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為優(yōu)化首都營(yíng)商環(huán)境，方便企業(yè)群眾辦理流動(dòng)人員人事檔案業(yè)務(wù)，進(jìn)一步規范和暢通檔案轉遞渠道，近日，北京市公共人力資源服務(wù)中心與中國郵政集團有限公司北京市分公司合作，將在北京市新開(kāi)通以“特安郵件”為標準的郵政特快專(zhuān)遞檔案通道。在原有機要通信、專(zhuān)人送取兩種方式轉遞檔案的基礎上，依據檔案內容和轉遞去向，企業(yè)群眾可選擇郵政專(zhuān)遞方式寄遞檔案，讓檔案管理服務(wù)機構和郵政部門(mén)幫辦跑腿，代替安排專(zhuān)人送取，降低經(jīng)營(yíng)管理成本，提高檔案轉遞安全。2024年1月起，北京市、區人力資源公共服務(wù)機構將同步啟動(dòng)郵政特快專(zhuān)遞寄遞流動(dòng)人員人事檔案工作，北京市其他授權管理流動(dòng)人員人事檔案的服務(wù)機構可參照執行。

三種渠道免費轉遞流動(dòng)人員人事檔案

北京市流動(dòng)人員人事檔案可通過(guò)機要通信、專(zhuān)人送取和郵政特快專(zhuān)遞三種渠道轉遞，嚴禁個(gè)人自帶檔案。需要注意的是，曾從黨政軍機關(guān)、參照公務(wù)員法管理的單位和國有企事業(yè)單位轉出，或擬轉往上述單位的人事檔案，仍應通過(guò)機要通信或專(zhuān)人送取方式轉遞。除上述以外的其他檔案，可通過(guò)郵政特快專(zhuān)遞或專(zhuān)人送取方式在各類(lèi)檔案管理服務(wù)機構之間轉遞。辦理檔案轉出時(shí)，工作人員會(huì )根據檔案內容、轉遞去向確定檔案的轉遞方式。

另外，還需提醒企業(yè)和辦事群眾，北京市檔案服務(wù)是基本公共服務(wù)，不收取個(gè)人任何費用，檔案轉遞所需郵寄費由辦理轉出的檔案管理服務(wù)機構承擔。

郵政特快專(zhuān)遞檔案3個(gè)工作日內即可送達

北京市將采取多項舉措確保在北京市檔案管理服務(wù)機構之間轉遞的檔案，從業(yè)務(wù)辦理次日起3個(gè)工作日內安全及時(shí)送達。

郵政特快專(zhuān)遞寄遞檔案時(shí)，郵政公司將采用“特安郵件”標準郵寄檔案，啟用“流動(dòng)人員人事檔案專(zhuān)用”封套，使用專(zhuān)用設備裝載檔案，避免郵件丟失污損、錯誤分揀封發(fā)情況，嚴控檔案打包、收寄、轉運、投遞四個(gè)轉遞環(huán)節，確保檔案寄遞全程可視，安全可控。郵政特快專(zhuān)遞的每份檔案都對應一個(gè)快遞單號，辦事群眾可通過(guò)“EMS中國郵政速遞物流”微信公眾號實(shí)時(shí)查詢(xún)寄遞信息，也可以撥打郵政專(zhuān)線(xiàn)4006506183，通過(guò)快遞單號和姓名查詢(xún)檔案寄遞情況。

檔案轉接相關(guān)公共服務(wù)事項可線(xiàn)上或線(xiàn)下辦理

在北京市、區人力資源公共服務(wù)機構委托存放人事檔案的人員，可以通過(guò)“網(wǎng)上辦”“掌上辦”線(xiàn)上快捷辦理檔案轉遞接收、出具人事證明、開(kāi)具調檔函等公共服務(wù)事項，也可以線(xiàn)下到檔案存放機構現場(chǎng)辦理。

線(xiàn)上辦理時(shí)，可通過(guò)北京市人力資源社會(huì )保障局官網(wǎng)、“北京人社”客戶(hù)端或“北京人社”微信公眾號渠道，選擇“流動(dòng)人員人事檔案服務(wù)”申請辦理。需要注意的是，在網(wǎng)上申辦檔案轉出時(shí)，須如實(shí)、準確填寫(xiě)個(gè)人相關(guān)信息，避免與檔案內容不符造成審核失敗，影響檔案正常轉遞。