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Offer的基礎

    在之前的面對面或電話(huà)交流中，HR已經(jīng)要求最優(yōu)秀的候選人來(lái)公司工作，書(shū)面形式是其中的最后一步。

    并且在這個(gè)步驟中，還需要消除對細節的任何混淆，例如薪水，豁免狀態(tài)，位置和開(kāi)始日期。

     即使在談話(huà)時(shí)提到了這些細節，也應該以書(shū)面形式將它們包括在內。

     當新員工在信件上簽字（無(wú)論是郵寄還是通過(guò)電子郵件發(fā)送），他們就都正式接受了這份工作。

     這也是公司人力資源部門(mén)開(kāi)始入職流程（稅務(wù)文件，工作授權，福利，直接存款選擇，公司政策等）的時(shí)間。        

Offer應該包括什么

     以下是邀約函中包含的常見(jiàn)元素，公司也可以根據需要包含其他的信息。

01

     正式信箋或徽標。這是正式文件，因此應將其視為正式信件。

02

     正式信函準則。該信函應遵循標準的商務(wù)信函準則，并在徽標和公司名稱(chēng)之后寫(xiě)上該信，并附上收件人的全名和聯(lián)系方式。

03

    開(kāi)場(chǎng)白。問(wèn)候“親愛(ài)的或者尊敬的XXX”之后，說(shuō)出“我們很高興為您提供Z公司的Y職位”以直截了當。

04

     關(guān)于職位。此段描述了職位，包括職稱(chēng)，職位的全職或兼職，工作地點(diǎn)，直接主管的姓名以及預計的開(kāi)始日期。

05

     薪金和福利 。包括基本薪水或時(shí)薪和付款時(shí)間表，公司福利摘要，任何獎金結構以及適用的工作選擇（例如遠程辦公或彈性工作時(shí)間）。

06

    任職狀態(tài)。明確說(shuō)明公司可以出于任何合法原因并隨時(shí)終止其雇用。

07

     需要的入職準備資料。包括照片、身份證、銀行卡等。

08

     深入了解。向新員工提供有關(guān)他們如何與人力資源部門(mén)聯(lián)系的任何問(wèn)題或疑慮的詳細信息，并通過(guò)重申讓他們加入公司的滿(mǎn)意程度來(lái)結束。

提供工作時(shí)的法律考慮

     撰寫(xiě)聘書(shū)信時(shí)的主要考慮是避免使用會(huì )造成不打算承擔的任何合同義務(wù)的語(yǔ)言。換句話(huà)說(shuō)，不希望這封信暗示正在為接收者提供無(wú)限期的工作。

    這可以通過(guò)在信中指出雇傭關(guān)系是“隨意的”來(lái)實(shí)現的，表示您可以隨時(shí)出于任何法律原因終止關(guān)系。(這也適用于可能出于任何原因隨時(shí)辭職的員工。)

    而且，盡管可能由于任何原因（在接受之前）隨時(shí)取消工作機會(huì )，但最好包含到期日期，這可以最大程度地減少潛在的新員工正在接受其他雇主提供的報價(jià)并拖延流程的情況。

    如果在接受邀約后撤消了，則可能會(huì )面臨法律訴訟，并且損失可能是巨大的。

Offer模板

     具體的Offer可能會(huì )根據公司的性質(zhì)，風(fēng)格和選擇的形式而有所不同。以下模板將為您提供一個(gè)基礎但完善的參考————    

尊敬的XXX先生/女士：

     非常榮幸的通知您，由于您出眾的專(zhuān)業(yè)能力和優(yōu)秀的綜合素質(zhì)，已經(jīng)通過(guò)公司的面試考核，成為公司的一員。

     您將入職公司XX部門(mén)擔任XX職位，我們對您加入XX大家庭表示熱烈的歡迎！

一、請你于XX年XX月XX日XX時(shí) ，到位XXXX公司的人力資源部辦理報到手續。

二、請您在辦理入職手續時(shí)，提供以下資料：

1.居民身份證原件，外地戶(hù)籍還需提供居住證原件；

2.最高學(xué)歷證書(shū)及學(xué)位證原件；

3.專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)證書(shū)原件、職業(yè)資格證書(shū)原件、上崗證書(shū)原件；

4.前一家公司離職證明原件；

5.XX銀行儲蓄卡（用于工資發(fā)放）；

6.其他材料；

7.請保證提供以上資料的真實(shí)性和可靠性。

三、您在公司的薪資福利待遇，將按公司相關(guān)制度及崗位薪酬等級標準規定執行。

      具體薪資金額，由公司人事部另行通知。

四、該職位試用期為3個(gè)月月，試用期滿(mǎn)通過(guò)考核合格后轉正。

五、本入職通知有效期截至XX年XX月XX日XX時(shí)，超過(guò)時(shí)間未辦理報到手續，視為自動(dòng)放棄。

六、請將本郵件打印出來(lái)，并在簽名地方簽字，報到時(shí)請攜帶該通知作為辦理入職手續依據。

七、如有疑問(wèn)，請與公司人力資源部XX聯(lián)系，聯(lián)系電話(huà)XXXXXXXX

XX公司人力資源部

20XX年XX月XX日

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