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北京市人力資源社會(huì )保障局4月13日發(fā)布《關(guān)于做好本市農業(yè)戶(hù)籍人員建立人事檔案及服務(wù)工作的通知（試行）》，為法定勞動(dòng)年齡內，因到本市國有企事業(yè)等單位就業(yè)確需建立人事檔案的本市農業(yè)戶(hù)籍人員，辦理建檔手續，提供管理服務(wù)。

農民也有了人事檔案

全市農業(yè)戶(hù)籍人員大體可以分成兩類(lèi)：一類(lèi)是農業(yè)戶(hù)籍大中專(zhuān)畢業(yè)生，這部分人員畢業(yè)派遣后，本人的學(xué)籍材料成為人事檔案的主要內容，按照現行政策，由各區人力資源社會(huì )保障局人力資源公共服務(wù)中心負責管理；另一類(lèi)是其他農業(yè)戶(hù)籍人員，此前沒(méi)有針對這一群體建立人事檔案的明確政策規范。

北京市人力資源社會(huì )保障局對現行政策進(jìn)行了補充完善。一是明確了檔案管理的性質(zhì)，對農業(yè)戶(hù)籍人員檔案按照流動(dòng)人員人事檔案管理政策中的“其他實(shí)行社會(huì )管理人員的檔案”類(lèi)進(jìn)行管理。二是明確了建檔原則和范圍，按照實(shí)事求是、按需建立、屬地管理原則，為勞動(dòng)年齡內的本市農業(yè)戶(hù)籍人員，因報考北京市國有企事業(yè)單位等確需建立人事檔案的，予以辦理建檔。新建檔案為本人唯一人事檔案，其他各類(lèi)檔案材料歸入本人人事檔案。

按流動(dòng)人員檔案提供服務(wù)

由于人事檔案的特殊屬性，通過(guò)優(yōu)化簡(jiǎn)化程序，北京市農業(yè)戶(hù)籍人員建立人事檔案只需簡(jiǎn)單三步：一是提出申請。到戶(hù)籍所在區的人力資源公共服務(wù)中心提出書(shū)面建檔申請。二是提交材料。按照現行流動(dòng)人員人事檔案政策要求，提供建檔登記表、身份類(lèi)材料、學(xué)歷學(xué)位和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）或職業(yè)技能鑒定類(lèi)材料、黨團類(lèi)材料、表彰獎勵類(lèi)材料等。三是核實(shí)建檔。由區人力資源公共服務(wù)中心負責核實(shí)，一般現場(chǎng)辦結。需比對、鑒別建檔材料的，自受理之日起5個(gè)工作日內完成審核。核實(shí)無(wú)誤的，建立人事檔案；核實(shí)有問(wèn)題的，告知本人補充材料。

《通知》對人事檔案的流轉也特別加以規范。農業(yè)戶(hù)籍人員建檔后，由區人力資源公共服務(wù)中心按照流動(dòng)人員人事檔案提供管理服務(wù)。與國有企事業(yè)單位建立勞動(dòng)（聘用）關(guān)系的，檔案可在用人單位和流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機構之間直接辦理轉遞手續；終止勞動(dòng)（聘用）關(guān)系的，檔案轉回戶(hù)籍區人力資源公共服務(wù)中心管理。

關(guān)于農業(yè)戶(hù)籍大中專(zhuān)畢業(yè)生檔案流轉，《通知》也一并加以規范和明確，按照規定執行。

創(chuàng )新“互聯(lián)網(wǎng)+檔案服務(wù)”

為切實(shí)做好檔案管理服務(wù)工作，推出了一系列便民利企舉措。

一是大力簡(jiǎn)化優(yōu)化服務(wù)。精簡(jiǎn)各類(lèi)證明材料，優(yōu)化提升窗口服務(wù)，推進(jìn)“一窗辦理、一站辦結”。

二是大力推行“互聯(lián)網(wǎng)+”和“指尖”服務(wù)。在市政務(wù)服務(wù)平臺、市人力資源社會(huì )保障局官網(wǎng)、“北京人社”微信公眾號上線(xiàn)開(kāi)通“互聯(lián)網(wǎng)+檔案服務(wù)”，提供存檔信息查詢(xún)、開(kāi)具調函、服務(wù)預約、出具證明、信息變更多項便利服務(wù)。

三是加快檔案服務(wù)信息化建設。開(kāi)展人事檔案數字化工作，搭載檔案影像，每一卷紙質(zhì)檔案實(shí)體都對應一份電子化的影像檔案。日常業(yè)務(wù)辦理將不再頻繁使用紙質(zhì)檔案，而是應用檔案影像，讓“信息多跑路、群眾少跑腿”。

下一步，全市人力資源公共服務(wù)機構將加快推進(jìn)檔案信息化建設和互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，努力構建“管理科學(xué)、服務(wù)高效、便民利企”的檔案管理服務(wù)新模式。（代麗麗）