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新員工入職，你可能覺(jué)得很簡(jiǎn)單，但是一旦出了問(wèn)題，所有的事情將會(huì )一發(fā)不可收拾。

新員工入職是HR招聘環(huán)節中取得勝利的開(kāi)始，從招聘崗位對外公布，到接收簡(jiǎn)歷，篩選通知面試，也經(jīng)歷了一個(gè)和應聘者一樣煎熬的過(guò)程，現在總算是過(guò)五關(guān)斬六將，是你通過(guò)了用人部門(mén)和領(lǐng)導的關(guān)口，進(jìn)入新人入學(xué)階段。

新員工入職并不是讓新人填了入職表，安排到用人部門(mén)上班那么簡(jiǎn)單，在新人入職環(huán)節存在著(zhù)很多用工的風(fēng)險，如果不重視，忽略了關(guān)鍵步驟，可能會(huì )為后面的員工管理埋下定時(shí)炸彈，公司隨時(shí)都會(huì )卷入不可控的局面。

這絕不是危言聳聽(tīng)，如果前期沒(méi)有做好風(fēng)險防范，一個(gè)小小的細節，就會(huì )給公司帶來(lái)不可預估的損失。

1】入職手續時(shí)需要提供哪些資料

1、在個(gè)人信息。審核員工入職登記表時(shí)，一定要注意這幾個(gè)重點(diǎn)，員工姓名，聯(lián)系電話(huà)，除了手機外，最好能留下家庭的固定電話(huà)，家庭重要成員電話(huà)；

2、16周歲的員工屬于非法童工，而是法定退休年齡的員工，盡量不考慮，如果是特殊人才，要簽訂勞務(wù)合同。

3、身份證號碼，填寫(xiě)的一定和身份證原件一致

4、犯罪記錄，有條件的公司可與當地派出所聯(lián)網(wǎng)排查

5、婚姻狀況，必須填寫(xiě)

6、身體健康狀況必須填寫(xiě)

7、地址，先居住地址，法定通訊地址，戶(hù)口所在地

8、學(xué)歷和技能，學(xué)歷水平這個(gè)等級所提供的學(xué)歷證資格證一致

9、工作經(jīng)歷，最近兩份工作的單位證明人聯(lián)系方式，方便做背景調查

10、緊急聯(lián)系人，姓名電話(huà)

11、信息真實(shí)性，完整性

【2】個(gè)人資料的提交

關(guān)鍵證件資料一定要先審核原件，然后保留復印件，不要圖省事，讓員工直接提交復印件，如果方便用原件掃描一個(gè)電子版，多種備份。

1、身份證件，提供員工身份證原件和復印件

2、學(xué)歷證，資格證書(shū)的提供原件和復印件

3、需要提供近期員工入職體檢，提供近期員工體檢報告與職業(yè)病和其他疾病防范，公司可以指定專(zhuān)門(mén)的醫院進(jìn)行體檢。員工轉正后，給員工報銷(xiāo)費用

4、上崗證，一些特殊崗位要提供上崗證原件，并審核有效期

5、原單位解除勞動(dòng)合同書(shū)，規避重復用工的風(fēng)險

3】入職告知書(shū)和溫馨提醒

填寫(xiě)入職告知書(shū)，把崗位職責等相關(guān)內容，挑選出重點(diǎn)，濃縮成一個(gè)簡(jiǎn)版的資料，方便員工閱讀，主要用于證實(shí)公司履行了相應的告知義務(wù)。員工已經(jīng)知道了，需要承擔的責任，用于防范辭退不合格員工時(shí)，規范相應風(fēng)險，疾病預防告知和注意事項，一定是員工本人簽字。

【4】新人入職前培訓

通用類(lèi)的企業(yè)文化，發(fā)展歷史前景，公司管理制度，不同崗位的專(zhuān)業(yè)知識培訓，生產(chǎn)人員分級安全培訓，安全培訓一定要完整，有的公司只有公司級的培訓，沒(méi)有部門(mén)和班組的培訓，快去完成，好加強新人培訓的簽名表，課程表，課件等資料存檔。

【5】注意勞動(dòng)合同簽訂的風(fēng)險防范

第一次最好簽三年的勞動(dòng)合同，工作崗位最好用大類(lèi)崗位，明確好工作地點(diǎn)、工作職責、薪酬福利、績(jì)效考核標準等。

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