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HR:hr你知道:哪些培訓因素會(huì )導致把培訓“做死”嗎?

2018-12-21 閱讀次數: 1694

1老板說(shuō)做啥培訓就做啥:培訓項目與培訓計劃脫節

很多培訓經(jīng)理經(jīng)常遇到這么一個(gè)場(chǎng)景,某日老總出差回來(lái)或者學(xué)習回來(lái),把其叫入辦公室說(shuō):“今天我在機場(chǎng)看到某某大師講了一個(gè)感恩的課程,我覺(jué)得特別好,我們的員工對公司就是缺乏對企業(yè)的感恩,工作沒(méi)責任心,做事不盡心盡力,這就是沒(méi)感恩心嘛!我建議你可以安排一次感恩的培訓,讓所有員工都學(xué)習一下!”如果聽(tīng)完后你有同感并且立刻行動(dòng)起來(lái),按照“找師資——排課程——強實(shí)施”執行程序,那么恭喜你,你成功地把這個(gè)培訓“做死”了!

也許你會(huì )問(wèn),我認真執行了領(lǐng)導的意愿,培訓針對公司問(wèn)題展開(kāi)培訓,怎么會(huì )“做死”呢?讓我告訴你,你“做死”是因為你錯誤地判斷了——

老板的需求=培訓的需求

單一培訓效果=解決培訓現存問(wèn)題!

那么不想“做死”,培訓管理者必須思考三個(gè)問(wèn)題:

單一的培訓項目是否符合整個(gè)公司的而培訓規劃?

單一培訓的結果是否支撐整個(gè)企業(yè)的人才培養的目標?

單一培訓是否符合“上接戰略,下接業(yè)務(wù)”的規劃呢?

2盲目相信問(wèn)卷調查:需求分析手段單一和不系統

培訓管理者們有沒(méi)有遇到這樣的場(chǎng)景:營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)說(shuō)新招的業(yè)務(wù)員缺乏客戶(hù)談判技巧,希望培訓部門(mén)組織一場(chǎng)提升客戶(hù)談判技巧的培訓,為了客觀(guān)起見(jiàn),你向業(yè)務(wù)員下發(fā)了培訓需求調查問(wèn)卷,回收后發(fā)現85%業(yè)務(wù)員表示希望“提升職業(yè)素質(zhì),加強客戶(hù)談判能力”的培訓需求,于是你針對這個(gè)需求設定了“提高職業(yè)素質(zhì),商務(wù)談判技巧”的培訓目標,并組織了專(zhuān)業(yè)對口的講師來(lái)授課,課程上業(yè)務(wù)員參加了大量情景演練,課程評估滿(mǎn)意度挺高;科營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的老大認為這次培訓除了熱鬧,對業(yè)務(wù)改善沒(méi)有任何幫助,費錢(qián)費力!

你不是按需求提供了業(yè)務(wù)想要的培訓,可為什么被判定失敗呢?那么你這次“做死”就是太相信調查問(wèn)卷的統計結果,并且只用了單一的需求調查方法。

以我經(jīng)驗,針對這個(gè)情況不想“做死”你需要做好三件事:

第一件事,調查問(wèn)卷的設計問(wèn)題需要很強的業(yè)務(wù)功底,只有精通業(yè)務(wù)才能提出有效的問(wèn)題,這方面需要業(yè)務(wù)專(zhuān)家的配合和指導;

第二件事,調查問(wèn)卷只反映了個(gè)體對培訓的需求,但反映了不了整個(gè)業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題,你需要更多信息來(lái)判斷培訓需求;

第三件事,需要不等于需求,比如業(yè)務(wù)員提出“提高職業(yè)素質(zhì),加強客戶(hù)談判技巧”,其實(shí)這不是需求而是需要,是對問(wèn)題的描述而不是問(wèn)題背后的成因,培訓是解決問(wèn)題背后的成因,那么最靠譜的需求診斷是通過(guò)上級與當事人訪(fǎng)談、事件觀(guān)察、問(wèn)卷調查三種手段的結合,才能得出相對準確需求,再根據這個(gè)需求去設計培訓目標,然后根據目標去組織培訓項目!

3培訓主題選取趕時(shí)髦的話(huà)題:培訓目標不明確

在某些培訓管理者人群中,有一種趕時(shí)髦的沖動(dòng),行業(yè)內一出什么新培訓技術(shù)、新培訓課程主題,就立即趨之若鶩;但我個(gè)人認為,當培訓管理者引進(jìn)什么培訓課程都要首先搞清楚這個(gè)培訓的培訓目標是什么?并且回歸培訓目標的ABCD法則去做判斷:

A——講給誰(shuí)聽(tīng);

B——想改變什么行為;

C——在什么環(huán)境下學(xué)習;

D——培訓學(xué)習后改變行為的程度將達到多少?

比方說(shuō)同樣是課程開(kāi)發(fā)這個(gè)課程主題,ADDIE是國際同行上運行了數十年的方法,經(jīng)過(guò)無(wú)數次反復被證明有效;可在國內很多培訓管理者只是聽(tīng)說(shuō)過(guò)ADDIE法則,但連實(shí)踐都沒(méi)有實(shí)踐過(guò)幾回,居然就嫌人家落后,一出現個(gè)什么新概念就一窩蜂地去學(xué)去用,學(xué)習精神可嘉,這種行為就是“不會(huì )走路,就想飛”,那結果肯定是摔得很慘!

國內的培訓業(yè)經(jīng)歷了短短十來(lái)年,很多企業(yè)培訓管理還處于初級階段,這個(gè)時(shí)候做好培訓的前提就是“扎馬步,練基本功”;培訓盲目追求時(shí)髦的主題,其結果就是“做死企業(yè),做死自己!”

4盲目相信大師:培訓采購缺乏辨析能力

我經(jīng)常問(wèn)培訓管理者,如果你要對外采購一門(mén)課程,你是如何選擇師資的?絕大部分培訓管理者回答都是“老三篇”:

一看講師履歷,通常都是講師的藝術(shù)照,研究生以上學(xué)歷、500強或者著(zhù)名企業(yè)的高管工作經(jīng)歷、獲得過(guò)多少個(gè)獎項、給哪些著(zhù)名企業(yè)講過(guò)課;

二看大綱,通常是結構嚴謹的主體、層次分明的知識點(diǎn)、標注了案例討論、練習,以及學(xué)員的評價(jià)等等;

三看視頻,通常都是剪輯過(guò)的講師個(gè)人風(fēng)采、課堂中妙語(yǔ)連珠的片段、學(xué)員眾星捧月似的場(chǎng)景.

有了這三樣,你是否就覺(jué)得就找到好老師了呢?如果你的答案是“YES”,恭喜你又“做死”了一回!

因為你想明白,在培訓行業(yè),講師如同電影電視業(yè)的明星,都有專(zhuān)業(yè)的團隊給TA做包裝的啊,你看到的大師名師,90%是經(jīng)過(guò)包裝的??!包裝得越好售價(jià)越高!而問(wèn)題在于,你要找的講師的根本目的是通過(guò)培訓解決企業(yè)一部分問(wèn)題,而不是請一個(gè)學(xué)富五車(chē)的二人轉演員??!

也許有培訓管理者會(huì )問(wèn),我怎么能區分哪些講師是有真功夫,哪些是通過(guò)包裝的呢?我曾提出過(guò)采購師資的“識別偽大濕的七絕殺問(wèn)題”很受學(xué)員歡迎,很多培訓管理者用了后效果極好!也有人擔心說(shuō),照你這樣去做,那我能請到來(lái)講課的老師很少了,我回答就是“寧可培訓課找不到合適的講師,也不能讓“偽大濕”來(lái)把課程講砸,讓領(lǐng)導和學(xué)員失望!”

5一味強調課堂氣氛課程設計脫離業(yè)務(wù)實(shí)際

經(jīng)常有培訓管理者對講師會(huì )提一個(gè)要求“加強課堂氣氛,與學(xué)員充分互動(dòng)!”如果你進(jìn)一步問(wèn)“什么是課堂氣氛?與學(xué)員互動(dòng)什么?”培訓管理者通常的答案會(huì )聚焦在“老師要把內容講得讓學(xué)員學(xué)得輕松,多讓學(xué)員做一些練習”等等……

于是,很多講師就會(huì )在課堂上講段子,帶學(xué)員做游戲,不斷讓學(xué)員上臺分享,放電影片段等等手段,更有甚者許多講師會(huì )使用所謂心理暗示,把整個(gè)課堂變成一種情感治療,學(xué)員們又哭又笑又感悟,課堂氣氛相當地好,課后學(xué)員給出的評估非常高,這樣的課程是不是達到課堂氣氛好,這總該讓培訓管理者滿(mǎn)意了吧?如果你認為一堂課的氣氛就應該這樣,那么再次恭喜你把培訓“做死”了!

培訓的本質(zhì)是什么?培訓是站在企業(yè)角度幫助學(xué)員解決業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題!因此,任何課程在設計時(shí)候都需要從解決業(yè)務(wù)實(shí)際的角度出發(fā),只要培訓能解決學(xué)員在實(shí)際工作中的一個(gè)難題,那么這個(gè)課堂的氣氛一定會(huì )好的,因為這符合學(xué)員的利益。比如,營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)人員來(lái)參加《大客戶(hù)開(kāi)發(fā)》課程,那么他可能會(huì )因為拜訪(fǎng)客戶(hù)過(guò)程中不知道如何與決策人如何開(kāi)始聊天而錯失進(jìn)一步推銷(xiāo)產(chǎn)品機會(huì ),如果講師能設計一個(gè)利用SPIN方法來(lái)有效展開(kāi)聊天的對話(huà)場(chǎng)景,并不斷在課堂上就學(xué)員所要面對的業(yè)務(wù)情景進(jìn)行演練、對比、糾錯、再演練的培訓對知識點(diǎn)進(jìn)行加強……這種解決業(yè)務(wù)問(wèn)題的培訓不需要強調氣氛,僅憑培訓內容的本身就足夠讓學(xué)員興奮和有成效!

我經(jīng)常說(shuō),一味強調“課堂氣氛”的培訓,這本身就是一種對培訓的“誤讀”,最好的課堂氣氛在于內容設計,而不是形式!千萬(wàn)別把培訓“做死”為“二人轉式”的舞臺表演。

6課程越豐富越好:缺乏課程規劃

我曾指導過(guò)一位躊躇滿(mǎn)志的培訓管理者,希望他在做培訓課程體系建設中要明白一個(gè)淺顯道理“Less is More——少而精”。培訓課程不是越豐富越好,而是有針對性,這種針對性一方面是從解決業(yè)務(wù)問(wèn)題角度,另一方面是從核心人員的能力成長(cháng)角度。

作為一名培訓管理者,必須學(xué)會(huì )在有效的培訓預算中,做好培訓課程規劃的“三點(diǎn)式”:每年設計一個(gè)解決經(jīng)營(yíng)問(wèn)題的“重點(diǎn)”培訓項目,再設計一個(gè)企業(yè)關(guān)注和激發(fā)員工的“熱點(diǎn)”培訓項目,最后再做一個(gè)人才發(fā)展的“改善點(diǎn)”培訓項目。

至于如何知道什么是“重點(diǎn)”、“熱點(diǎn)”和“改善點(diǎn)”?這就需要培訓管理者具有從理解戰略,認真分析培訓需求,整合資源,規劃培訓,設計項目的系統專(zhuān)業(yè)能力了。課程不是越豐富越好,而是需要好的規劃,有針對性,因為任何企業(yè)對培訓都不可能投入無(wú)限的資源(金錢(qián)、時(shí)間、人員、組織管理)。管理就是在有限的資源下,發(fā)揮人的智力把效率提升*大化!

7發(fā)個(gè)課程通知就完事:沒(méi)有項目管理

很多培訓管理者都抱怨說(shuō)“我好不容易設計好一個(gè)培訓,花了大代價(jià)請優(yōu)秀的講師;明明發(fā)了培訓通知,可等上課了來(lái)的人不夠數,或者很多人報名卻不來(lái)!”一副苦逼干活卻得不到認可的無(wú)奈神態(tài)……這真的是業(yè)務(wù)部門(mén)不配合培訓嗎?還是培訓管理者根本沒(méi)做好培訓項目的項目管理。

培訓的項目管理有“六脈神劍”,其中有兩個(gè)核心觀(guān)點(diǎn):

第一,任何培訓項目的實(shí)施成敗與否其實(shí)都建立在這個(gè)培訓項目獲得利益相關(guān)者的支持力度的大與小,也就是我們常說(shuō)的“夠不夠重視”;

第二,培訓管理者要把某一個(gè)培訓項目當成商品,向利益相關(guān)者進(jìn)行內部營(yíng)銷(xiāo)和做好售后服務(wù)。

我們常說(shuō)換位思考,一名培訓管理者必須假設,憑什么業(yè)務(wù)部門(mén)和學(xué)員要放棄休假來(lái)學(xué)習?學(xué)了這門(mén)課程對他們的業(yè)務(wù)提升有什么幫助???這時(shí)候,培訓管理者就要擔當一名推銷(xiāo)員,把這門(mén)課程中有利于業(yè)務(wù)提升的好處提煉出來(lái),用廣告方式去傳播,讓業(yè)務(wù)部門(mén)覺(jué)得值,自然就會(huì )來(lái)學(xué)習。

所以,一個(gè)成功的培訓項目不僅僅是設計得要好,還需要一系列地展開(kāi)宣傳、說(shuō)服、提煉要點(diǎn),包括之前經(jīng)過(guò)該培訓的學(xué)員心得體會(huì )分享呈現等工作,而不是僅僅發(fā)一個(gè)“某年某月某日,在某地請某大師做一個(gè)XX課程”的通知。否則的話(huà),就是因為缺乏項目管理而讓一個(gè)設計優(yōu)秀的課程“做死”!

8課堂打高分就是滿(mǎn)意:課程評估手段落后

許多培訓管理者在年終總結的時(shí)候都會(huì )遭遇這種尷尬,當我們把培訓的出勤率、課時(shí)完成量、問(wèn)卷滿(mǎn)意度、內訓師培養都列出好成績(jì)的時(shí)候,滿(mǎn)心希望得到一個(gè)認可或贊許的時(shí)候,BOSS一句“課程滿(mǎn)意高有什么用?人員好像沒(méi)啥改變嗎?花了這么多錢(qián),培訓效果在哪里?”就會(huì )讓你前功盡棄。難道培訓都在做無(wú)用功嗎?

我的答案是:BOSS要的是三、四級的評估效果,而你提供的是一級評估效果,彼此的認知是建立在不同維度上的,所以你認為自己鞠躬盡瘁,而B(niǎo)OSS認為你事倍功半!

這個(gè)問(wèn)題要一分為二來(lái)看,從培訓管理者角度,很多人對培訓的效果評估停留在知識接納程度,而體現這種接納度最佳的工具就是現場(chǎng)的課程評估表;但從BOSS角度,他對培訓效果評估是從轉換程度來(lái)看,一般BOSS對培訓的期望都會(huì )認為員工參加完培訓就要完成“學(xué)習了(1級評估)--學(xué)會(huì )了(2級評估)--會(huì )用了(3級評估)--用了有效果了(4級評估)”;BOSS會(huì )從業(yè)務(wù)改善或經(jīng)營(yíng)效率的指標的結果導向來(lái)看培訓效果,而你從培訓的過(guò)程導向來(lái)看培訓效果;因此在最終的年終總結與BOSS的交鋒中,你“做死”在沒(méi)有掌握或應用更高級的評估方法,最終被判定事倍功半!

9培訓就是上課:培訓形式太單一

我問(wèn)過(guò)一名企業(yè)的CEO,“想到培訓你會(huì )腦海里呈現出什么?”他毫不猶豫地說(shuō)“上課??!”我再問(wèn)“培訓還可以怎么樣呢?”他說(shuō)“除了上課還能咋樣?”于是我告訴他培訓可以有:微課、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習、案例復盤(pán)、標桿參觀(guān)、世界咖啡、情景模擬、項目小組、轉崗、導師、游戲化等等一系列團隊共創(chuàng )學(xué)習模式,并大致解釋這些培訓的形式和效果的時(shí)候,他瞪大眼對我說(shuō):“怎么我不知道還有這么多有趣實(shí)用的方法?”緊接著(zhù)他說(shuō)了一句惡狠狠的話(huà):“我們公司管培訓的那個(gè)人看來(lái)很外行啊,就知道上課,看來(lái)我考慮另請高明了!”

“培訓就是上課”是很多培訓管理者形成的一種固有思維模式,而忽略了企業(yè)或組織面臨的環(huán)境越來(lái)越VCUA化(不確定、變化多端、模糊、非中心化),再加上新生代的員工的學(xué)習習慣、學(xué)習效率、知識的迭代速度、時(shí)間空間的挑戰,對培訓的手段也越發(fā)提出更高的要求。作為一名培訓管理者,如何選取更符合企業(yè)發(fā)展階段的培訓形式已經(jīng)成為必須的能力。如果你還停留在“培訓就是上課”的思維模式,那么你只有“做死”的份了!




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