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HR:hr提升入職率,要這樣設計面試體驗

2020-01-17 閱讀次數: 1996

1.希望得到面試官的尊重和熱情

 朋友和我說(shuō)起過(guò)她的一次極差的面試體驗:接到一家在行業(yè)還算知名的企業(yè)的面試邀請。

待她到了公司樓下,先是前臺人員不讓進(jìn),說(shuō)要有人出來(lái)接才能上去,等了十幾分鐘一個(gè)小姐姐出來(lái)接她上了樓,然后讓她稍等一下,這一等,就是半小時(shí)。

好不容易看見(jiàn)面試官匆忙趕來(lái),就見(jiàn)對方,臉是黑的,寒暄都沒(méi)有,直接進(jìn)入面試環(huán)節。這也就算了,一開(kāi)口就問(wèn)朋友她的個(gè)人優(yōu)勢和缺點(diǎn)是什么,能給他們企業(yè)帶來(lái)什么價(jià)值,加上一臉的嚴肅,好像別人欠了他什么。

朋友心想,我現在還不是你的員工,你就這么讓人有距離感,這讓人很不舒服。并且這樣的開(kāi)場(chǎng)提問(wèn),非常給人壓迫感,顯得不太尊重候選人的同時(shí),也暴露了面試官急功近利及苛刻的一面,結果自然是不歡而散。

面試,對于求職者來(lái)說(shuō),是通過(guò)展現個(gè)人的特質(zhì)和成就與招聘崗位的要求相匹配,對于面試官來(lái)說(shuō),是通過(guò)有效的面試做出正確的錄用決策。前者先得有正常展現,后者才能有效評估。

如果面試官出現不合理的態(tài)度和行為,則會(huì )讓求職者在面試中感到焦慮、缺乏動(dòng)力,從而在面試中表現不佳、發(fā)揮失常,而影響最終面試結果,這是雙方都不愿意看到的。

2.希望面試的設計有利于他們的全面展示

之前邀約過(guò)一個(gè)業(yè)務(wù)的候選人,面試那天臨時(shí)有會(huì )議,便讓同事先面試一下;半小時(shí)后,同事過(guò)來(lái)和我說(shuō)這個(gè)人不合適,理由是“期望薪酬太高,滿(mǎn)足不了”。

我說(shuō)那我來(lái)和他聊一下,我又和對方聊了半小時(shí),發(fā)現同事提到的問(wèn)題在我面試后并不存在。對方所謂的對薪酬期望高的心理,一方面是并不了解我們公司的薪酬體制,只是單純地按照個(gè)人曾經(jīng)某個(gè)月業(yè)績(jì)最好的時(shí)候拿過(guò)的最高薪酬做了一個(gè)百分比的遞增。

我和他溝通后,使他了解到,公司對一個(gè)崗位的定薪,是有多重因素的,與他上一份工作的真實(shí)平均年薪、企業(yè)本崗位的薪酬標準,以及對其個(gè)人能力及潛力的綜合評估有關(guān)。

在薪酬的溝通上,同事只問(wèn)了他兩個(gè)問(wèn)題:一個(gè)是“他目前工資多少?”,另一個(gè)是“他期望薪酬多少?”。這樣簡(jiǎn)單粗暴的溝通方式不僅不能管理好候選人的薪酬預期,也很難讓對方展現自己的真正實(shí)力。

面試提問(wèn)不經(jīng)過(guò)全面縝密的科學(xué)設計,很難讓候選人正常發(fā)揮,就無(wú)法提供給企業(yè)足夠多的信息,企業(yè)自然很難判斷該定多少薪酬合適。就容易出現要么高價(jià)招了一個(gè)不合適的人,要么因為薪酬沒(méi)談好錯失一個(gè)優(yōu)秀的人。

面試的設計上有很多環(huán)節,比如時(shí)間上的設計,在企業(yè)常規固定時(shí)間基礎上,結合求職者某些特殊情況綜合考慮進(jìn)行安排。

在面試提問(wèn)的設計上,從寒暄到正式,從非結構化到結構化,從簡(jiǎn)單到相對復雜的問(wèn)題等有一個(gè)逐步的過(guò)程,讓求職者更好地適應面試環(huán)境的同時(shí)有正常的發(fā)揮。

以及面試官的選擇設計上,如果一個(gè)綜合能力較強的候選人碰到一個(gè)很一般的面試官,即“秀才遇到兵”就很尷尬,同時(shí)也無(wú)法有效做出判斷。

一個(gè)好的面試設計,可以保障整個(gè)面試過(guò)程中組織為每名求職者提供足夠的信息,幫助他們全面地展現個(gè)人的品質(zhì)和特點(diǎn),也幫助企業(yè)更客觀(guān)合理的做出面試評估和決策。

3.希望面試的過(guò)程和評估能夠公平、公正

之前看過(guò)一個(gè)現場(chǎng)招聘會(huì ),在一個(gè)大型企業(yè)的面試現場(chǎng),吸引了很多的求職者,現場(chǎng)排起了長(cháng)龍。大家都在一面做著(zhù)面試前的準備,一面不時(shí)地看著(zhù)前面的人有沒(méi)有面試結束。

這時(shí)候一名高挑、打扮時(shí)尚的女士直接走到面試官的座位前耳語(yǔ)了幾句,然后就見(jiàn)面試官對接下來(lái)的求職者說(shuō),不好意思,讓這位女士先來(lái),你稍等一下。當那位女士坐下,和那位面試官攀談時(shí),后面那個(gè)求職者很不滿(mǎn),直接就離開(kāi)了面試現場(chǎng)。

這家企業(yè)的做法不僅讓現場(chǎng)所有求職者感受到企業(yè)的不公平對待,影響面試體驗的同時(shí),也降低了雇主品牌的美譽(yù)度。而之前我有參加過(guò)一個(gè)行業(yè)頭部企業(yè)的招聘大會(huì ),面試體驗非常好。

整個(gè)互動(dòng)過(guò)程中,工作人員會(huì )提前一對一和您溝通確認時(shí)間,在當天帶您有序入場(chǎng),并給到每個(gè)人一份企業(yè)全面的介紹手冊,同時(shí)中午會(huì )安排午餐,讓人舒服的同時(shí)備受尊重。

在正式面試之前,由企業(yè)方的董事長(cháng)、高管進(jìn)行個(gè)人分享,而不是講話(huà)。分享的內容不僅展現了企業(yè)的魅力和實(shí)力,也讓現場(chǎng)的求職者學(xué)習到行業(yè)知識、管理的精髓和一些成長(cháng)的思考。

同時(shí),每一名求職者都同等對待,即使有和企業(yè)方領(lǐng)導或員工認識想單獨溝通的,依然需要通過(guò)這種統一安排的方式來(lái)進(jìn)行雙方之間的互動(dòng)與了解。這種流程和內容的設計,讓求職者感受到專(zhuān)業(yè)的同時(shí)也有很強的公平公正感。

面試的公平在于程序和結果都具有公平性,往往是先讓求職者感受到過(guò)程是公平的,才對最終結果的公平性有認同。

4.希望能夠對他們在面試中的表現予以及時(shí)反饋

有研究數據表明,50%以上的求職者都希望在面試后能及時(shí)收到企業(yè)的面試反饋,其中有20%的求職者會(huì )在面試當天就和面試官提出,希望企業(yè)能在幾天內提供一個(gè)明確反饋。

而對于企業(yè)來(lái)說(shuō),如果因為反饋不及時(shí),會(huì )導致通知候選人的時(shí)候,對方已經(jīng)上班了?;驅Ψ郊词惯€在看機會(huì ),也因為過(guò)長(cháng)時(shí)間后的反饋對企業(yè)和崗位存疑。

心理學(xué)研究也表明,雖然求職者即使在接到拒絕的通知時(shí)心理很復雜,但不論是否被錄用,更傾向于希望得到明確反饋。因為他們會(huì )根據這個(gè)通知來(lái)評估這家企業(yè)是否履行了應盡的義務(wù),是否是一個(gè)值得尊重和信賴(lài)的企業(yè)。

還有一項研究對比了三組求職者的反應:一組自認為會(huì )被拒絕的求職者;一組是已經(jīng)被公司通知不會(huì )被錄用的求職者;一組是已經(jīng)拒絕但是從來(lái)沒(méi)收到相關(guān)通知的求職者。

大多數沒(méi)接到任何通知的求職者對這家企業(yè)的印象更消極,他們普遍認為該企業(yè)沒(méi)有履行完自己的義務(wù),并且表示將來(lái)不愿再申請該公司的職位。而那些被公司明確拒絕的求職者,對企業(yè)的印象則并不是特別消極,甚至若后期還有機會(huì ),會(huì )讓自己有更好地表現。

并且,拒絕也需要講究方式。研究表明,那些得到簡(jiǎn)短而標準化的拒絕信息,即顯示求職者面試評估分數低于合格線(xiàn),比那些直接因為求職者的績(jì)效及缺點(diǎn)而拒絕求職者,更能讓人接受。










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