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員工入職登記表應包含哪些內容

2018-06-29 閱讀次數: 6052

員工入職登記表應包含哪些內容

 《員工入職登記表》是新進(jìn)員工填寫(xiě)的一份最基本的文書(shū)資料，其目的在于了解員工的基本情況。一般情況下，《入職登記表》是不會(huì )引發(fā)勞動(dòng)爭議的。但是，如果單位能夠完善《入職登記表》的內容，對于今后發(fā)生的勞動(dòng)爭議案件，將起到有積極的作用。

一份詳盡的、能夠保護用人單位利益的《入職登記表》應有以下信息：

1、員工的基本信息：姓名、年齡、性別、國籍、婚姻狀況、身份證號碼等。其中，年齡信息可以幫助用人單位防止是否錄用童工，國籍信息可以幫助用人單位審查是否符合外國人就業(yè)的相關(guān)條件和是否具有在中國合法居住或逗留的相關(guān)證件等。

2、教育背景信息：教育經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷、學(xué)位、專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)、專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)、技術(shù)操作水平等。

3、工作經(jīng)歷信息：工作經(jīng)歷，實(shí)際上也是一種資歷，是員工信息中比較重要的組成部分，也是決定員工薪資的重要標準和依據。

4、家庭成員、緊急聯(lián)絡(luò )人以及通信地址信息。

5、入職信息：入職時(shí)間、試用期時(shí)間、試用期工資、轉正后工資等。

6、健康信息：是否從事過(guò)井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動(dòng)以及有毒有害工種，是否曾被認定工傷或持有殘疾人證明，是否被勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì )鑒定為具有傷殘等級以及何級傷殘，是否有傳染性疾病、最近幾個(gè)月內接受過(guò)的醫學(xué)檢查與治療等等。

7、前工作單位信息：離職原因、離職時(shí)間、是否與前工作單位約定有保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議、是否與前工作單位有未盡法律事宜等。

8、其他信息：參加工作時(shí)間、累計工作時(shí)間、是否有連續工作12個(gè)月的事實(shí)、是否享受過(guò)婚假、是否正處在三期中、應聘信息來(lái)源等。請注意，年休假與勞動(dòng)者過(guò)往的累計工作年限掛鉤，所以《入職登記表》上應注明“勞動(dòng)者應對其過(guò)往的工作年限承擔舉證證明的責任，否則公司有權不予確認其相關(guān)工作年限”。

9、聲明信息：
A、員工確認，公司已如實(shí)告知工作內容、工作地點(diǎn)、工作條件、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報酬以及員工要求了解的情況。
B、員工提供的個(gè)人信息、學(xué)歷證明、資格證明、身份證明、工作經(jīng)歷等個(gè)人資料均真實(shí)，員工充分了解上述資料的真實(shí)性、合法性是雙方訂立勞動(dòng)合同的前提條件，如有弄虛作假或隱瞞的情況，屬于欺詐導致勞動(dòng)合同無(wú)效或者構成嚴重違反公司規章制度，同意公司有權解除勞動(dòng)合同，公司因此遭受的損失，員工有對此賠償的義務(wù)。
C、員工確認，本表所填寫(xiě)的通信地址為郵寄送達地址，公司向該通信地址寄送的文件或物品，如果發(fā)生收件人（及成年家屬）拒絕簽收或查無(wú)此人的情形，員工同意，從公司寄出之日起3日內視為公司已經(jīng)送達。

10、員工簽字信息：在《入職登記表》的每一頁(yè)的最下方設置員工簽字信息欄。為配合《入職登記表》的作用，在辦理入職手續的時(shí)候就需要員工提供以下的證件或證明資料：
A、勞動(dòng)者提供身份證原件及復印件，進(jìn)行核對，核對無(wú)誤后在身份證復印件上簽署“與原件一致，由***提供”并要求員工簽名確認。
B、提供學(xué)歷、學(xué)位、資格證書(shū)的原件及復印件，進(jìn)行核對，核對無(wú)誤后在復印件上簽署“與原件一致，由***提供”并要求員工簽名確認。
C、提供醫院出具的體檢證明并要求員工簽字確認。





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