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在職場(chǎng)上，幾乎所有人都離不開(kāi)電子郵件，郵件是最常用的的職場(chǎng)溝通工具，郵件發(fā)送中的小細節，影響著(zhù)別人對你的感官。職場(chǎng)上，發(fā)送郵件的幾個(gè)坑，你都踩過(guò)嗎？

第一個(gè)坑：發(fā)郵件不寫(xiě)郵件名

職場(chǎng)上，發(fā)送郵件的幾個(gè)坑，你都踩過(guò)嗎？

案例1

收到郵件，偏偏顯示無(wú)主題，發(fā)郵件是想說(shuō)明什么呢？此時(shí)的表情如下。這么發(fā)送郵件，收件人不知道發(fā)送郵件的目的是什么？萬(wàn)一事太多，沒(méi)有點(diǎn)開(kāi)看呢？一方面是給別人留下不細致的印象，另外一方面是不方便以后查找郵件。

解決辦法：

1.發(fā)送郵件時(shí)，檢查標題是否填寫(xiě)；

2.向總公司上報文件時(shí)，可以寫(xiě)成“xx分公司——某某事項工作報告”

3.可以運用一些標點(diǎn)符號，比如[重要]、【緊急】等，這樣一看到郵件就能知道是否重要了。

第二個(gè)坑：發(fā)郵件無(wú)法一次發(fā)準

發(fā)郵件不是缺少附件，就是缺少事項說(shuō)明，丟三落四是常態(tài)。我的公司里曾經(jīng)有一個(gè)同事就是這樣的情況，第一次發(fā)郵件“以此為準”，第二次發(fā)郵件“請以此為準”，第三次發(fā)郵件“準確版本”，第四次發(fā)送郵件“最準確版本”。

解決辦法：

1.步驟進(jìn)行調整，先寫(xiě)正文，然后添加附件，最后填寫(xiě)收件人。

2.郵件寫(xiě)好后，進(jìn)行檢查，錯別字，附件等等。

第三個(gè)坑：附件名不進(jìn)行調整

這個(gè)說(shuō)起來(lái)都是淚啊，由于我在省公司經(jīng)常需要匯總各個(gè)地市分公司的信息，為了方便統計信息，我專(zhuān)門(mén)把附件的名稱(chēng)調整為“xx分公司——黨建統計年報報告”，然后呢，只有很少幾個(gè)地市進(jìn)行調整，大部分還是原封不動(dòng)的發(fā)回來(lái)了，我只能一個(gè)個(gè)的進(jìn)行調整。

職場(chǎng)上，發(fā)送郵件的幾個(gè)坑，你都踩過(guò)嗎？

解決辦法：很簡(jiǎn)答，上報一些文件之前，前面加上自己的公司名稱(chēng)，方便上級公司進(jìn)行統計。不要讓上級公司手動(dòng)調整。

第四個(gè)坑：注意稱(chēng)呼、敬語(yǔ)等細節

這個(gè)坑，我真是踩過(guò)。由于在人力部工作，有時(shí)候由于工作需要，給公司的領(lǐng)導們發(fā)郵件，有一次，在郵件發(fā)送中，寫(xiě)了這么一句“請務(wù)必于x月x日前上報給我”，然后就被教育了：你居然敢這樣和公司一把手說(shuō)。從此，我就記住了，對上、對下的郵件還是不一樣的。職場(chǎng)的新人們，你們想想，對上應該這么說(shuō)比較好呢。