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2012年社?;酥R常見(jiàn)問(wèn)答

2013-03-13 閱讀次數: 2525

        近日,有很多繳費單位咨詢(xún)社會(huì )保險繳費基數如何申報稽核,現選擇其中有代表性的問(wèn)題解答如下。
        一、本次社會(huì )保險申報稽核的范圍是哪些單位?
        答:2012年度社會(huì )保險基數申報稽核范圍是:截止到2011年12月31日,全市所有參加基本養老保險、基本醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險的繳費單位。
        如果貴單位系2012年1月1日后辦理社會(huì )保險登記繳費,則不在2012年度社會(huì )保險基數申報稽核范圍之內。
        二、社會(huì )保險申報稽核資料在互聯(lián)網(wǎng)上如何下載?
        答:(一)申報稽核程序及相關(guān)文件下載步驟如下:1、登陸合肥人力資源和社會(huì )保障網(wǎng)(網(wǎng)址:www.ahhfld.gov.cn);2、進(jìn)入 “辦事大廳”的 “下載中心”欄目;3、進(jìn)入 “下載中心”點(diǎn)擊左側的“社保征繳”;4、點(diǎn)擊下載“2012社會(huì )保險繳費基數申報稽核程序及相關(guān)文件下載”下載相關(guān)資料;5、“2012社會(huì )保險繳費基數申報稽核程序及相關(guān)文件下載”下載完畢后雙擊下載程序,點(diǎn)擊“安裝”按鈕,會(huì )生成一個(gè)名稱(chēng)為“社會(huì )保險繳費基數申報稽核程序及相關(guān)文件”的文件夾;
        (二)個(gè)人繳費基數申報表下載步驟如下:1、登陸合肥人力資源和社會(huì )保障網(wǎng)(網(wǎng)址:www.ahhfld.gov.cn);2、進(jìn)入網(wǎng)站首頁(yè)中下部位置 “辦事大廳”的 “社保網(wǎng)上辦事”欄目;3、進(jìn)入 “合肥市社會(huì )保險網(wǎng)上辦事大廳”點(diǎn)擊左下方的“單位業(yè)務(wù)辦理”;4、在“單位用戶(hù)登錄”界面中正確輸入單位編碼和密碼;5、進(jìn)入 “單位業(yè)務(wù)辦理”的 “相關(guān)資料下載”項目;6、點(diǎn)擊下載“××××參保人員核定.DBF”下載個(gè)人繳費基數申報表。
        三、社會(huì )保險申報稽核計算機程序如何操作?
        答:1、在“社會(huì )保險繳費基數申報稽核”文件夾中找到dwryhd.exe文件并雙擊打開(kāi),打開(kāi)后點(diǎn)擊“個(gè)人繳費基數申報”菜單,然后點(diǎn)擊“查找文件”按鈕,找到從征繳中心或網(wǎng)上下載的“××參保人員核定.dbf”,將其打開(kāi),輸入參保職工新的繳費基數。表填好后點(diǎn)擊“保存”按鈕,將其報存,程序會(huì )自動(dòng)在“繳費基數申報”目錄下形成一個(gè)新的“××參保人員核定.dbf”,請用A3紙打印兩份,再單擊“退出”,完成填表工作。將打印出的《單位繳費基數申報表》由職工本人簽字并公示確認后,隨電子文檔報送。2、在“社會(huì )保險繳費基數申報稽核”文件夾中找到dwryhd.exe文件并雙擊打開(kāi),打開(kāi)后點(diǎn)擊“單位申報稽核匯總”菜單,打開(kāi)后,首先錄入六位數的社會(huì )保險單位編碼!然后按要求輸入有關(guān)內容后點(diǎn)擊“打印”按鈕,并A4紙打印兩份。點(diǎn)擊“保存”后退出,程序會(huì )自動(dòng)在“繳費基數申報”目錄下形成一個(gè)新的“××繳費基數申報匯總表.dbf”。打印出的《繳費基數申報匯總表》應經(jīng)繳費單位法定代表人及工會(huì )(職代會(huì ))負責人簽名并加蓋單位行政印章后,連同新生成的電子文檔報送。
        四、職工社會(huì )保險繳費基數申報花名冊如何填報?
        答:《年度職工社會(huì )保險繳費基數申報花名冊》(也就是單位繳費基數申報表)中的繳費基數申報額一欄請填報該職工本人2011年度月平均工資收入(職工工資收入是指各單位在一定時(shí)期內直接支付給職工的勞動(dòng)報酬總額,由計時(shí)工資、計件工資、獎金、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資、津貼和補貼等組成)。對于申報時(shí)已辦理社保繳費減少的參保職工和工作狀態(tài)欄為離、退休的職工可以零申報。
        五、繳費基數申報匯總表如何填報?
        答: 匯總表中的申報人數欄請各單位按已申報繳費的各險種實(shí)際人數填報,并以拷貝(或下載)的單位申報花名冊為準(注意:農民工醫療保險為社會(huì )保險中的獨立險種,請各單位注意不要將其和已參加醫療保險的農民工混淆)。對于申報時(shí)已辦理社保繳費減少的參保職工可以零申報,并在匯總表的備注欄加以說(shuō)明。
        匯總表中的申報基數欄應填報為單位本次申報的繳費基數,而非繳費費率或者繳費金額。其中,單位部分以繳費單位2011年度全部職工工資總額的月平均數作為2012年7月1日至2013年6月30日期間的社會(huì )保險(基本養老保險、基本醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險)單位月繳費基數。單位繳費基數不得低于全部參保職工同期個(gè)人繳費基數之和;個(gè)人部分是《年度職工社會(huì )保險繳費基數申報花名冊》(也就是單位繳費基數申報表)的合計數。
        六、“全部參保職工同期個(gè)人繳費基數之和”是什么意思?
        答:“單位繳費基數不得低于全部參保職工同期個(gè)人繳費基數之和”中的“全部參保職工同期個(gè)人繳費基數之和”是指在某個(gè)社會(huì )保險費繳費期間(如:2012年7月或8月)在繳費單位帳戶(hù)中所有的參保繳費職工的個(gè)人繳費基數的合計數。
        七、“農民工醫療保險”一欄該如何填報?
        答:農民工醫療保險是我市政府為保障農民工在本市務(wù)工期間的基本醫療而量身定制的、特殊的一個(gè)險種(已于2011年7月取消),與正常參加社會(huì )保險(基本養老保險、基本醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險)的農民工是不同的兩個(gè)概念。
如果各單位辦理了農民工醫療保險,請按照此次社會(huì )保險繳費基數申報稽核的有關(guān)規定,在農民工醫療保險欄目填報繳費人數和基數,如果沒(méi)有就不填。特別提醒各單位請勿將正常參加社會(huì )保險(基本養老保險、基本醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險)的農民工誤填農民工醫療保險欄目。
        八、單位聘用的街道勞務(wù)公司人員和協(xié)保人員是否計入繳費基數?
        答:為幫助就業(yè)困難人員就業(yè),我市各街道成立了勞務(wù)公司,通過(guò)勞務(wù)派遣等方式組織困難人員就業(yè)。就業(yè)困難人員由勞服公司安排在用人單位工作。勞務(wù)公司為員工繳納社會(huì )保險。用人單位每月將勞務(wù)派遣費用轉賬給街道勞務(wù)公司,由街道勞務(wù)公司發(fā)放派遣人員工資。
        對于已在街道勞務(wù)公司參保繳費的就業(yè)困難人員以及和原單位協(xié)議保留社會(huì )保險關(guān)系的職工,繳費單位在申報稽核2012年度社會(huì )保險繳費基數時(shí)可以不申報。在扣除上述人員的工資總額時(shí),請提供上述人員在繳費單位的工資收入證明以及街道勞務(wù)公司的參保繳費證明與協(xié)議保留社會(huì )保險關(guān)系手冊。
        九、單位聘用的離退休、外籍、其他從業(yè)人員是否計入繳費基數?
        答:根據《合肥市城鎮職工社會(huì )保險費征繳暫行規定》第六條的規定,社會(huì )保險繳費基數分為單位繳費基數和個(gè)人繳費基數兩個(gè)部分。其中:繳費單位以本單位2011年度全部職工工資總額作為2012年7月1日至2013年6月30日期間的社會(huì )保險單位繳費基數。繳費個(gè)人以職工本人2011年度月平均工資收入作為2012年7月1日至2013年6月30日期間的社會(huì )保險繳費基數。
        根據《關(guān)于規范社會(huì )保險繳費基數有關(guān)問(wèn)題的通知》(勞社險中心函〔2006〕60號)的規定。職工工資總額(勞動(dòng)報酬總額)包括:在崗職工工資總額;不在崗職工生活費;聘用、留用的離退休人員的勞動(dòng)報酬;外籍及港澳臺方人員勞動(dòng)報酬以及聘用其他從業(yè)人員的勞動(dòng)報酬。
        綜上所述,各單位聘用的外籍及港澳臺方人員、其他從業(yè)人員的勞動(dòng)報酬將計入單位部分的繳費基數,也就是繳費單位的單位繳費基數將大于個(gè)人繳費基數。
        十、社會(huì )保險繳費基數必須公示、職工必須簽字嗎?
        答:是的!請據實(shí)填報《2012年度社會(huì )保險繳費基數申報表》(一式兩份)。填報的繳費基數花名冊須打印成紙質(zhì),由職工本人親筆簽名,并須在單位顯著(zhù)位置張榜公示。公示時(shí)間不得少于7天,公示資料需保存備查?!?012年度社會(huì )保險繳費基數申報匯總表》應經(jīng)繳費單位法定代表人及工會(huì )(職代會(huì ))負責人簽名并加蓋單位行政印章。
        十一、《繳費基數申報表》中的有關(guān)信息有錯誤可以直接在表中修改嗎?
        答:不可以!《2012年度社會(huì )保險繳費基數申報表》中姓名、身份證號、性別、出生年月、工作狀態(tài)、個(gè)人身份、用工性質(zhì)、參加險種等項有錯誤的,請參保單位記錄下來(lái),持相關(guān)有效資料到市社會(huì )保險征繳中心有關(guān)科室修改。
        十二、社會(huì )保險繳費基數申報稽核時(shí)間是如何安排的?
        答:為更好地服務(wù)繳費單位,保證申報稽核工作順利有序的開(kāi)展,請各繳費單位按照下列時(shí)間安排申報2012年度社會(huì )保險繳費基數(不含節假日)。單位編碼尾數為0的繳費單位4月2日—4月6日;尾數為1的單位4月9日—4月13日;尾數為2的單位4月16日—4月20日;尾數為3的單位4月23日—4月27日;尾數為4的單位4月30日—5月4日;尾數為5的單位5月7日—5月11日;尾數為6的單位5月14日—5月18日;尾數為7的單位5月21日—5月25日;尾數為8的單位5月28日—6月1日;尾數為9的單位6月4日—6月8日;其中:在職人數為500人以上的參保單位,申報稽核時(shí)間集中在5月21日—6月20日。
         十三、單位申報、稽核時(shí)需攜帶哪些資料?
        答:申報稽核需攜帶下列資料:
          1、《2012年度職工社會(huì )保險繳費基數申報花名冊》;
          2、《2012年度社會(huì )保險繳費基數申報匯總表》;
          3、2012年度社會(huì )保險繳費基數申報承諾書(shū)(見(jiàn)文件附件);
          4、2011年度財務(wù)決算年報或者與繳費基數有關(guān)的企業(yè)年度所得稅申報表、會(huì )計總帳、明細賬等財務(wù)資料。
        十四、年度財務(wù)決算報表就是《資產(chǎn)負債表》、《損益表》嗎?
        答:依據會(huì )計法,《財務(wù)決算報表》是各單位的財務(wù)部門(mén)根據國家財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的有關(guān)強制性規定,填報的能夠系統、真實(shí)、全面反映單位經(jīng)營(yíng)狀況、收入支出情況的財務(wù)類(lèi)決算報表?!敦攧?wù)決算報表》是由一系列的報表組成的,《資產(chǎn)負債表》、《損益表》等均是《財務(wù)決算報表》的一個(gè)組成部分,所反映的內容只是其中的一個(gè)部分,不能夠替代《財務(wù)決算報表》。
        十五、我單位無(wú)法提供財務(wù)決算報表該如何辦理?
        答:如果繳費單位無(wú)法提供財務(wù)決算報表,應提供與繳費基數有關(guān)的補充資料。如:企業(yè)年度所得稅申報表、會(huì )計總帳、明細賬等財務(wù)資料。便于核實(shí)參保單位參保、繳費人數及工資總額、繳費基數。
        十六、個(gè)體經(jīng)濟組織(個(gè)體工商戶(hù))沒(méi)有以上資料怎么辦?
        答:對于無(wú)法提供前項資料的個(gè)體參保單位(個(gè)體工商戶(hù))請攜帶經(jīng)職工本人簽字的2011年3、6、9、12四個(gè)月的工資發(fā)放表,職工個(gè)人繳費基數與工資表一致的,可以審核通過(guò)。實(shí)在無(wú)法確定的,以上年度全省職工月平均工資為繳費基數。
        十七、繳費基數申報稽核需要的資料為什么這么復雜?
        答:因為繳費基數關(guān)系到勞動(dòng)者的切身利益,直接影響社會(huì )的和諧穩定,所以社會(huì )保險繳費基數申報稽核所需要的資料必須是能夠真實(shí),全面反映單位工資總額、個(gè)人收入情況的相關(guān)資料。另外,由于參加社會(huì )保險的單位類(lèi)型復雜(各類(lèi)國家機關(guān)、企事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位等),所有制不同,執行的會(huì )計制度也不同,因此申報、稽核需要提供的資料也就不同了。
        十八、以上各項材料攜帶原件還是復印件?
        答:以上各項材料請攜帶原件及復印件。原件審核后當即退還參保單位,復印件加蓋單位行政印章后留存備查。
        十九、為何不能在網(wǎng)上開(kāi)展社會(huì )保險繳費基數申報稽核工作?
        答:因為社會(huì )保險繳費基數關(guān)系到勞動(dòng)者的切身利益,直接影響社會(huì )的和諧穩定,依據《社會(huì )保險費征繳暫行條例》(國務(wù)院令第259號);《勞動(dòng)保障監察條例》(國務(wù)院令第423號);《社會(huì )保險稽核辦法》(勞動(dòng)和社會(huì )保障部令第16號)等法律、法規,人力資源和社會(huì )保障部門(mén)依法開(kāi)展年度社會(huì )保險費繳費基數申報稽核工作(書(shū)面申報稽核)。
        網(wǎng)上開(kāi)展社?;?,首先無(wú)法保證用人單位所提供的單位人力資源及財務(wù)數據資料的真實(shí)性和完整性;其次也無(wú)法確認繳費個(gè)人的社會(huì )保險繳費基數是否經(jīng)過(guò)職工本人親筆簽名確認;再加上現有的計算機系統也無(wú)法支持網(wǎng)上開(kāi)展社?;?,所以網(wǎng)上開(kāi)展社?;斯ぷ鲿翰痪邆淇尚行?。
        二十、未按時(shí)申報繳費基數的繳費單位如何處理?   
        答:一、未按時(shí)申報繳費基數的繳費單位,根據國務(wù)院《社會(huì )保險費征繳暫行條例》和《安徽省社會(huì )保險費征繳暫行規定》,本期繳費基數暫按該單位上期繳費基數的110%確定。
        二、對未按時(shí)申報稽核的繳費單位,將在下半年由市人力資源和社會(huì )保障局、市財政局、市地方稅務(wù)局、市審計局、市統計局和市總工會(huì )聯(lián)合組成檢查組,上門(mén)進(jìn)行實(shí)地稽核。
        對檢查中發(fā)現瞞報工資總額或者職工人數的,依照國務(wù)院《勞動(dòng)保障監察條例》,責令限期改正,并處瞞報工資總額1倍以上3倍以下的罰款。
        二十一、咨詢(xún)電話(huà)打不通,還有什么渠道了解申報稽核政策嗎?
        答:因為我市參保單位戶(hù)數多、咨詢(xún)量巨大,工作人員人力有限,當咨詢(xún)量較多時(shí)會(huì )出現電話(huà)打不通的情況,還請各單位諒解。關(guān)于此次申報稽核相關(guān)政策,已經(jīng)在“合肥人力資源和社會(huì )保障網(wǎng)”、“《合肥晚報》周六的人力資源保障專(zhuān)版”、合肥論壇“勞動(dòng)監察和諧號”版塊等媒體作出了詳細的說(shuō)明,在各單位拷貝或下載的《社會(huì )保險繳費基數申報稽核業(yè)務(wù)指南》中也有具體、明確的表述。