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HR:hr怎樣防止績(jì)效考核中的形式主義

2020-04-01 閱讀次數: 1430

一、訂好績(jì)效目標,腳踏實(shí)地工作

  績(jì)效目標不是一成不變的,崗位員工的目標也應該因人而異。企業(yè)目標大都是年與年不同,月與月不同,因此,設立績(jì)效目標既要有年度目標,也要有月度目標。同一崗位員工能力不同,完成目標就可能有差異,因此,設立績(jì)效目標應該量才為用,因人而異。企業(yè)經(jīng)營(yíng)是有時(shí)間規律的,也隨客觀(guān)環(huán)境變化、內外部形勢而變化,一月份與二月份不同,上半年與下半年不同,因此,沒(méi)有一個(gè)崗位的績(jì)效目標是一成不變的。

  各崗位員工年初訂好年度績(jì)效目標,月初訂好月度績(jì)效目標就成了績(jì)效管理的必修課。管理規范的企業(yè)還應該把月度目標細分為周目標、日目標,然后引導員工按部就班、腳踏實(shí)地開(kāi)展工作。每項工作在完成時(shí)直接主管即時(shí)評價(jià),用事實(shí)說(shuō)話(huà),既不花費主管過(guò)多精力和時(shí)間,也讓員工心服口服,從而杜絕月底憑印象打分的形式主義。

二、獎勵有為貢獻,包容“多做出錯”

  績(jì)效考核走入形式主義怪圈的最大元兇應該是“做多錯多,不做不錯”。做得多了,難免忙中出錯,不做當然就不會(huì )出錯。碰到死板的主管,多做出錯的員工就會(huì )深受委屈,情緒低落而影響工作。

  在制度上設立獎勵貢獻、包容“多做出錯”的規定,比如增加超額貢獻的獎勵得分,即使該崗位員工做錯扣分了,但是他的貢獻加分沖減扣分之后仍然高于不做無(wú)錯員工的得分,那么多做的員工績(jì)效工資仍然高于不做或少做的員工,讓多做的員工感到“多做”是值得的。

三、堵塞“不做不錯,不錯不扣”漏洞

  顯然,僅有鼓勵多做,不處罰不做是不夠的!必須在制度上設計這樣的規定:本職工作不做、做錯、延誤均需扣分;本職工作不飽和也需扣分;不飽和崗位員工的績(jì)效得分最高不得超過(guò)基準分。從而在制度上堵塞“不做不錯,不錯不扣”漏洞。

  在實(shí)際工作中,如何界定工作不飽和是個(gè)難題。其實(shí),這只是一個(gè)心理難題,而不是技術(shù)難題。只要人力資源主管組織直接主管和員工本人做一做工作分析,統計三至五天該崗位員工的每日工作強度和成果就足夠了。世界上怕就怕“認真”二字,只要一認真,任何漏洞都不難發(fā)現、都可以堵塞。

四、打擊“老好人”與打擊投機取巧行為并舉

  讓不作為員工得高分,基本上可以斷定是“老好人”干部的“杰作”:慷企業(yè)之慨、拿公司的錢(qián)送人情。要防止員工不作為,關(guān)鍵是必須杜絕干部不作為。首先在制度上規定:如果直接主管在績(jì)效考核中包庇或遺漏對下屬員工犯錯或不作為的扣分,給予其直接主管雙倍扣分處罰,讓“老好人”干部不僅占不到便宜不討好,還要讓其受罰吃虧!

  其次,在制度上規定,任何人在績(jì)效考核中弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現,不論事情大小一律給予扣當月績(jì)效考核得分10分的處罰,再犯嚴懲不貸堅決開(kāi)除,徹底杜絕弄虛作假、投機取巧行為。

五、周期性績(jì)效分析與總結

  一個(gè)周期內對員工的關(guān)鍵績(jì)效指標結果組織進(jìn)行分析與總結,可以是月、季等,對員工周期性的工作過(guò)程和結果進(jìn)行深入分析,找出員工績(jì)效表現的優(yōu)缺點(diǎn),幫助員工發(fā)現自己的短板,制訂對于員工短板的改進(jìn)方式,并督促員工實(shí)施改進(jìn),讓績(jì)效改善與員工的成長(cháng)并行。

六、建立良好企業(yè)文化,杜絕弄虛作假

  有人說(shuō)企業(yè)文化就是績(jì)效文化,雖然有點(diǎn)過(guò),但是沒(méi)有積極健康的企業(yè)文化,績(jì)效管理一定走入形式主義倒是千真萬(wàn)確。企業(yè)在梳理或建設企業(yè)文化時(shí),一定要融入全新的績(jì)效觀(guān)。比如說(shuō)“寧可鼓勵多做出錯,也要堅決懲處不做無(wú)錯”;“干部不作為是貪污,員工不作為是剝削”;“多做貢獻是好漢,少出差錯多拿錢(qián)”;“不做無(wú)用功,績(jì)效論英雄”;“誠信做人,踏實(shí)做事”等等,讓新的績(jì)效理念深入人心,讓弄虛作假者自慚形穢、無(wú)處遁形。








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