確定應繳數額;沒(méi)有上月繳費數額的,社會(huì )保險經(jīng)辦機構暫按該單位的經(jīng)營(yíng)狀況、職工人數、當地上年度職工平均工資等有關(guān)情況確定應繳數額。用人單位補辦申報手續后,由社會(huì )保險經(jīng)辦機構按照規定結算。