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法官教你如何送達解聘通知(HR必讀)

2018-06-27 閱讀次數: 2576

勞動(dòng)合同法規定了用人單位可以解除勞動(dòng)合同的情形,勞動(dòng)者出現了相應的情形時(shí),用人單位解除勞動(dòng)合同不僅要實(shí)體合法,而且要程序合法。如果解除勞動(dòng)合同程序方面存在瑕疵,同樣使解除存在法律風(fēng)險。


僅口頭宣布辭退勞動(dòng)者,存在法律風(fēng)險


李先生入職某機電中心,簽有一份為期2年的勞動(dòng)合同,其中約定試用期2個(gè)月;李先生在機電中心工作一個(gè)月后,機電中心以李先生在試用期內不符合錄用條件、違反規章制度為由向李先生口頭提出解除勞動(dòng)關(guān)系。李先生認為該單位屬于違法解除,故訴至法院,要求機電中心支付其違法解除勞動(dòng)合同賠償金。


審理過(guò)程中,機電中心辯稱(chēng)李先生在試用期期間嚴重違反機電中心的規章制度,但其公司無(wú)法提交證據證明,且開(kāi)除員工是公司的管理自由,故其公司無(wú)須支付違法解除勞動(dòng)合同賠償金。


法院經(jīng)審理后認為,機電中心作為負有管理責任的用人單位一方,應當就與李先生解除勞動(dòng)合同的事由承擔舉證責任,在機電中心未提交有效證據證明李先生存在公司所述解除事由且未履行合法解除程序的情形下,應當承擔相應的法律后果。最后,法院判決機電中心支付李先生違法解除勞動(dòng)關(guān)系賠償金。


【法官釋法】


一般來(lái)講,判斷用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的合法與否,應從實(shí)體和程序兩方面考慮。


從解除實(shí)體來(lái)看,勞動(dòng)合同法第三十九條、第四十條、第四十一條規定了用人單位可以解除勞動(dòng)合同的情形,第四十二條規定了用人單位不得解除勞動(dòng)合同的情形。同時(shí)法律規定,因用人單位作出辭退等決定而發(fā)生勞動(dòng)爭議的,由用人單位負舉證責任。鑒于此,用人單位解除勞動(dòng)合同必須嚴格按照法律規定的事由,同時(shí)對于解除事由負有舉證責任,證明其解除事由符合法律規定,否則將面臨不利的法律后果。


從解除程序來(lái)看,首先,用人單位解除勞動(dòng)合同,應將解除事由告知勞動(dòng)者,同時(shí)用人單位應將解除勞動(dòng)合同通知采取有效的方式送達勞動(dòng)者。如果解除通知做出的程序違法,直接導致違法解除的后果。同樣,解除通知送達的程序若存在瑕疵,將致使解除不發(fā)生法律效力。本案中,用人單位口頭行使了解除權,未將解除事由書(shū)面確定下來(lái),由于法律規定了用人單位對于解除事由及其合法性負有舉證責任,若用人單位無(wú)法證明,則會(huì )面臨違法解除的法律風(fēng)險。綜上,建議用人單位在與員工解除勞動(dòng)合同時(shí)嚴格按照法律規定,并且盡可能落實(shí)到紙面,以免給日后帶來(lái)不必要的麻煩。


解除勞動(dòng)合同通知寄往非勞動(dòng)者確認的地址,解除行為不成立


24歲的小喬是燕莎商城內一家日韓品牌服裝店的導購,工作中兢兢業(yè)業(yè),吃苦耐勞,也深得老板賞識。后來(lái),由于一場(chǎng)小病,小喬向公司請了假在家休息。一個(gè)多月后,小喬再次回到工作崗位,被公司告知已經(jīng)與其解除了勞動(dòng)合同。多次和公司協(xié)商未果,小喬將公司訴至法院,要求確認與公司的勞動(dòng)關(guān)系存續,并支付其生活費。


庭審中,公司辯稱(chēng)小喬因多次無(wú)故曠工,并未向公司提交病假條,其公司已經(jīng)通過(guò)郵寄方式將一份開(kāi)除通知郵寄至其戶(hù)籍所在地,書(shū)面通知小喬解除勞動(dòng)合同。小喬主張自己并未收到公司郵寄的開(kāi)除通知,其一直居住在北京,亦在勞動(dòng)合同中填寫(xiě)確認了自己的現住址,并非自己的戶(hù)籍所在地。


法院經(jīng)審理后認為,公司郵寄的地址是小喬的戶(hù)籍地,而小喬在勞動(dòng)合同中已經(jīng)明確載明的其聯(lián)系地址為在京的住址,同時(shí),公司未能提供上述郵件的簽收人信息?,F小喬表示其戶(hù)籍地沒(méi)有家庭成員居住,其也從未收到過(guò)上述郵件。根據小喬提供的醫療費單據可以顯示其在此期間在京看病治療。綜上,法院認定,公司向小喬送達解除勞動(dòng)合同的行為,不符合法律的規定。在公司未合法送達解除勞動(dòng)合同手續的情況下,公司解除勞動(dòng)合同的行為不產(chǎn)生解除勞動(dòng)合同的效力。法院確認小喬與公司的勞動(dòng)關(guān)系存續。


【法官釋法】


本案涉及的就是解除通知送達問(wèn)題。由于公司并未按照小喬在勞動(dòng)合同中填寫(xiě)的住址送達解除勞動(dòng)合同通知,而僅僅向其戶(hù)籍所在地郵寄,公司沒(méi)有證據證明解除通知被簽收,同時(shí)小喬提交的證據亦顯示其在此期間在京看病治療,綜上,公司送達行為并不符合法律規定,進(jìn)而解除行為不發(fā)生法律效力。


由于勞動(dòng)合同書(shū)中,勞動(dòng)者已經(jīng)書(shū)面確認了聯(lián)系地址,在此情況下,用人單位仍私自向勞動(dòng)者的其他地址郵寄送達相關(guān)手續,如果在勞動(dòng)者本人未簽收的情況下,則郵寄的文件對勞動(dòng)者不會(huì )發(fā)生效力,也就導致解除行為對勞動(dòng)者不發(fā)生法律效力。


未窮盡直接送達手續而徑行登報送達,解除違法


王強與其所在的建設公司發(fā)生矛盾后,一直未到崗上班。建設公司也未支付王強工資,為主張工資待遇,王強將建設公司訴至法院,然而在庭審中,建設公司卻拿出了一份報紙,稱(chēng)公司已經(jīng)通過(guò)刊登公告的形式向王強公告送達解除通知,雙方的勞動(dòng)合同已經(jīng)解除,王強的訴訟請求沒(méi)有任何依據。


經(jīng)審理查明,建設公司在報紙上刊登解除勞動(dòng)合同的公告之前,并未通過(guò)其他方式向王強送達解除勞動(dòng)合同的通知,而建設公司可以先采取直接聯(lián)系王強協(xié)商解除事宜,或者向王強確認的聯(lián)系地址郵寄送達解除勞動(dòng)合同通知,故在建設公司并未窮盡送達程序的前提下,直接采取公告送達是存在送達程序瑕疵的,最后,法院判決建設公司的解除行為違法,建設公司應按照王強的工資待遇支付其工資。


【法官釋法】


用人單位解除勞動(dòng)合同,往往涉及到送達問(wèn)題,在無(wú)法直接送達勞動(dòng)者的情況下,是否采取合理的送達程序,往往關(guān)乎著(zhù)解除勞動(dòng)合同程序是否合法。


本案中,用人單位可以事先采取打電話(huà)、發(fā)短信、郵寄等方式向勞動(dòng)者送達解除勞動(dòng)合同通知,在用人單位并未采取可能采取的送達方式情況下,直接在報紙上刊登公告,盡管刊登公告確實(shí)使得解除通知發(fā)生了法律效力,但不符合法定程序,故法院認定建設公司的解除勞動(dòng)合同行為存在程序瑕疵,解除屬于違法解除。


綜上,解除勞動(dòng)合同不僅要實(shí)體合法,如果送達程序存在瑕疵,同樣可以認定違法解除。司法實(shí)踐中,部分用人單位由于規章制度不完善、不健全,解聘勞動(dòng)者存在隨意性,由此將導致用人單位面臨較大的法律風(fēng)險。所以,用人單位應恪守法律規定,建立健全規章制度,以構建和諧的勞資關(guān)系。





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