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《人才測評服務(wù)業(yè)務(wù)規范》正式頒布

2016-02-29 閱讀次數: 11734

 前言

本標準按照GB/T 1.1-2009給出的規則起草。

本標準由中華人民共和國人力資源和社會(huì )保障部提出。

本標準由全國人力資源服務(wù)標準化技術(shù)委員會(huì )(SAC/TC 292)歸口。

本標準起草單位:全國人才流動(dòng)中心、中國人事科學(xué)研究院、北京雙高人才發(fā)展中心、北京首經(jīng)技術(shù)培訓中心。

本標準主要起草人:陳軍、袁方、馬慶霞、楊凡、張再青、董志超、佟亞麗、周永禎、曹磊、李華、朱國成、王瑱、孫超、趙艷。

人才測評服務(wù)業(yè)務(wù)規范

1  范圍   

  本標準規定了人才測評服務(wù)的基本要求、服務(wù)流程、服務(wù)要求及服務(wù)評價(jià)與改進(jìn)。

  本標準使用與人力資源服務(wù)機構(以下簡(jiǎn)稱(chēng)服務(wù)機構)開(kāi)展人才測評服務(wù)。

2 術(shù)語(yǔ)與定義

   下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件

2.1 人才測評  Personnel assessment 

通過(guò)定性和定量的方法,對受測者的知識、能力和心里特征等進(jìn)行測量和評價(jià)活動(dòng)。

2.2 筆試 written test

     對受測者掌握相關(guān)知識的程度、運用知識解決問(wèn)題的能力進(jìn)行測試的方法。

2.3 心理測驗   psychological test

     根據心理學(xué)原理編制人才測評工具,對受測者能力和心理特征進(jìn)行測量和評價(jià)的方法。

2.4 面試    interview

     以交流和觀(guān)察為主要手段,對受測者的知識、能力和個(gè)性特征等進(jìn)行人才測評的方法。

2.4.1結構化面試  structured  interview

試題構成、人才測評要素、評價(jià)標準、時(shí)間控制、確定評價(jià)人員、實(shí)施程序和分數統計等各環(huán)節,按統一標準進(jìn)行規范化設計和執行的面試方法。

2.4.2半結構化面試  semi-structured interview

   對人才測評要素、評價(jià)標準、確定評價(jià)人員、實(shí)施程序和部分試題統一要求的基礎上,評價(jià)人員基于職位勝任特征和受測者特點(diǎn)向受測者追加提問(wèn)的面試方法。

2.4.3非機構化面試  unstructured  interview

沒(méi)有既定模式、框架和程序,評價(jià)人員基于職位勝任特征和受測者的特點(diǎn)向受測者提問(wèn)的面試方法

2.5評價(jià)中心技術(shù)  assessment center

  采用情景模擬方式,綜合運用小組討論測評、文件筐測驗、角色扮演、管理游戲、演講測評等人才測評方法,對受測者的能力和職位勝任特征等進(jìn)行人才測評的活動(dòng)。

2.5.1小組討論測評  group  discussion

  受測者圍繞給定問(wèn)題展開(kāi)討論并做出結論的人才測評方法。

2.5.2文件筐測驗 in-basket test 

   受測者在規定時(shí)間內對給定的與工作有關(guān)的文件、報表、信件、電話(huà)記錄等資料進(jìn)行處理的人才測評方法。

2.5.3角色扮演role play

受測者在待定情景中通過(guò)扮演某一角色來(lái)處理問(wèn)題的人才測評方法。

2.5.4管理游戲 management game 

受測者以游戲的形式,就給定的材料、工具,完成某項以實(shí)際任務(wù)為基礎的模擬活動(dòng)的人才測評方法。

2.5.5演講測評 presentation

受測者在規定時(shí)間內,就給定主題獨立闡明自己見(jiàn)解和主張的人才測評方法。

2.6資歷測評 biodata measurement 

通過(guò)分析受測者的個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷與業(yè)績(jì)等,評價(jià)其職位適應性的人才測評方法。

2.7信度 reliability

人才測評的可靠性或一致性程度

2.8效度 validity

人才測評的準確性或者有效性程度。

3 基本要求

3.1 服務(wù)機構

3.1.1 有與開(kāi)展業(yè)務(wù)相適應的場(chǎng)所、設施和專(zhuān)職工作人員。

3.1.2 有適應業(yè)務(wù)發(fā)展需要的規章制度。

3.2 人才測評服務(wù)從業(yè)人員(一下簡(jiǎn)稱(chēng)從業(yè)人員)基本條件

從業(yè)人員應具備以下基本條件:

a) 具有大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷;

b) 持有人力資源服務(wù)從業(yè)人員證書(shū);

c) 具備心理學(xué)、管理學(xué)、人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識;

d) 熟練掌握使用人才測評技術(shù)和工具。

3.3 場(chǎng)地及設施

3.3.1有獨立的人才測評場(chǎng)地,環(huán)境安靜、整潔、寬敞、明亮,通風(fēng)良好、溫度適宜。

3.3.2應配備電話(huà)、計算機、復印件、打印機等。

3.3.3人才測評場(chǎng)地宜配備音頻、視頻等設備。

3.4  管理規范 

    服務(wù)機構應有完善的管理規范,內容包括:

a) 人員管理規范;

b) 人才測評項目管理規范;

c) 人才測評命題管理規范;

d) 人才測評項目實(shí)施規范;

e) 人才測評工具研發(fā)月使用管理規范;

    f) 人才測評保密管理規范。

4  服務(wù)流程

4.1  接受委托

4.1.1  客戶(hù)指有人才測評需求的用人單位,以及有人才測評需求的個(gè)人。

4.1.2  服務(wù)機構了解客戶(hù)的人才測評需求,包括人才測評目的、對象、要求等。服務(wù)機構應向客戶(hù)出示能夠提供人才測評服務(wù)的資質(zhì)證明材料。

4.1.3  服務(wù)機構確認客戶(hù)的相關(guān)資質(zhì)或身份。接受客戶(hù)委托。

4.2  設計人才測評方案

4.2.1  根據客戶(hù)的人才測評需求設計人才測評方案,內容應包括:

a)  人才測評要素;

b) 人才測評方法;

c) 人才測評工具;

d) 人才測評時(shí)間;

e) 人才測評場(chǎng)地。

人才測評方法包括:筆試、心理測驗、結構化面試、半結構化面試、非結構化面試、評價(jià)中心技術(shù)(包括小組討論測評、文件筐測驗、角色扮演、管理游戲、演講測評)、資歷評價(jià)。人才測評方法服務(wù)流程見(jiàn)附錄A。

4.2.2  人才測評方案內容宜包括勝任特征。

4.3  提交人才測評方案

人才測評方案征求客戶(hù)意見(jiàn)并確認后,向客戶(hù)提交。

4.4  簽訂人才測評項目合同書(shū)

服務(wù)機構與客戶(hù)應簽訂人才測評項目合同書(shū),明確雙方權利義務(wù)、保密責任、違約及爭議處理辦法等。

4.5  制定人才測評實(shí)施方案

人才測評實(shí)施方案內容應包括:

a)人員配置;

b)任務(wù)分配;

c)工作日程;

d)運作程序及要求;

e)應急預案

4.6選擇并培訓評價(jià)人員

4.6.1根據人才測評需求,選擇評價(jià)人員。

4.6.2評價(jià)人員應由相關(guān)領(lǐng)域專(zhuān)家、服務(wù)機構專(zhuān)業(yè)人員或用人單位相關(guān)人員擔任。

4.6.3對評價(jià)人員進(jìn)行人才測評方法和技術(shù)等培訓。

4.7施測準備

施測準備的內容應包括:

a)人才測評試題;

b)施測用品;

c)人才測評場(chǎng)地;

4.8實(shí)施人才測評

根據人才測評方案和人才測評實(shí)施方案進(jìn)行人才測評,人才測評方法的服務(wù)流程應符合附錄A的要求。

4.9提交人才測評結果

服務(wù)機構應以書(shū)面報告形式向客戶(hù)提交人才測評結果,內容應包括人才測評分數、簽字蓋章。還宜包括對受測者的評價(jià)、管理使用建議等。

4.10人才測評項目資料歸檔

歸檔資料應包括:

a)受測者名單;

b)人才測評方案;

c)人才測評項目合同書(shū);

d)人才測評試題;

e)人才測評結果。

5服務(wù)要求

5.1服務(wù)機構應向客戶(hù)公開(kāi)服務(wù)項目、服務(wù)流程、收費標準等信息。

5.2服務(wù)機構應建立明確的投訴處理流程,并向客戶(hù)公開(kāi)。

5.3服務(wù)機構應對客戶(hù)信息及受測者信息和人才測評結果等保密。

5.4服務(wù)機構使用的人才測評工具信度與效度應達到心理測量要求。

5.5服務(wù)機構應如實(shí)、客觀(guān)地向客戶(hù)提交人才測評結果。

5.6服務(wù)機構應及時(shí)處理客戶(hù)反饋的問(wèn)題。

5.7從業(yè)人員著(zhù)裝應端莊、大方、整潔。

5.8從業(yè)人員應規范用語(yǔ),保持熱情的服務(wù)態(tài)度。

5.9從業(yè)人員應按照服務(wù)流程和服務(wù)標準實(shí)施人才測評。

5.10從業(yè)人員應對人才測評方案、試題、工具、結果和受測者及客戶(hù)信息等保密。

5.11評價(jià)人員應根據人才測評要求客觀(guān)、公正地評價(jià)受測者。

6服務(wù)評價(jià)與改進(jìn)

6.1通過(guò)問(wèn)卷調查、信息網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)調查或面談等方式,征求客戶(hù)意見(jiàn),改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。調查的內容宜包括:

a)對人才測評方法、試題的評價(jià);

b)人才測評結果的使用情況;

c)對人才測評服務(wù)的改進(jìn)意見(jiàn)。

6.2對人才測評結果進(jìn)行跟蹤調查,總結經(jīng)驗,完善人才測評技術(shù)和工具,不斷提高信度與效度,改進(jìn)人才測評服務(wù)質(zhì)量。

6.3服務(wù)機構應及時(shí)、妥善處理客戶(hù)或受測者投訴。

附  錄  A

(規范性附錄)

人才測評方法的服務(wù)流程

 

根據客戶(hù)人才測評需求,選擇以下一種或幾種人才測評方法對受測者進(jìn)行人才測評。

A.1  筆試服務(wù)流程

A.1.1   進(jìn)行職業(yè)分析,確定人才測評要素率和試卷結構。

A.1.2   編制試題,制定評分標準。

A.1.3   施測準備:

a)  準備試卷和施測用品。

b)  布置人才測評場(chǎng)地和相關(guān)的辦公場(chǎng)地,人才測評場(chǎng)地標識清晰、座位安排合理。

c)  發(fā)放準考證。

A.1.4  實(shí)施測試:

a)  確認受測者身份,核對準考證,宣布規則;

b)  分發(fā)試卷;

c)  受測者作答;

d)  回收并密封試卷。

A.1.5   評卷:

a)  試評;

b)  修訂評分標準;

c)  正式評卷;

d)  復評;

e)  抽查。

A.1.6   統計分數,提交人才測評結果。

A.2  心理測驗服務(wù)流程

A.2.1   根據人才測評目的,選擇恰當的人才測評工具。

A.2.2   施測準備:

a)  準備測驗題本、答題卡、測驗指導語(yǔ)或計算機及相關(guān)軟件等,測驗指導語(yǔ)應簡(jiǎn)明、清晰、易懂且有禮貌;

b)  布置人才測評場(chǎng)地。

A.2.3   實(shí)施測驗:

a)  提供測驗題本和指導語(yǔ);

b)  受測者按照測驗要求作答;

c)  按照測驗手冊規定回答受測者問(wèn)題;

d)  回收測驗題本和答題卡。

A.2.4   數據處理并提交評價(jià)報告。數據處理和結果解釋?xiě)裱瓬y驗手冊要求,評價(jià)報告內容應通俗易懂。

A.3結構化面試服務(wù)流程

A.3.1  進(jìn)行職位分析,確定人才測評要素,設計評分表。

A.3.2  編制試題。試題應附評分參考。

A.3.3  對評價(jià)人員進(jìn)行培訓。

A.3.4  施測準備:

   a)   準備面試資料和施測用品;

   b)   布置人才測評場(chǎng)地,包括面試室和候考室。

A.3.5實(shí)施面試:

   a)   確認受測者身份,確定面試順序,宣布規則;

   b)   受測者入場(chǎng),宣讀指導語(yǔ);

   C )  提問(wèn),受測者回答問(wèn)題,評價(jià)人員進(jìn)行評份。

A.3.6  統計分數,提交人才測評結果。

A.4 半結構化面試服務(wù)流程

A.4.1進(jìn)行職位分析,確定人才測評要素,設計評分表。

A.4.2 編制試題。試題應附評分參考。

A.4.3 對評價(jià)人員進(jìn)行培訓。

A.4.4 施測準備。面試施測準備參考A.3.4。

A.4.5 實(shí)施面試。面試實(shí)施流程參考A.3.5.

A.4.6 提交人才測評結果。

A.5非結構化面試服務(wù)流程

A.5.1 進(jìn)行職位分析,確定人才測評要素,設計評分表。

A.5.2 對評價(jià)人員進(jìn)行培訓。

A.5.3 施測準備。面試施測準備參考A.3.4。

A.5.4 實(shí)施面試。面試實(shí)施流程參考A.3.5.

A.5.5 提交人才測評結果。

A.6  小組討論人才測評服務(wù)流程

A.6.1進(jìn)行職位分析,確定人才測評要素和觀(guān)察要點(diǎn),設計評分表。

A.6.2 編制討論試題。試題內容應包括指導語(yǔ)、討論材料和討論步驟。

A.6.3 對評價(jià)人員進(jìn)行培訓。

A.6.4 施測準備:

   a)  準備討論題本、評分表和施測用品;

   b)  布置人才測評場(chǎng)地,受測者座位以環(huán)形或U形擺放,評價(jià)人員的位置以便于觀(guān)察為宜。

A.6.5  實(shí)施測試:

   a)   確認受測者身份,宣布規則;

   b)   將受測者分組,每組宜為5-7人; 

   c)發(fā)放討論資料;

   d)受測者按給定的時(shí)間準備,自由討論,小組總結陳述,評價(jià)人員進(jìn)行評分。

A.6.6  統計分數,提交人才測評結果。

A.7  文件筐測驗服務(wù)流程

A.7.1 進(jìn)行職位分析,確定人才測評要素,設計評分表。

A.7.2 編制測驗材料。

A.7.3 對評價(jià)人員進(jìn)行培訓。

A.7.4 施測準備:

a)準備測驗材料、答題冊、指導語(yǔ)等;

b)布置人才測評場(chǎng)地。

A.7.5 實(shí)施測試:

a)確認受測者身份,宣布規則,發(fā)放測驗材料和答題冊,宣讀指導語(yǔ);

b)受測者在給定時(shí)間內完成規定的任務(wù);

c)收回測驗材料和答題冊。

A.7.6 結果評價(jià):

a)試評;

b)修訂評分標準;

c)正式評卷;

d)復評;

A.7.7 統計分數,提交人才測評結果。

A.8 角色扮演服務(wù)流程

A.8.1 進(jìn)行職位分析,確定人才測評要素,設計評分表。

A.8.2 設計角色情景。

A.8.3 對評價(jià)人員進(jìn)行培訓。

A.8.4 施測準備:

a)準備相關(guān)材料和用品;

b)布置人才測評場(chǎng)地,評價(jià)人員的位置以便于觀(guān)察為宜。

A.8.5 實(shí)施測試:

    a)確認受測者身份,宣布規則,說(shuō)明角色要求;

    b)宣讀指導語(yǔ),受測者在給定時(shí)間內完成規定的任務(wù),評價(jià)人員進(jìn)行評分。

A.8.6 統計分數,提交人才測評結果。

A.9 管理游戲服務(wù)流程

A.9.1 進(jìn)行職位分析,確定人才測評要素,設計評分方式。

A.9.2 設計管理游戲。

A.9.3 對評價(jià)人員進(jìn)行培訓。

A.9.4 施測準備:

a)準備相關(guān)材料和用品;

b)按游戲需要布置人才測評場(chǎng)地,評價(jià)人員的位置以便于觀(guān)察為宜。

A.9.5 實(shí)施測試:

a)確認受測者身份,宣布規則,發(fā)放管理游戲相關(guān)用品;

b)受測者進(jìn)行管理游戲,評價(jià)人員進(jìn)行評分。

A.9.6 統計分數,提交人才測評結果。

A.10 演講人才測評服務(wù)流程

A.10.1 進(jìn)行職位分析,確定人才測評要素,設計評分表。

A.10.2 設計演講題目。

A.10.3 對評價(jià)人員進(jìn)行培訓。

A.10.4 施測準備;

     a)準備演講題目、評分表和施測用品;

     b)布置人才測評場(chǎng)地,評價(jià)人員的位置以便于觀(guān)察為宜。

A.10.5 實(shí)施測試:

     a)確認受測者身份,宣布規則,發(fā)放演講題目;

     b)宣讀指導語(yǔ),受測者演講,評價(jià)人員進(jìn)行評分。

A.10.6 統計分數,提交人才測評結果。

A.11 資歷評價(jià)服務(wù)流程

A.11.1 進(jìn)行職位分析,確定評價(jià)的具體內容與指標。

A.11.2 編制資歷評價(jià)表,確定評分權重和評分方法。

A.11.3 小范圍試用,對所得結果進(jìn)行評估,修訂資歷評價(jià)表。

A.11.4 收集受測者資歷信息,信息應真實(shí)、全面。

A.11.5 對評價(jià)人員進(jìn)行培訓。

A.11.6 評價(jià)人員進(jìn)行評分。

A.11.7 統計分數,提交人才測評結果。

參  考  文  獻

 

[1]  DuaneP.Schultz.工業(yè)與組織心理學(xué).時(shí)勒,譯.北京:中國輕工業(yè)出版社.2004.

[2]  鄭日昌.心理測驗與評估.北京:高等教育出版社.2005.、

[3]  胡月星.梁康.現代領(lǐng)導人才測評.北京:國家行政學(xué)院出版社.2004.

[4]  趙洪俊.中國領(lǐng)導人才能力測評技術(shù)參考手冊.北京:新華出版社.2006.

[5]  中國心理學(xué)會(huì ).心理測驗管理條例.2008.

[6]  中國心理學(xué)會(huì ).心理測驗工作者職業(yè)道德規范.2008.