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現在，職場(chǎng)人離職和入職已經(jīng)是很平常的事情了。但是，在離職的時(shí)候有一件非常重要的事情必須要做，那便是讓原單位開(kāi)具離職證明。

離職證明是證明你已經(jīng)和原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的一種有效證明，如果員工在離職的時(shí)候不開(kāi)離職證明，公司很可能因為擔心勞動(dòng)者會(huì )與原單位發(fā)生勞動(dòng)糾紛。

具體而言，通過(guò)離職證明可以證明以下幾點(diǎn)：

（1） 用人單位與勞動(dòng)者已經(jīng)解除或終止勞動(dòng)關(guān)系。

（2） 離職員工的離職是按照正常手續辦理的，其與原單位對此沒(méi)有糾紛。

（3） 離職員工已經(jīng)是自由人，可以申請失業(yè)金或應聘新的崗位。

（4） 憑此證明轉移離職員工的人事關(guān)系、社保、公積金等。

（5） 離職員工在原單位的相關(guān)工作經(jīng)驗，有利于相關(guān)職位的應聘。

同時(shí)，離職員工要轉出人事關(guān)系或是續接社會(huì )保險等，離職證明是必不可少的證明材料，而且在再次求職時(shí)，離職證明也是許多單位在錄用新員工時(shí)要求其必須出具的證明。

陳先生應聘上了某家科技公司的高級技術(shù)工程師崗位，用人部門(mén)和HR部門(mén)都對陳先生非常滿(mǎn)意，認為他是十分合適的人選，于是與其溝通了入職時(shí)間、崗位、工資等信息，安排上崗。陳先生按要求如約報到，但在提供入職資料時(shí)，卻無(wú)法提供離職證明。

業(yè)務(wù)部門(mén)由于人手不足，急需用人，想盡快讓候選人到崗。但HR部門(mén)卻擔心，沒(méi)有離職證明就安排人員上崗，可能會(huì )引起用工風(fēng)險。遇到此類(lèi)情況，HR可以從以下幾個(gè)方面思考，如何規避此類(lèi)問(wèn)題。

Q:

離職證明有什么用？

A:

一般來(lái)說(shuō)，HR會(huì )要求員工在正式報到時(shí)提供原單位的離職證明。

報到過(guò)程中，員工需要提供身份證、學(xué)歷證、個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工信息表、離職證明相片等相關(guān)證件，并做驗證。

主要是關(guān)注員工相關(guān)證件（學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)資質(zhì)、履歷等）的真偽，是否與上家公司解除勞動(dòng)合同等。

《勞動(dòng)合同法》第九十一條 用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應當承擔連帶賠償責任。

由此可知，離職證明是確認員工已與上家公司解除了勞動(dòng)合同的有力證據，具有法律效力，規避企業(yè)因使用與其他單位仍有勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，而承擔連帶責任的風(fēng)險。

案例01

只要離職證明還是有風(fēng)險

小楊為了去新公司報到入職，在還來(lái)得及未與原單位簽署離職證明的情況下，找了家代辦機構刻了個(gè)原單位的假章（比原單位少了兩個(gè)字），然后拿著(zhù)自己蓋好章的離職證明去新公司上班了。在工作過(guò)程中，新公司發(fā)現小楊的工作表現并不像自己說(shuō)的那樣厲害，于是重新調查該人，發(fā)現其離職證明是假的。

上述案例表明，只檢查離職證明，可能還是無(wú)法規避用人風(fēng)險。

確實(shí)不少公司只要求員工提供離職證明即可。那還需要什么材料證明員工已離職，才比較穩妥呢？人力君建議，可以要求新員工多提供一份個(gè)人社保清單，與離職證明相結合，檢驗其真偽。

案例02

無(wú)法提供離職證明怎么辦？

對于那些確實(shí)無(wú)法提供離職證明的員工，可以參考如下方式減免法律風(fēng)險。

1.必要的背景調查

首先和員工進(jìn)行溝通，了解其無(wú)法提供的原因，做好相應的背景調查。

原公司的架構是怎樣？各個(gè)部門(mén)都有多少人？老板是誰(shuí)？副總是誰(shuí)？當時(shí)招聘的HR是誰(shuí)？能否提供原公司一些同事的聯(lián)系電話(huà)？能否提供公司的固定電話(huà)？

多方查驗，檢驗并判斷員工提供的信息是否屬實(shí)，即可在很大程度上降低風(fēng)險。

2.要求員工出具承諾書(shū)

背調過(guò)后，公司可要求員工提供一份承諾書(shū)，承諾本人與其他單位無(wú)任何勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系，并保證受聘于公司不會(huì )違反對原單位的任何競業(yè)限制義務(wù)。否則，由此帶來(lái)的后果全部由該員工自行承擔。

承諾書(shū)參考樣式：

承諾書(shū)

本人_XXX_（身份證號：電話(huà)號碼：）于 X年X月X日與貴司達成建立勞動(dòng)關(guān)系的合意，但截至本人前往貴司辦理入職手續之日，因______________原因本人暫時(shí)無(wú)法提供原用人單位《離職證明》，特向貴司承諾如下：

一、本人承諾，在與貴司簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，本人與原用人單位之間不存在勞動(dòng)關(guān)系，并且不存在任何尚未解決的勞動(dòng)法律糾紛及或其他可能影響本人在貴司正常工作的利益糾紛。

二、本人承諾，與原用人單位之間不存在尚處于有效期內的可能影響本人在貴司正常工作的保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議或其他相關(guān)條款。

若上述承諾不屬實(shí)，導致貴司與任何第三方產(chǎn)生任何糾紛的，本人承諾本人將獨立解決前述糾紛及承擔全部責任，貴司有權解除與本人的勞動(dòng)合同，且不支付經(jīng)濟補償金。若貴司因此遭受任何損失，本人承諾進(jìn)行全額賠償。

特此承諾。

承諾人：XXX

日期：X年X月X日

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