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公司為員工辦理個(gè)人社??鞒?公司如何給員工辦理社保

2019-03-07 閱讀次數: 4213

社會(huì )保險是職工的基本保險,是由企業(yè)為職工辦理,企業(yè)為職工繳納一部分費用,其余的由職工自己繳納。小編給大家整理了關(guān)于公司為員工辦理個(gè)人社??鞒?,希望你們喜歡!
  
  公司為員工辦理社??鞒?br />   
  公司申請給員工辦社??ǚ椒ㄈ缦拢?br />   
  1、工具/原料:
  
  1)本人二代身份證
  
  2)照相館出具的辦理市民社保的照相回執單(戶(hù)口不在本地的)
  
  3)去四大國有銀行辦理(中國工商銀行、中國農業(yè)銀行、中國銀行 、中國建設銀行),以下以中國工商銀行為例,其他銀行一樣。
  
  2、步驟:
  
  1)一般進(jìn)入企業(yè)或單位,都會(huì )給每位員工辦理社保,如果單位給你繳納了社保,單位會(huì )為你一并辦理社???,當然,個(gè)人去銀行辦理也可以。在此分本地和異地2種。像大學(xué)畢業(yè)生,進(jìn)入一家單位,有的檔案和戶(hù)口都一并遷移過(guò)來(lái);有的是檔案遷過(guò)來(lái)了,戶(hù)口還在自己的家里;還有的是2個(gè)都未遷過(guò)來(lái)。
  
  2)本地戶(hù)口的只需要身份證,戶(hù)口不在本地的,就近去一家照相館,可以出具相片回執單,只要說(shuō)是辦理社保就可以了,15元/份,當即取加5元,不急的話(huà),沒(méi)必要,第二天再取回。
  
  3)以工商銀行為例,周六下午4點(diǎn)之前還是正常上班的,周末銀行不工作。帶著(zhù)個(gè)人身份證和辦理社保的相片回執單,填寫(xiě)辦理業(yè)務(wù)單和社??ㄞk理申請單,都有模板的,不會(huì )填或不懂得可以問(wèn)大堂經(jīng)理及相關(guān)工作人員。
  
  4)一個(gè)月之后就可以去辦理點(diǎn)取回來(lái),到時(shí)候也會(huì )有手機短信通知,讓你去銀行取回社???,取卡的時(shí)候,工作人員要求你設置2個(gè)密碼,一個(gè)是你的醫??艽a,就是你去藥店買(mǎi)藥刷卡,或醫院報銷(xiāo)需輸入密碼,里面是有錢(qián)的。另一個(gè)密碼就相當于銀行卡,可以存取錢(qián),里面含有養老金退休金的。
  
  5)在平常的時(shí)候注意保管和使用,如果忘記密碼或輸入錯誤密碼被鎖時(shí),就需要帶著(zhù)本人身份證去銀行重置密碼。
  
  公司辦理社??鞒?br />   
  社會(huì )保險辦理流程:
  
  各類(lèi)企業(yè)(含國有企業(yè)、集體所有制企業(yè)、股份制企業(yè)、股份合作制企業(yè)、外商投資企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等)、企業(yè)化管理(職工工資及退休待遇按企業(yè)標準執行)的事業(yè)單位,均應按屬地管理的原則,到納稅地(非納稅單位按單位地址區域);
  
  所管轄社會(huì )保險經(jīng)辦機構辦理社會(huì )養老保險登記手續。新成立的單位應在單位批準成立之日起1個(gè)月內輸登記手續。參保單位必須為與其發(fā)生事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會(huì )保險手續。
  
  辦理社會(huì )保險需填報的表格及附報資料:
  
  社會(huì )保險登記表及在職職工增減異動(dòng)明細表(一式兩份)并在所管轄社會(huì )保險經(jīng)辦機構領(lǐng)取;
  
  企業(yè)營(yíng)業(yè)執照(副本)或其他核準執業(yè)或成立證件(企業(yè)代理法人身份證復印件);
  
  中華人民共和國組織機構代碼證;
  
  地稅登記證;
  
  私營(yíng)企業(yè)如相關(guān)證件無(wú)法清楚地認定其單位性質(zhì),應補報能證明其私營(yíng)性質(zhì)的社??ㄏ嚓P(guān)資料(如:工商部門(mén)的證明、國稅登記證、驗資報告等);
  
  事業(yè)單位應附有關(guān)事業(yè)單位成立的文件批復;
  
  駐漢辦事處應附總公司或總機構的授權書(shū);
  
  附報資料:新參保職工身份證復印件(戶(hù)口不在本市的職工還需提供戶(hù)口或者暫住證復印件)。
  
  單位新招入員工社保辦理流程
  
  用人單位需辦理招工登記(自招用之日起30日內辦妥招工登記備案手續)
  
 ?。?)已辦理過(guò)本市社保繳納的員工招工登記流程:
  
  A.網(wǎng)上辦理:
  
  用人單位已取得網(wǎng)上辦事密碼的:
  
  招用上海戶(hù)籍員工:
  
  登陸上海公共招聘網(wǎng)點(diǎn)擊進(jìn)入,辦理招工登記備案手續;
  
  招用外地戶(hù)籍員工:
  
  登陸來(lái)滬人員就業(yè)網(wǎng)點(diǎn)擊進(jìn)入,辦理招工備案手續。
  
  尚未申請密碼的,用人單位須持勞動(dòng)保障年檢證明或工商營(yíng)業(yè)執照,并帶上《企業(yè)組織機構代碼》到本市勞動(dòng)保障部門(mén)職業(yè)介紹所進(jìn)行申請。工作人員會(huì )核對“上海市勞動(dòng)保障信息系統”中的單位基本信息。如系統中無(wú)本單位信息的,用人單位應辦理基本信息初始化。在簽訂《上海勞動(dòng)保障服務(wù)網(wǎng)網(wǎng)上辦事承諾書(shū)》以后,由工作人員賦予網(wǎng)上辦事密碼。
  
  B.柜面辦理(適用于不方便網(wǎng)上辦理或網(wǎng)上填寫(xiě)信息錯誤(需攜帶勞動(dòng)合同復印件)):
  
  a.招用上海戶(hù)籍員工:填寫(xiě)《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊》一式三份,加蓋公章
  
  b.招用外地戶(hù)籍員工:填寫(xiě)《外來(lái)從業(yè)人員用工備案登記表》一式兩份份,加蓋公章
  
 ?。?)未辦理過(guò)本市社保繳納的員工,需須攜帶以下材料,到各區縣人才服務(wù)中心或外勞管理所,先辦理個(gè)人基本信息初始化登記手續,再通過(guò)網(wǎng)上(詳見(jiàn)四1(1)A)或各區縣社保中心柜面申辦社保事務(wù):
  
  1)正確填寫(xiě)的《個(gè)人基本信息采集(變更)表》,并粘貼外來(lái)從業(yè)人員有效身份證復印件。
  
  2)貼上照片的《照片掃描專(zhuān)用表》。
  
  注:新參保員工在正常繳納社保的次月,可憑本人身份證到各區縣醫保中心領(lǐng)取醫??ǎㄒ部烧埲舜I(lǐng),需攜帶本人及代領(lǐng)人身份證前往)
  
  辦理完招工登記,下一步進(jìn)行社保轉入、新進(jìn)操作:
  
 ?。?)已辦理過(guò)本市社保繳納的員工,社保轉入流程:
  
  A.法人使用法人一證通數字證書(shū),登陸自助經(jīng)辦平臺辦理:
  
  1)憑U盾及密碼登陸——社會(huì )保險——繳費變更申報,可進(jìn)行以下操作:
  
  完成所需操作后,可進(jìn)入——查詢(xún)打印服務(wù)——預申請繳費通知單,提交申請——次日9:00可打櫻
  
  注:1、網(wǎng)上的新進(jìn)申報:申報對象男性年齡在45周歲以下(含45周歲)、女性年齡在35周歲以下(含35周歲)者方可在網(wǎng)上進(jìn)行申報。超出上述年齡段的新進(jìn)職工,單位可直接到各區縣社會(huì )保險經(jīng)辦機構辦理其相關(guān)手續。
  
  2)變更匯總表中可查詢(xún)繳費明細。
  
  B.柜面辦理(適用于不方便網(wǎng)上辦理,由單位至所屬地社會(huì )保險經(jīng)辦機構柜面直接辦理(辦理時(shí)間為每月5-20日)。
  
  社保繳納
  
  社保中心在每月27日結算,于下月5日左右寄來(lái)郵件繳費通知書(shū),用人單位只需按指定數額打入指定工行社保繳費卡即可,社保中心會(huì )在每月自動(dòng)扣款。
  
  參保單位辦理繳費專(zhuān)用卡:
  
  1)參保單位辦理繳費專(zhuān)用卡需提供以下資料并加蓋公章:
  
 ?。?)中國人民銀行核發(fā)的開(kāi)戶(hù)許可證正本復印件;
  
 ?。?)營(yíng)業(yè)執照正本復印件;
  
 ?。?)組織機構代碼證正本復印件;
  
 ?。?)稅務(wù)登記證正本及其他有權機構出具的證明文件正本復印件;
  
 ?。?)法定代表人(單位負責人)有效身份證件復印件;
  
 ?。?)《中國工商銀行《社會(huì )保險繳費專(zhuān)用卡》銀行結算賬戶(hù)管理協(xié)議》;
  
 ?。?)《中國工商銀行《社會(huì )保險繳費專(zhuān)用卡》承諾書(shū)》;
  
 ?。?)《開(kāi)立單位銀行結算賬戶(hù)申請書(shū)》。
  
  注:新參加社會(huì )保險的參保單位進(jìn)行社會(huì )保險登記后,區(縣)社保經(jīng)辦機構發(fā)放《社會(huì )保險繳費專(zhuān)用卡開(kāi)戶(hù)手冊》。參保單位準備好開(kāi)戶(hù)資料后電話(huà)通知工商銀行上門(mén)收齲
  
  持原《牡丹社會(huì )保險繳費卡》的參保單位換發(fā)繳費專(zhuān)用卡的,由工商銀行通過(guò)電話(huà)與參保單位聯(lián)系預約收取資料,或由參保單位將開(kāi)戶(hù)資料送達工商銀行指定網(wǎng)點(diǎn)。
  
  2)繳費專(zhuān)用卡工本費收取標準:20元/張工本費。由工商銀行從繳費專(zhuān)用卡內直接扣除。原持有牡丹社會(huì )保險繳費卡統一換發(fā)繳費專(zhuān)用卡不收取制卡費用。
  
  繳費專(zhuān)用卡結算服務(wù)費收取標準為:1元/戶(hù)/月,按實(shí)際發(fā)生情況收齲于每年12月底從繳費專(zhuān)用卡中直接扣除。
  
  補辦繳費專(zhuān)用卡工本費收取標準:20元/張,制卡工本費是從繳費專(zhuān)用卡中直接扣除。
  
  3)繳費專(zhuān)用卡設置密碼,初始密碼均為“111111”,參保單位可通過(guò)工商銀行柜面、多媒體機等渠道進(jìn)行修改。
  
  4)參保單位可通過(guò)工商銀行柜面、多媒體機、自助終端、網(wǎng)上銀行、電話(huà)銀行進(jìn)行查詢(xún)繳費專(zhuān)用卡的相關(guān)信息,亦可通過(guò)撥打工商銀行提供的熱線(xiàn)電話(huà)(63322329,63323560,63323563)專(zhuān)項服務(wù)咨詢(xún),或撥打工商銀行咨詢(xún)電話(huà)95588咨詢(xún)。