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10個(gè)問(wèn)題告訴你，新員工入職，HR應該怎么做

2018-06-29 閱讀次數: 9796

研究發(fā)現，對有效入職流程進(jìn)行投入有助于提高員工的保留率、士氣和工作效率。那些在入職流程方面投入最多時(shí)間和資源的企業(yè)，其員工的投入度也最高。
  
與那些沒(méi)有得到良好的入職培訓的員工相比，那些得到良好的入職培訓的員工3年后的保留率要高出69%；與那些入職流程沒(méi)有得到足夠重視的員工相比，入職流程得到足夠重視的員工能夠早2個(gè)月達到最佳工作效率。


有效的入職流程具有若干要素和特性，以下十大問(wèn)題，幫助你判斷新員工入職的工作，到底做得如何。
1、你讓員工覺(jué)得備受歡迎了嗎？ 

如果新員工覺(jué)得自己只不過(guò)是企業(yè)中的普通一員，他們就會(huì )像普通的員工那樣行事。相反，他們如果一開(kāi)始就覺(jué)得備受歡迎和重視，就更有可能為企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值。那些對他們表示歡迎的人很容易相處，所以他們也能夠更快、更容易地融入他們所在的團隊和企業(yè)。

在美國新罕布什爾州高等教育資助基金會(huì )組織（The NHHEAF Network Organizations），當新員工走進(jìn)入職培訓課堂時(shí)，該組織會(huì )通過(guò)幻燈片來(lái)對他們表示問(wèn)候，上面寫(xiě)著(zhù)：“歡迎您到來(lái)！”該組織也會(huì )慷慨地為他們舉辦一次歐式早餐宴會(huì )。此外，他們也會(huì )收到來(lái)自總裁兼CEO德勞因（Rene Drouin）的歡迎致辭（他外出時(shí)會(huì )指派一位高管幫他做歡迎致辭）。

2、你激起員工的榮譽(yù)感了嗎？ 
入職流程（尤其是新員工入職培訓）最重要的作用之一，就在于向新員工傳達了以下的信息：

你加入公司是正確的決定
你有幸成為公司的一部分
你的加入令我們增光不少，也是值得我們公司驕傲的地方
如果企業(yè)能夠對新員工實(shí)行有效的入職培訓，并表示關(guān)注他們的情感和知覺(jué)體驗，新員工就會(huì )以企業(yè)為傲。除此之外，你可以通過(guò)向他們闡述企業(yè)的使命，以及該使命在日常工作中的意義，來(lái)直接向員工表明他們是值得以企業(yè)為傲的。你也可以通過(guò)與員工分享那些令企業(yè)創(chuàng )造奇跡、使企業(yè)與眾不同、令企業(yè)值得驕傲的故事，激發(fā)員工對企業(yè)的自豪感。

3、你幫助新員工看到企業(yè)全局了嗎？ 
理解企業(yè)全局在培養員工投入度方面發(fā)揮著(zhù)重要的作用。闡述企業(yè)的使命和偉大之處是使員工看到企業(yè)全局的要素之一。解釋企業(yè)的運作方式以及企業(yè)各個(gè)不同部分的協(xié)作方式，則是令員工看到企業(yè)全局的又一個(gè)關(guān)鍵要素。

在美國東北三角州牙齒服務(wù)公司（Northeast Delta Dental），新員工不僅能從高管人員那里獲知企業(yè)的不同部分是如何協(xié)調運作的，而且能夠獲知企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式。該公司財務(wù)總監鮑徹（Frank Boucher）會(huì )向新員工解釋資金是如何進(jìn)出該企業(yè)的。借助“資金圖”（Money Map），新員工能夠熟悉企業(yè)的財務(wù)運作狀況。這不僅有助于他們了解企業(yè)的全局，也使他們更傾向于從公司的角度來(lái)思考和行事。

4、你展示了員工的重要性嗎？ 
僅僅向新員工展示他們是卓越企業(yè)的一份子是不夠的。他們還需要知道他們能幫助企業(yè)表現得更加出色。大多數人都希望生活得有意義，也希望自己十分與眾不同。因此，企業(yè)一開(kāi)始就應該向員工解釋他們的貢獻對企業(yè)是多么的重要。企業(yè)應該舉例說(shuō)明員工是如何做出有價(jià)值的貢獻，員工是如何得出產(chǎn)品和流程改進(jìn)的新想法，以及管理層是如何重視和使用員工的反饋信息的。

5、你讓入職培訓變得十分有趣和具有互動(dòng)性嗎？ 
互動(dòng)性的入職培訓，模仿了人類(lèi)的自然學(xué)習方式，不僅能讓員工愉快地學(xué)習，也能取得更好的效果。嬰兒和剛學(xué)走路的幼兒并不需要到課堂上去學(xué)習走路、說(shuō)話(huà)或系鞋帶。他們能通過(guò)摸索、實(shí)踐和領(lǐng)會(huì )學(xué)會(huì )這些技能。學(xué)習內容越符合人類(lèi)的天性，就越能取得好的效果?；?dòng)性的入職培訓也是一項出色的團隊建設和令新員工融入企業(yè)的活動(dòng)。

6、你是從新員工的角度來(lái)設計入職培訓的嗎？ 
企業(yè)應從新員工的角度來(lái)設計有效的入職培訓項目。那些已在企業(yè)里工作多年的老員工已經(jīng)忘記了如何當一名新員工。老員工可能會(huì )認為這只不過(guò)是小事一樁，但新員工可能會(huì )對此感到十分不安和敏感。所以，從新員工的角度來(lái)看待他們的經(jīng)歷，會(huì )使你在設計員工培訓時(shí)融入一些你原本認為并不重要的細節。

獲得員工的反饋應該在提升入職流程中發(fā)揮主要的作用。要和那些在公司服務(wù)已有3個(gè)月到一年的員工進(jìn)行面談，獲得他們的反饋和改進(jìn)意見(jiàn)。要了解他們需要但未得到的信息。要了解哪些信息容易得到，哪些信息不容易得到?！?/span>

7、你將入職培訓工作進(jìn)行有效分解和細化了嗎？ 
企業(yè)在提供新員工入職培訓時(shí)所犯的最常見(jiàn)的一個(gè)錯誤在于：絕大多數的新員工得到的信息太多，以至于無(wú)法消化。企業(yè)應將入職培訓進(jìn)行分解和細化，讓新員工可以充分消化。

在美國東北三角州牙齒服務(wù)公司，現有的入職培訓模式是對單日入職培訓模式進(jìn)行多次修改的基礎上發(fā)展起來(lái)的?！拔覀冊?jīng)嘗試在1天內完成入職培訓，這令員工不知所措。所以我們將培訓延長(cháng)至2天，但是員工反映時(shí)間太長(cháng)。后來(lái)，我們根據一位新員工的建議將培訓分四個(gè)半天完成，并一直延續到現在，”該公司薪資和福利協(xié)調員勞倫斯（Bonnie St. Lawrence）說(shuō)。

企業(yè)應效仿東北三角州牙齒服務(wù)公司，根據新員工的反饋，對入職培訓項目進(jìn)行分解和細化，以使其得到充分消化。

8、你在企業(yè)內部網(wǎng)上提供了盡可能多的信息了嗎？ 
與其讓員工塞滿(mǎn)第二天就會(huì )忘記的信息，不如教他們如何在需要時(shí)獲取這些信息。

在企業(yè)內部網(wǎng)上提供盡可能多的信息，有助于減少時(shí)間浪費和提升工作效率。將更適合實(shí)時(shí)學(xué)習的材料上載到企業(yè)內部網(wǎng)，你就能將更多的時(shí)間用于收集與入職培訓項目相關(guān)的信息或開(kāi)展相關(guān)的活動(dòng)，從而幫助新員工盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。

你可以將以下這些信息上傳到企業(yè)內部網(wǎng)：來(lái)自CEO、管理人員和團隊成員的歡迎致辭，員工手冊，福利計劃，財產(chǎn)管理事項，自定進(jìn)度的學(xué)習模塊，以及績(jì)效評估跟蹤狀況。

9、你能夠讓員工愿意告訴你他們在做什么嗎？ 
大多數新員工都不愿意把抱怨說(shuō)出口。他們往往會(huì )等到離職面談時(shí)才會(huì )談?wù)摓槭裁词虑闆](méi)有做好?！盀榱吮苊獾鹊诫x職面談時(shí)才能發(fā)現錯誤，我們決定進(jìn)行員工入職面談，”Designer Blinds公司的富蘭克林（Deb Franklin）說(shuō)。在對公司離職數據進(jìn)行分析之后，他發(fā)現，新員工最敏感的時(shí)間是進(jìn)入公司第2-6個(gè)月。

這家公司由此轉向員工入職面談工作。新員工進(jìn)入公司2-6個(gè)月以后，會(huì )與人力資源部一起討論他們所做的工作，以便發(fā)現經(jīng)常遇到的困難。富蘭克林說(shuō)，他們實(shí)行的入職面談在降低員工離職率方面發(fā)揮了十分重要的作用，將員工離職率降低了96%。

例如：

你對自己的工作有何看法？
這符合你進(jìn)入公司時(shí)的期望嗎？
有什么事情讓你覺(jué)得意外嗎？如果有，是什么呢？
你得到了所有你需要的工作工具嗎？
你和經(jīng)理的關(guān)系如何？
新員工入職培訓對你有所幫助嗎？
你會(huì )采取什么不同的措施嗎？
你還需要什么信息，但仍沒(méi)有得到嗎？

10、你幫助主管和經(jīng)理們各負其責了嗎？ 
主管和經(jīng)理在入職培訓中發(fā)揮的作用，是全面評價(jià)入職流程的重要因素之一。如果主管和經(jīng)理沒(méi)有接受過(guò)適當的、旨在幫助其下屬創(chuàng )造最佳績(jì)效的培訓，且不需要為這種行為負責，他們就會(huì )變成企業(yè)入職流程中最薄弱的環(huán)節。

所以，在宏觀(guān)層面，你需要如實(shí)核實(shí)你的企業(yè)是否在培養主管和經(jīng)理方面進(jìn)行了投入，以及他們是否具有創(chuàng )造高效、自主的工作環(huán)境所需要的技能。如果他們缺乏這些技能，他們就會(huì )迅速地、輕易地抵消你為了將新員工引向成功而付出的所有努力。




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