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員工入職后拒簽合同,公司怎么處理?

2018-07-30 閱讀次數: 5693

實(shí)務(wù)中,一些用人單位在員工入職時(shí)未與員工訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,員工入職后,用人單位意識到可能存在法律風(fēng)險,找員工要求訂立勞動(dòng)合同,如果員工拒絕簽訂或借故拖延,用人單位如何處理?下面分兩種情況來(lái)分析:

一、用工之日起一個(gè)月內,員工不訂勞動(dòng)合同怎么辦?

勞動(dòng)合同法實(shí)施條例第五條規定,自用工之日起一個(gè)月內,經(jīng)用人單位書(shū)面通知后,勞動(dòng)者不與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,用人單位應當書(shū)面通知勞動(dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,無(wú)需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償,但是應當依法向勞動(dòng)者支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報酬。

法律明確了用人單位有權終止勞動(dòng)關(guān)系。

所以,為保險起見(jiàn),員工入職后如果拒簽勞動(dòng)合同,建議用人單位在一個(gè)月內解決這個(gè)問(wèn)題,千萬(wàn)不要拖到一個(gè)月后。

那么,用人單位終止勞動(dòng)關(guān)系需履行什么程序?

從上述規定看,用人單位應先書(shū)面通知訂立合同,如未果,再書(shū)面通知終止勞動(dòng)關(guān)系,兩次書(shū)面通知缺一不可,否則存在法律風(fēng)險!現提供這兩份通知文書(shū),供參考!
模版一
訂立勞動(dòng)合同通知書(shū)
             :
      因您入職后尚未與公司訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,請您收到本通知書(shū)之日起三個(gè)工作日內到公司人力資源部協(xié)商訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。逾期不訂立的,公司將依法終止勞動(dòng)關(guān)系。
      擬訂立的勞動(dòng)合同相關(guān)內容如下:
  合同期限:                                
      工作內容:                                    
      工作地點(diǎn):                   
      勞動(dòng)報酬:                   
      特此通知!

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員工簽收:                簽收時(shí)間:                
(本通知一式兩份,雙方各執一份)
模版二
終止勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū)
             :
      因您在公司書(shū)面通知后仍不與公司訂立勞動(dòng)合同,現依據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》之規定,決定與您終止勞動(dòng)關(guān)系,請您收到本通知書(shū)之日到人力資源部門(mén)辦理終止勞動(dòng)關(guān)系手續。
      特此通知!

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員工簽收:                簽收時(shí)間:                
(本通知一式兩份,雙方各執一份)
二、用工之日起超過(guò)一個(gè)月,員工不訂勞動(dòng)合同怎么辦?

有些童鞋認為,這是員工自己不簽的,不能怪用人單位,用人單位沒(méi)責任,不承擔相應的責任。

這種想法大錯特錯??!

如果無(wú)書(shū)面勞動(dòng)合同狀態(tài)超過(guò)一個(gè)月的時(shí)間,法律規定用人單位就得支付二倍工資了。

《勞動(dòng)合同法》第八十二條規定,用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿(mǎn)一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應當向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。

有些童鞋說(shuō),員工就是不愿意簽,我也沒(méi)法強行拉著(zhù)TA的手在勞動(dòng)合同中簽字吧?

是的,你沒(méi)法強迫員工簽合同,但你可以選擇終止勞動(dòng)關(guān)系??!

《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第六條規定,用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿(mǎn)一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應當依照勞動(dòng)合同法第八十二條的規定向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資,并與勞動(dòng)者補訂書(shū)面勞動(dòng)合同;勞動(dòng)者不與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,用人單位應當書(shū)面通知勞動(dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,并依照勞動(dòng)合同法第四十七條的規定支付經(jīng)濟補償。

由上可知,只要未訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的狀態(tài)超過(guò)一個(gè)月,就已經(jīng)產(chǎn)生了二倍工資的支付責任,用人單位還需補訂書(shū)面合同,如果員工拒絕補訂,用人單位可以終止勞動(dòng)關(guān)系,但終止勞動(dòng)關(guān)系前已經(jīng)產(chǎn)生的二倍工資(即第二個(gè)月開(kāi)始至終止勞動(dòng)關(guān)系之日)不能免除。

如果用人單位選擇不終止勞動(dòng)關(guān)系,而是繼續用工,要不要支付二倍工資?實(shí)務(wù)中主流觀(guān)點(diǎn)認為是應當支付的。

比如,廣東高院《關(guān)于審理勞動(dòng)人事?tīng)幾h案件若干問(wèn)題的座談會(huì )紀要》第14條規定,用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿(mǎn)一年未與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,或者雖通知勞動(dòng)者簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同但勞動(dòng)者無(wú)正當理由拒不簽訂,用人單位未書(shū)面通知勞動(dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系的,應當按照《勞動(dòng)合同法》第八十二條的規定向勞動(dòng)者每月支付二倍工資。

案例參考:廣州市中級人民法院(2016)粵01民特第372號裁定

關(guān)于未簽勞動(dòng)合同的雙倍工資問(wèn)題,凱旺公司主張系韓志兵拒絕簽訂勞動(dòng)合同,故無(wú)需向其支付未簽勞動(dòng)合同雙倍工資。......即使存在勞動(dòng)者拒絕簽訂勞動(dòng)合同的情形,用人單位應書(shū)面通知勞動(dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,否則仍應承擔未簽勞動(dòng)合同的不利后果。故仲裁裁決依據上述法律規定,認定凱旺公司應向韓志兵支付未簽勞動(dòng)合同的雙倍工資差額,適用法律正確,并無(wú)不當。

重慶一中院(2016)渝01民終1008號:

如因李新婕一個(gè)月的寬限期內仍然不愿簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,恒信鑫公司可在一個(gè)月的寬限期滿(mǎn)后解除與李新婕的勞動(dòng)關(guān)系。但恒信鑫公司在一個(gè)月的寬限期滿(mǎn)后,在未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的情況下,仍然與李新婕建立事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,應依法承擔未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的雙倍工資差額。

所以,為了避免二倍工資支付責任進(jìn)一步擴大,用人單位應當盡早補訂書(shū)面合同??扇缦虏僮鳎合韧ㄖ獑T工補訂書(shū)面合同,如果員工不補訂,則書(shū)面通知其終止勞動(dòng)關(guān)系,模版如下:
模版三
補訂勞動(dòng)合同通知書(shū)
             :
      因您尚未與公司訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,請您收到本通知書(shū)之日到公司人力資源部協(xié)商補訂書(shū)面勞動(dòng)合同。逾期不補訂的,公司將依法終止勞動(dòng)關(guān)系。
      擬補訂的勞動(dòng)合同主要內容如下:
  合同期限:                                
      工作內容:                                    
      工作地點(diǎn):                   
      勞動(dòng)報酬:                   
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員工簽收:                簽收時(shí)間:                
(本通知一式兩份,雙方各執一份)
模版四
終止勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū)
             :
      因您在公司通知后仍不與公司補訂書(shū)面勞動(dòng)合同,現依據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》之規定,決定與您終止勞動(dòng)關(guān)系,請您收到本通知書(shū)之日到人力資源部門(mén)辦理終止勞動(dòng)關(guān)系手續,結算相關(guān)費用(工資、經(jīng)濟補償金等)。
      特此通知!

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員工簽收:                簽收時(shí)間:                
(本通知一式兩份,雙方各執一份)
注:實(shí)踐中也有個(gè)別地區在員工拒絕簽訂合同情況下,即使用人單位繼續用工,也不支持二倍工資。






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