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上班8小時(shí),浪費5小時(shí)?你需要掌握這10個(gè)技巧

2018-07-15 閱讀次數: 1778

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集中注意力于單一問(wèn)題,持續思考

我們走思考時(shí),注意力容易渙散,因此,要經(jīng)常注意鍛煉思考單一問(wèn)題的持續力。技巧如下:

持續性單一思考
1

盡量在散步、慢跑、淋浴等花費體力累的活動(dòng)時(shí),有意識讓自己
將注意力集中在同一問(wèn)題上來(lái),而不是信馬由韁,聽(tīng)之任之,這樣就會(huì )形成持續性思考,而不是碎片化的思考。

不繞圈子
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在思考中,如果已經(jīng)有了答案,或者有了相對可以捕捉的模塊和框架時(shí),有意識引導自己的注意力轉移到下一個(gè)階段,而不是重復在一個(gè)問(wèn)題上繞圈。

將思考結構化
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在思考的過(guò)程中,盡量建立有框架的思考過(guò)程和模式,也就是用結構化的方式去思考,讓思考變得有效率,千萬(wàn)不要用腳踩西瓜皮,滑到哪里算哪里的散漫式思考。

比如,安排一項工作,你就用5w2h的要素去思考,不管大小事,進(jìn)行的時(shí)間長(cháng)短,你都會(huì )完整思考到為什么要做,誰(shuí)做、什么時(shí)候做、哪里做,怎么做,做到什么程度或者做多少等等。這樣的好處,是你不會(huì )漏掉重要的要素。

比如寫(xiě)作模式,就是:構思、組織素材、寫(xiě)初稿、修改。如果你明白這種結構化的方式,你從哪塊入手都可以,先有素材,寫(xiě)上幾句,回頭再去改改,構思出整體框架或主題,組織新的素材,寫(xiě)成初稿,或者按照順序一氣呵成,都可以。這樣的好處是你不會(huì )弄了一半不知道怎么進(jìn)行下去了。

2
建立深度工作的儀式

有時(shí)候,我們之所以不能進(jìn)行下去,或者不能深入的原因,是我們過(guò)于隨便,結果分散了自己的注意力,或者讓自己不能短期內快速集中精力。

解決的方法是,建立儀式,這樣容易讓自己收斂和束縛散漫,從而快速進(jìn)入到某種狀態(tài)。比如固定的時(shí)間干固定的事,這樣你就不會(huì )想我啥時(shí)候開(kāi)始干,干完還要干什么;比如不要在床上讀東西和寫(xiě)東西,而是一定要坐在桌子前讀書(shū)和寫(xiě)作,這樣你就不會(huì )懶懶散散,容易打瞌睡;比如用電腦寫(xiě)東西的時(shí)候關(guān)閉網(wǎng)絡(luò ),這樣就不會(huì )因為上網(wǎng)到處亂逛而浪費時(shí)間。

沒(méi)有一成不變大家都可用的儀式,主要還是取決于自己,只要自己覺(jué)得合適就行。

3
像管理公司一樣管理自己

在公司,我們都知道,有很多的條條框框和規矩規范,所以,公司的很多事物,不會(huì )隨便改變,會(huì )比較自動(dòng)地運行下去。

同樣的道理,如果希望自己在深度工作方面也能有效執行到位,最好建立一些原則和規則,從而幫助自己建立紀律,從而來(lái)保障效率及執行力。

比如,我自己是這樣子來(lái)保障自己能有效執行的:

專(zhuān)注于最重要的事
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嘗試的越多,完成的越少,將最重要的事情擺在最前面,才是確保優(yōu)先完成的最有效方法。

建立清晰目標和完成節點(diǎn)
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有時(shí)候,很多工作做得不夠深入,就是因為目標建立的不清晰。比如,是完成,還是做了,還是有結果,還是令自己和客戶(hù)(上司、同事)滿(mǎn)意的結果。不同的目標,做出來(lái)的效果是不同的。
如果說(shuō)上面這樣的方式是對做工作的理解,有點(diǎn)籠統的話(huà),具體的項目,我就會(huì )給出具體的可量化的指標。比如,是準確率、合格率、廢品率、銷(xiāo)售金額達到多少。越具體,就越容易執行和管理自己。

及時(shí)做效果評估,予以獎懲
3

不管是什么項目,完成后都自己做個(gè)評估。如果只是自己知道,不需要客戶(hù)或者上司確認的項目,也要評估,并獎勵或者懲罰自己。比如,做得好,達到預期目標或者效果,可以獎勵自己吃頓好的,住個(gè)好點(diǎn)的酒店等等??傊?,要盡量自己管理好自己,鼓勵自己,驅動(dòng)自己,刺激自己,肯定自己,讓自己有動(dòng)力。

給自己放松和分心的時(shí)間
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人畢竟不是機器,不能只是機械地要求和執行,因此,適當的時(shí)候,也要安排放松和分心的時(shí)間,以便調整狀態(tài)。

比如,如果不是時(shí)間緊迫或者必須要在規定時(shí)限內完成的項目,偶爾也會(huì )在查閱資料,或者工作的間隙,上網(wǎng)瀏覽一下。這一方面是讓自己在緊張的工作之余讓大腦適當放松,一方面,也是調節深度工作時(shí)的焦慮、壓力與適當的游離與新鮮知識及信息有個(gè)交替,從而降低工作的枯燥度。

建立自己的工作哲學(xué)
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這個(gè)聽(tīng)起來(lái)似乎有難度,其實(shí)并沒(méi)有那么深奧。簡(jiǎn)單講,就是有一些自己特色的工作習慣和方法堅持。

比如,是晨型工作還是夜型工作,是喜歡切香腸式把大項目切開(kāi)一段一段完成,還是精神高度集中一口氣式完成等等。

這種建立的方式?jīng)]有定勢,按照自己的特點(diǎn)逐步摸索和建立即可。

下班即結束工作
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下班就結束工作,不是說(shuō)到下班點(diǎn)工作做不完丟下就走,而是建立一種固定時(shí)間表完成工作的習慣,也就是要慢慢嘗試優(yōu)化一天的工作量及時(shí)間安排,讓其科學(xué)和合理,并逐步養成良好的習慣。這樣。你就會(huì )形成自己的工作節奏。

量化深度工作
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比如,做會(huì )議記錄是淺度工作,做一份預算方案則是深度工作。不能平均用力,也不能因為工作的大小和重要程度而厚此薄彼。一份會(huì )議記錄要與一份預算方案一樣,做到符合要求并達到要求,這個(gè)不需要去費腦筋思考和區別。

真正的區別是,一份會(huì )議記錄與一份預算報告所花的時(shí)間和精力不同。一份會(huì )議記錄可能15分鐘就能做完,但一份預算可能需要一周才能完成。

量化深度工作,可以提升自己的專(zhuān)業(yè)水平和能力。

確認淺度工作與深度工作的時(shí)間比
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淺度工作與深度工作都是我們需要做的,這個(gè)誰(shuí)都一樣。但花在同樣一份淺度工作和深度工作上面的時(shí)間卻會(huì )大不一樣。如果你能有效管控淺薄過(guò)所占的時(shí)間和精力,那么,你就可以將更多精力調整到深度工作上去。

別獨自工作
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在飯桌上與不同領(lǐng)域的朋友交流,我們會(huì )獲得不同領(lǐng)域的信息,汲取到不同工作的經(jīng)驗,這些對我們開(kāi)拓視野和提升工作能力是有幫助的。

同理,工作也一樣,沒(méi)有人是全能冠軍,工作中一定會(huì )有自己不會(huì )或者完不成的事,因此需要同事的協(xié)助。

實(shí)際上,越是深度的工作,越需要同事的配合。因此,學(xué)會(huì )與別人協(xié)作,是一種非常重要的技能。

學(xué)會(huì )懶惰
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懶惰并非指偷懶,而是指,該休息要休息,該借力要借力,需要別人的幫助,就大膽張口,不要啥事都自己親自動(dòng)手做,一則沒(méi)有人是全能,所有事情都能做完;二是,光靠自己踮腳見(jiàn)是增加不了多少高度的,站在別人肩膀上才能看得遠。

作者古爾浪洼工作二十年,足跡遍及珠三角、長(cháng)三角。做過(guò)從工人到副總裁的幾乎所有職務(wù)。工作之余喜歡碼字。出版有作品《職場(chǎng)競爭力》,《慢成長(cháng)》獲得豆瓣閱讀最佳專(zhuān)欄獎。微信公眾號:古爾浪洼的職場(chǎng)江湖(ID: xllx01)

原文回顧
10個(gè)小技巧,幫你擺脫“膚淺”,早日嘗到深度工作的味道:

1. 集中注意力于單一問(wèn)題,持續思考

2. 建立深度工作的儀式

3. 像管理公司一樣管理自己

4. 給自己放松和分心的時(shí)間

5. 建立自己的工作哲學(xué)

6. 下班即結束工作

7. 量化深度工作

8. 確認淺度工作與深度工作的時(shí)間比

9. 別獨自工作

10. 學(xué)會(huì )懶惰,指的是:該休息要休息,該借力要借力









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