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怎么降低人力資源外包的風(fēng)險

2021-06-24 閱讀次數: 470

由于現在許多中小型企業(yè),對于人力資源外包了解不夠多,且有些許誤解之處。在這里,我給大家列舉一下企業(yè)5個(gè)需要注意之處,,以便于企業(yè)主規避風(fēng)險。

(一)正確判斷企業(yè)的核心能力--判斷到底哪些功能適合外包?哪些不適合外包?

1.創(chuàng )業(yè)期:企業(yè)規模小,業(yè)務(wù)不多,前景不明晰,企業(yè)文化尚未形成,此時(shí)正是管理者與員工建立良好關(guān)系,為企業(yè)發(fā)展共同奮斗時(shí)期,同時(shí)企業(yè)資金有限,不能對外包商有效評估,對外包風(fēng)險認識不足,不宜外包。

2.發(fā)展期:企業(yè)規模擴大,業(yè)務(wù)增多,人力資源需求增加,這時(shí)考慮自身實(shí)際情況選擇部分業(yè)務(wù)外包,如招聘員工、社會(huì )保障代理等,有助于將更多精力放在核心業(yè)務(wù)上促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

3.穩定期:企業(yè)發(fā)展趨于穩定,規模和業(yè)務(wù)平穩增加,人力資源管理工作戰略性越來(lái)越強。此時(shí)企業(yè)能得到先進(jìn)的人力資源管理服務(wù),將人力資源行政事務(wù)外包可節約成本與精力,提升企業(yè)管理能力,為企業(yè)獲得更多利潤。

4.衰退期:由于技術(shù)落后缺乏創(chuàng )新,市場(chǎng)占有率不斷下降,競爭力減弱,人力資源活動(dòng)應由本企業(yè)完成,拉近企業(yè)與員工關(guān)系,使員工考慮到企業(yè)文化等因素增加忠誠度。

(二)選擇專(zhuān)業(yè)外包商

外包服務(wù)機構的選擇是人事外包管理過(guò)程中非常重要的一個(gè)環(huán)節。在選擇外包服務(wù)機構時(shí),要重點(diǎn)考察該公司的資質(zhì)、信譽(yù)、規模、專(zhuān)業(yè)化程度、工作經(jīng)驗等情況,同時(shí)向該機構的服務(wù)客戶(hù)了解其真實(shí)信息,選擇那些合法的、信譽(yù)好的、專(zhuān)業(yè)程度高的以及有豐富工作經(jīng)驗的機構作為企業(yè)長(cháng)期的合作伙伴。

選擇外包商時(shí)不能只考慮成本最優(yōu)而忽略外包商能力,好的做法是選擇成本與效益雙重最優(yōu)的外包商。首先,企業(yè)應做好外包商背景調查,選擇專(zhuān)業(yè)化、信譽(yù)高的外包商,做好成本與效益比分析。

(三)要加強監督。在外包的過(guò)程中,企業(yè)應采取有效措施對人事外包服務(wù)商進(jìn)行監督檢查,在合作過(guò)程中加強指導,建立考核體系和風(fēng)險預警管理體系,防患于未然,以減少企業(yè)的損失。

企業(yè)應致力于和外包機構建立長(cháng)期合作關(guān)系,這樣有助于外包商深入了解企業(yè)文化從而提供更好的服務(wù)。企業(yè)給予外包商的報酬是以他給企業(yè)帶來(lái)的業(yè)績(jì)提升為基礎的,而不是以關(guān)系為基礎。   

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