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2022-08-08 閱讀次數: 1718
當你面臨之前的部門(mén)已經(jīng)“團滅”,既有諸多需要救火的事情,又有搭團隊、補漏洞、建體系等一系列工作,且時(shí)間短任務(wù)急,你會(huì )不會(huì )有無(wú)從下手的感覺(jué)?
每個(gè)職場(chǎng)人都有可能遇上這樣的困境,大多以“太混亂了”說(shuō)明當下感受。高階打工人的段位不能只吐槽,而是要快速梳理工作、抓重點(diǎn)、逐一擊破。
在高速發(fā)展的成長(cháng)型企業(yè)中,空降HRD如何入手收拾“爛攤子”?
一、人才盤(pán)點(diǎn)
盤(pán)歷史:對過(guò)往年度的人員增長(cháng)、部門(mén)分布、崗位分布、年齡段、司齡等基礎信息進(jìn)行分析。了解增長(cháng)期節點(diǎn)、員工穩定性、重點(diǎn)崗位等內容。結合公司的業(yè)務(wù)發(fā)展歷史,基本就能對公司人才發(fā)展歷史有個(gè)清晰認知。
盤(pán)現在:對最新組織架構、現有人員的各項信息進(jìn)行分析,使用可視化看板一目了然。再對所有部門(mén)的編制情況進(jìn)行梳理,人員梯隊分布,待招人員分布,對應的業(yè)務(wù)線(xiàn)、產(chǎn)品線(xiàn)分別是什么,工作飽和度如何。這過(guò)程中有諸多細節,例如,分析過(guò)往一年來(lái)員工的考勤情況,可以了解到每個(gè)部門(mén)每個(gè)人大致的工作強度問(wèn)題,甚至有個(gè)初步的對其工作態(tài)度的認知;如果有績(jì)效考核,則可以了解過(guò)往一年的績(jì)效情況。
總的來(lái)說(shuō),人才盤(pán)點(diǎn),盤(pán)的是人的情況,目的是對公司各部門(mén)的管理水平、人員梯隊、業(yè)務(wù)分布情況等有初步的全局觀(guān)。
這項工作完成后,已經(jīng)基本可以拿得出階段性工作計劃了,向老板做一次匯報,更有利于后期工作得到支持。
二、抓重點(diǎn)補漏洞
全局情況有了了解后,就需要把主要矛盾點(diǎn)梳理出來(lái)了。從以下幾個(gè)方面著(zhù)手:
過(guò)往管理工作中,老板最不滿(mǎn)意的是哪些,希望新人來(lái)了后改變什么?
與各部門(mén)老大溝通,了解過(guò)往哪些需求沒(méi)得到支持,是否有不滿(mǎn),這些問(wèn)題有沒(méi)有給部門(mén)帶去負面影響?
員工抽調溝通,如果剛好是人員交替旺季期,離職人員的溝通是必須的,有助于了解到一些深入情況。中層、老員工和骨干員工也選一些人進(jìn)行溝通。
從老板到一線(xiàn)員工的情況了解后,就能挑出需要立馬解決,并能建立起員工對HR信任感的重要工作了,以及老板最關(guān)注的工作。
對這類(lèi)工作,要精準快地推進(jìn)和解決,讓老板和員工都看到一個(gè)新的面貌。
入職初期,一般老板也是對新人最放手給予支持的時(shí)候,可以大刀闊斧做一些改變。
三、搭團隊建體系
如果團隊成員看到新領(lǐng)導的能力后,愿意學(xué)習和跟隨,就可好好用。
把工作都理順之后,團隊也搭起來(lái)了,建體系的事情才能逐步推進(jìn)。