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HR:hr提升工作效率只要做到這三點(diǎn)就夠了

2020-04-01 閱讀次數: 1418

一、立刻做

兩分鐘原則

  凡是2分鐘內就可以完成的事,立刻去做不要猶豫。

  ◆ 加微信加QQ順手添加備注名,或許下次聯(lián)系已經(jīng)是三個(gè)月后了。

  ◆ 吃完飯立刻洗碗,分分鐘的事。

  ◆ 物歸原處分分鐘,下次再找好輕松。

  ◆ 想到給誰(shuí)打電話(huà),立刻打。

五分鐘原則

  開(kāi)工前,先給自己一個(gè)5分鐘的高度集中精神工作的時(shí)刻,全力以赴,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

  拖延的多數原因是因為心理焦慮造成的,而僅限定五分鐘的工作時(shí)間,從一開(kāi)始就沒(méi)有焦慮,可以幫助你迅速進(jìn)入狀態(tài)。

  ◆ 寫(xiě)作,從寫(xiě)標題開(kāi)始。

  ◆ 整理書(shū)柜,從眼前這本書(shū)開(kāi)始。

隨時(shí)記錄

  任何時(shí)候的靈感、想法、思路等,覺(jué)得有用就務(wù)必要記錄下來(lái),因為分分鐘你會(huì )再忘記,只有記錄下來(lái)才有實(shí)現的可能。

  ◆ 關(guān)于工作的想法

  ◆ 關(guān)于給親人的禮物

  ◆ 創(chuàng )作

經(jīng)常充電

  多學(xué)習知識,尤其是專(zhuān)業(yè)知識,只有不斷更新知識,不斷學(xué)習,才能更有效地應對日新月異的職場(chǎng)問(wèn)題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優(yōu)秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。

加強時(shí)間意識

  盛年不重來(lái),一日難再晨。時(shí)間就是金錢(qián),時(shí)間就是效率,時(shí)間是最寶貴的資源,時(shí)間不能消費,也不能買(mǎi)賣(mài)。工作時(shí)一定要有時(shí)間意識,消耗時(shí)間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒(méi)有人會(huì )賞識這種人。

二、系統做

橫向讀書(shū)法

  當你了解一個(gè)有立場(chǎng)的學(xué)科或者主題時(shí),不妨幾個(gè)立場(chǎng)的書(shū)一起讀,可以有效幫助你辨別更全面的事實(shí),尤其是歷史、宗教、哲學(xué)等。

縱向讀書(shū)法

  想快速了解一個(gè)學(xué)科,最好的辦法就是迅速大量閱讀同學(xué)科的書(shū),不求甚解,多讀幾本你就懂了,因為精華的部分會(huì )重復出現的。

主動(dòng)分享

  想真正掌握所學(xué),就要不吝分享,分享是把所學(xué)化為所用最快的方法。

學(xué)會(huì )做計劃

  凡事預則立,學(xué)會(huì )做年度大事件計劃,月度計劃,周計劃,最好每天早上也做個(gè)晨間計劃,1分鐘搞定高效率的一整天。其他事情也是如是,不要迷茫,按照計劃走,才有方向感。

學(xué)會(huì )做總結

  每天晚上給自己一個(gè)獨處的時(shí)間,思考自己的言行,得與失,最好做個(gè)記錄,比如日記。完成一個(gè)大的項目或者事件時(shí)學(xué)會(huì )做總結,為下一次同樣的事情打基礎。

利用碎片時(shí)間

  學(xué)會(huì )利用碎片時(shí)間,集腋成裘,比如閱讀、思考,甚至休息。

三、享受做

常用的東西要舒服

  常用的鼠標、鍵盤(pán)、手機、包等,這方面不要吝嗇,選擇最舒適的,工欲善其事,必先利其器。

學(xué)會(huì )放松

  不能一味埋頭工作,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率。不會(huì )休息就不會(huì )工作,適當地放松一下,工作間站起來(lái)活動(dòng)15分鐘,喝杯水,聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè )都可以讓身心放松下來(lái)。工作時(shí)要為自己保留彈性工作時(shí)間。

加強鍛煉

  身體健康才能全身心地投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。無(wú)論工作周期多緊,一定要抽時(shí)間鍛煉身體,可以清晨起來(lái)跑步半小時(shí),或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要堅持不懈,生命在于運動(dòng)。健康的體魄是工作前進(jìn)的動(dòng)力。









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