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HR發(fā)offer應注意哪些細節？

2018-09-21 閱讀次數: 2562

第一：offer有統一格式
固定格式，如下幾項信息：
（1） 開(kāi)頭：
禮貌、尊敬的稱(chēng)謂如XX先生/女士。
（2） 序言： 
我們非常高興地通知您，XX公司已決定錄用您為本公司職員。接到此通知后，請您三天內回復。
有關(guān)職位描述如下, 將會(huì )在您正式接受委任時(shí)生效：
（3） 主體：
職位信息、工作地點(diǎn)、入職時(shí)間、薪資構成或者薪資簡(jiǎn)要說(shuō)明、相關(guān)福利、各項補貼、合同期限或者合同期限說(shuō)明、入職資料準備以及其他。
最后要有可以代表公司的相關(guān)人員的簽名或者印章。
（4） 補充：
最好頁(yè)眉、頁(yè)腳要設計成公司名稱(chēng)相關(guān)的信息，以上信息可以最終以附件及PDF格式郵件給候選人。
第二：發(fā)郵件有統一話(huà)術(shù)
除此之外，還要附入職資料準備情況說(shuō)明（身份證、學(xué)歷證、離職證明等證件），當然說(shuō)明也可在offer正文中提及，格式不限。

第三：拒絕候選人的操作
其實(shí)這種情況比較棘手，有的候選人非常認可企業(yè)平臺或者公司產(chǎn)品，一心思想來(lái)公司發(fā)展，但是最終面試給的反饋結果是不接收。
HR千萬(wàn)不要不回復，不理睬候選人，最好不以電話(huà)形式直接拒絕，可通過(guò)郵件形式委婉拒絕，內容可參考：
非常感謝您對公司的關(guān)注，對您在面試過(guò)程中所表現出來(lái)的積極努力和認真參與，我們謹致以由衷的敬意和真誠的感謝！
您在面試當中表現出了很多方面的才能，但此次招聘人數有限，經(jīng)過(guò)我們慎重的考慮和認真的評估，暫不考慮招聘您為公司的員工。
您的相關(guān)資料已存入我公司儲備人才庫中，今后招聘職位中若有適合您的可能，希望我們保持聯(lián)系，我們真誠希望能與您長(cháng)期合作，尋求共同發(fā)展的機會(huì )。
第四：拒絕offer的原則
（1） 委婉，別直來(lái)直去，這個(gè)時(shí)候不是彰顯你個(gè)人性格的時(shí)候；
（2） 勿傷對方自尊，傳播正能量；
（3） 勿有歧視性詞匯（如性別、地域、民族、宗教、相貌），信息時(shí)代，容易爆炸性擴散；
（4） 可以和對方深入溝通，在職業(yè)規劃方面給予指導幫助。
第五：發(fā)出offer要慎重
（1） 在確定公司能夠錄用候選人以后才能發(fā)出offer，發(fā)出之前，再次找領(lǐng)導確認是否錄用該員工。
在offer中，列清楚雙方約定好的條款如：工作內容、勞動(dòng)報酬、合同期限、工作地點(diǎn)等。
對于需要做背調的重要職位，HR應在發(fā)出Offer前進(jìn)行背景調查。
（2） 要求候選人在規定的時(shí)間內書(shū)面回復是否接受，并注明：若候選人未在規定的時(shí)間內回復，Offer失效。
（3） 在offer中明確列出企業(yè)不予錄用的情況，例如簡(jiǎn)歷中有虛假成分、員工未按約定日期進(jìn)行報到，或者員工體檢不合格等。
（4） 在offer中約定好違約責任，這樣無(wú)論是用人單位違約還是勞動(dòng)者違約，均應承但相應的違約責任。
（5） 為了規避offer與勞動(dòng)合同條款不一致可能導致的風(fēng)險，用人單位可以對二者的關(guān)系作出界定，例如明確勞動(dòng)合同簽訂后，offer自動(dòng)失效；或明確當二者內容不一致時(shí)，以雙方簽訂的勞動(dòng)合同為準等。
第六：發(fā)了offer能撤回？
答案是：在合法的條件下是可以撤回的，如下：
第十七條?要約可以撤回。撤回要約的通知應當在要約到達受要約人之前或者與要約同時(shí)到達受要約人。
第十八條?要約可以撤銷(xiāo)。撤銷(xiāo)要約的通知應當在受要約人發(fā)出承諾通知之前到達受要約人。
第十九條?有下列情形之一的，要約不得撤銷(xiāo)：
（一）要約人確定了承諾期限或者以其他形式明示要約不可撤銷(xiāo)；
（二）受要約人有理由認為要約是不可撤銷(xiāo)的，并已經(jīng)為履行合同作了準備工作。



來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)

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