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一、確認員工的離職申請

根據規定，試用期員工提離職可以提前三天告知HR，一般員工則要提前三十天告知。HR在接到員工的離職申請后，需要注意離職時(shí)間是否對的上，即員工不能今天申請明天就不來(lái)了，還是要按照相關(guān)規定來(lái)，提前三十天申請，然后做完交接手續才能離職。

由于這段時(shí)間大多數公司的員工是在家遠程辦公，或者是在家待崗，員工不能到公司提交申請，那么就可以通過(guò)線(xiàn)上的方式來(lái)提交。比如OA系統、辦公系統提申請或者是直接郵件告知HR，HR在接到員工離職申請的時(shí)候，要注意對其回復，形成雙方都已經(jīng)知曉并確定的檔案保存下來(lái)，避免以后產(chǎn)生爭議。

二、協(xié)助處理交接工作

員工提了離職后，HR要及時(shí)和員工所在部門(mén)的負責人溝通，妥善處理員工的交接工作。其中比較重要的是數據賬號的問(wèn)題，有些員工可能會(huì )掌握一部分公司運營(yíng)的數據賬號，比如廣告平臺、新媒體平臺等，HR需要讓員工歸還賬號。有些公司一開(kāi)始招聘員工簽合同的時(shí)候，會(huì )附帶保密協(xié)議，協(xié)議規定員工不能泄露公司的一些敏感數據，所以當員工提離職，但是沒(méi)有簽過(guò)類(lèi)似協(xié)議的情況下，為了保證公司業(yè)務(wù)安全或者是公司保密需要，HR可以和員工約定一個(gè)協(xié)議，讓員工不泄露公司的敏感數據。

至于其它的一些物料，如果員工年前沒(méi)有留在公司，隨身帶回家的，HR可以讓員工通過(guò)郵寄的方式，及時(shí)返還公司。

三、核算工資、處理社保、保障權益

這部分內容是HR的重中之重，疫情期間的工資計算，涉及到很多情況，比如工時(shí)計算、待崗工資、在家辦公工資核算、放假日加班工資計算等。

除了工資外，員工的社保也是一個(gè)重點(diǎn)，及時(shí)轉出并告知員工，避免造成員工社保斷繳的風(fēng)險。

四、HR可向員工出具離職證明

一切手續辦理完畢后，HR可向員工開(kāi)離職證明。HR需要注意離職證明的開(kāi)具，也是有學(xué)問(wèn)的，一不小心就容易犯錯，特別很多HR喜歡在上面寫(xiě)離職原因，這樣是不對的。

關(guān)于離職證明，有這么幾點(diǎn)需要注意：

1、離職證明應當在勞動(dòng)合同解除或終止的同時(shí)開(kāi)具；

2、勞動(dòng)者沒(méi)有辦理離職交接，不構成用人單位不出具離職證明的理由；

3、離職證明應當采取書(shū)面形式，以便登記或存檔；

4、離職證明上應載明：勞動(dòng)合同期限、解除或終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位工作的年限等，法律并未要求在離職證明中寫(xiě)明離職原因，可不進(jìn)行具體描述；

5、對于簽訂了保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議的員工，應當在離職證明中標注，以便新用人單位能夠清楚地了解到這方面的信息，規避由此產(chǎn)生的勞動(dòng)糾紛；

6、向勞動(dòng)者出具離職證明后應要求勞動(dòng)者簽收并保留回執。

五、員工離職后，還要做哪些工作？

員工離職后，很多HR覺(jué)得事情就已經(jīng)辦好了，然而并不是，此時(shí)離職管理才做了一半，還有很多后續工作等著(zhù)HR安排。

1、離職材料歸檔

員工離職后，HR需要對員工的離職檔案進(jìn)行管理，一般會(huì )按照離職原因進(jìn)行分類(lèi)，對于有價(jià)值的員工要進(jìn)行重點(diǎn)標注，并保持定期的跟蹤聯(lián)系。

2、關(guān)注員工流向，是否違反競業(yè)協(xié)議和保密協(xié)議

對于那些簽訂競業(yè)協(xié)議的重要員工，HR還要持續關(guān)注他們的就業(yè)動(dòng)向，關(guān)注是否存在違反競業(yè)協(xié)議和保密協(xié)議。

3、做好離職員工群

很多公司為了維護離職員工都會(huì )建離職員工群，比如騰訊的“單飛的企鵝”，阿里巴巴的“ 曾經(jīng)的阿里人”等，可以對離職員工進(jìn)行管理。

和離職員工維系好關(guān)系，對公司的管理也是很有利的，也可以讓其他在職的員工看到，離開(kāi)公司我們還是朋友。對于HR來(lái)說(shuō)，這樣也是對人才的一個(gè)延續，企業(yè)只有重視人才的培養，才能更好更快的發(fā)展。

六、小結

疫情期間員工的離職辦理，其實(shí)和正常時(shí)期沒(méi)有太大差別。只是一些流程得到了簡(jiǎn)化或者轉移到了線(xiàn)上，比如離職申請書(shū)改用郵件通知、員工交接表線(xiàn)上確認等。由于各家企業(yè)近期將會(huì )陸續復工，所以一些員工雖然在家提離職，但是還是可以等到復工后，員工去公司當面辦理剩下的離職手續。

HR要注意和員工重要的談話(huà)決定，一定要留檔備存，線(xiàn)上不比線(xiàn)下，一些以前靠紙質(zhì)留檔的東西，HR要多加仔細操作?，F在千萬(wàn)別怕麻煩，能有多仔細就該多仔細。疫情影響已經(jīng)對企業(yè)創(chuàng )傷夠大了，要是員工離職處理不好惹上麻煩，那么企業(yè)生存更加雪上加霜。

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