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HR:如何打造高效的招聘團隊?

2021-02-24 閱讀次數: 2544

  招聘團隊對企業(yè)來(lái)說(shuō),是吸引人才的核心組織,也是引進(jìn)高素質(zhì)人才的基礎工作,他決定了企業(yè)吸引人才的效率和質(zhì)量。
  但在實(shí)際操作過(guò)程中,很多企業(yè)忽視了招聘團隊的建設。
  企業(yè)發(fā)展到一定規模,就有組織招聘團隊的必要性。組建招聘團隊是吸引人才的核心基礎工作,同時(shí)也能提升招聘效率,提高企業(yè)雇主品牌價(jià)值。
  接下來(lái),我們將談?wù)勗撊绾谓M建你的招聘團隊。
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  如何理解招聘團隊中的角色?
  就像一支籃球隊,要有控球后衛、得分后衛、小前鋒、大前鋒和中鋒,你想要做好招聘,就需要擁有一支優(yōu)秀的招聘團隊,大家各司其職,通力協(xié)作,才能產(chǎn)出滿(mǎn)意的結果。
  通常來(lái)說(shuō),一支優(yōu)秀的招聘團隊需要以下幾種角色:
  角色一:招聘經(jīng)理——HR業(yè)務(wù)合作伙伴,了解需求
  這個(gè)角色主要實(shí)現用人部門(mén)經(jīng)理和招聘團隊之間的對接。
  他需要參與未來(lái)和現在的各種規劃會(huì )議,討論可能存在的人才缺口;他要收集用人部門(mén)的需求,并進(jìn)行優(yōu)先性排序、設置合理的預期;他要將招聘任務(wù)進(jìn)行分解,并及時(shí)向用人部門(mén)反饋招聘的進(jìn)展和挑戰;他要收集用人部門(mén)的反饋,并且快速和招聘團隊進(jìn)行溝通,以便盡快做出調整,響應用人部門(mén)的需求……
  所以,這個(gè)角色實(shí)際上要花大量的時(shí)間來(lái)進(jìn)行規劃或參與各種會(huì )議。
  角色二:招聘官——面試篩選,尋訪(fǎng)人才
  這個(gè)角色主要是作為高質(zhì)量和有興趣的候選人的接口,將這些候選人成功轉化為公司的新員工。
  所以他要很善于講述公司的品牌故事,讓候選人了解這家公司可能是他們拓展職業(yè)生涯最好的選擇;他還要能判定這個(gè)候選人是否該被考慮推薦給用人部門(mén)進(jìn)行最終的面試;他有時(shí)候也需要收集潛在候選人一些額外的信息,諸如當前或所需的薪資待遇、資格、背景、潛在的問(wèn)題、適用性、競爭者的對比以及候選人自身的愿望,以便最終能促使他們實(shí)現職業(yè)生涯的轉換。
  角色三:招聘協(xié)調——筆桿子,輔助流程平順運轉
  這個(gè)角色主要對接角色四、角色五,以便招聘進(jìn)展平順,能提供給角色二穩定、充足的候選人選。
  他需要從招聘官那里獲取信息,設置候選人篩選的基礎條件;他需要組織語(yǔ)言/文字,以便能夠通過(guò)招聘渠道、社交媒體、E-mail、短信或電話(huà)和各種候選人進(jìn)行溝通;他有時(shí)候也需要整理總結匯報,展現招聘團隊的階段性成功。
  通俗點(diǎn)說(shuō),他有點(diǎn)類(lèi)似于招聘團隊里的市場(chǎng)/媒介專(zhuān)員、文案或秘書(shū)。
  角色四:人才篩選——篩簡(jiǎn)歷,推動(dòng)候選人進(jìn)入流程
  這個(gè)角色主要是根據崗位需求,在將簡(jiǎn)歷發(fā)送給招聘官之前,對求職者進(jìn)行一次初步的篩選,以便有更好的匹配度。
  如果經(jīng)過(guò)他的篩選,依然沒(méi)有足夠多合適的候選人,他可能需要根據角色五提供的名單列表,致電給那些沒(méi)有主動(dòng)申請過(guò)的候選人,邀約他們前來(lái)面試。
  角色五:簡(jiǎn)歷礦工——找簡(jiǎn)歷,構建合適候選人名單
  這個(gè)角色主要是從各種招聘渠道去挖掘簡(jiǎn)歷。
  一些候選人看到有新的工作機會(huì ),可能會(huì )投遞簡(jiǎn)歷,但是在招聘渠道上的大部分候選人都不太活躍了,這就需要有人根據空缺崗位的最低需求,來(lái)識別并挖掘他們。
  通過(guò)他的努力,我們就可以建構起一個(gè)潛在的候選人名單,包括那些績(jì)優(yōu)者或甚至還不曾在招聘渠道及社交媒體上出現的人才。
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  如何配置招聘團隊里的角色?
  在招聘團隊的這五大角色中,每個(gè)角色對招聘的最終結果都起著(zhù)相當重要的作用。
  每個(gè)角色對人的素質(zhì)要求是不一樣的:有的要求談判/溝通能力強,有的要求文案功底高,有的要求數據分析能力強,有的則要求結構化和戰略性的思考……
  所以,你依據團隊成員的優(yōu)勢安排各自的角色,盡可能發(fā)揮他們的長(cháng)處。
  通常情況下,可以一個(gè)招聘HR分兼不同的角色,就如同很多前鋒可以打中鋒或得分后衛的位置一樣。
  當他扮演不同的角色之后,需要明確自己的目標并且合理分配自己的投入,才有可能合理高效地完成目標。
  可否同一個(gè)人兼任所有的角色呢?很多公司都是這么在做:一個(gè)人負責全公司或者某一業(yè)務(wù)模塊的招聘——這并非不可以。
  但很少存在一個(gè)人具備上述所有的素質(zhì),并且將各個(gè)角色都執行得很好——當你如此操作的時(shí)候,你也要做好公司招聘效率不高的心理準備。
  大企業(yè)通常會(huì )組成數十人、數百人的團隊,甚至定位上升為招聘中心,然后再根據服務(wù)對象(比如不同的事業(yè)部、區域或招聘目標的層次)再進(jìn)行細分;也有進(jìn)行分層設計,前端是戰斗隊伍,后端是專(zhuān)業(yè)支撐,不一而足。
  這樣配置,每個(gè)角色都有相應的人負責,能夠明晰相應的目標和考核,將工作做到極致。
  大部分小企業(yè)無(wú)法做到如此面面俱到,我們建議這五個(gè)角色可以有所偏重。通常力有不逮的招聘HR,可以將更多精力用于專(zhuān)注于角色一、二、三,而將角色四、五分解到相關(guān)業(yè)務(wù)團隊或實(shí)習生來(lái)完成。
  無(wú)論從招聘結果,還是從個(gè)人職業(yè)發(fā)展考慮,適當的賦能是必須的。當你從事務(wù)性的工作脫身出來(lái),也有助于你在招聘業(yè)務(wù)上的專(zhuān)精。
  3種激勵手段
  讓你的招聘團隊充滿(mǎn)戰斗力
  能設計出一套保持團隊可持續發(fā)展活力的激勵方案,對于招聘團隊而言,至關(guān)重要。
  越來(lái)越多的公司認識到招聘團隊的攻堅力量,也逐漸把這個(gè)團隊當成類(lèi)業(yè)務(wù)部門(mén)。那么“要想馬兒跑得快”,如何給予激勵呢?
  雙因素理論告訴我們,能引起人們工作動(dòng)機的因素主要有激勵因素和保健因素。唯有激勵因素能夠給人們帶來(lái)滿(mǎn)意感,保健因素只能消除人們的不滿(mǎn),但不會(huì )帶來(lái)滿(mǎn)意感。
  因此,能設計出一套保持團隊可持續發(fā)展活力的激勵方案,對于招聘團隊而言,就至關(guān)重要了。
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  變革一:心服口服的類(lèi)銷(xiāo)售薪酬結構
  類(lèi)銷(xiāo)售的薪酬結構通常是將薪資分解為底薪+提成。
  一提到將職能端的薪酬結構改成類(lèi)銷(xiāo)售端的薪酬結構,就會(huì )受到絕大多數人的反對。反對的原因不外乎是,覺(jué)得這是種變相的降薪。
  可是我們實(shí)施這一措施的終極目標是為了激發(fā)員工的工作激情,那么就千萬(wàn)別自己掉入無(wú)效節省的坑里。
  馬斯洛需要層次理論告訴我們,員工的第一需求是生理需求,也就是要想員工安心工作,企業(yè)就要保障其可接受的基本薪資。
  于是,我們在設計底薪時(shí),就應該根據其心理需要核定基本薪資(當然,定薪要根據崗位的勝任力標準,對應其個(gè)人工作經(jīng)驗、能力,確定薪資。薪資在我們的崗位薪酬范圍內)。而提成則是給與其額外的獎勵。
  提成將根據崗位招聘的難易程度,確定金額。一般分為兩次發(fā)放。
  第一筆在人員入職后的當月發(fā)放,第二筆則在該人員轉正后的當月發(fā)放——這樣的設計,也便于鼓勵招聘人員對其所招聘的員工進(jìn)行試用期關(guān)懷。
  提成的最大作用,在于找感覺(jué)。
  就如:余額寶施行之初,用戶(hù)看到自己的賬戶(hù)資產(chǎn),每天都能增加個(gè)幾分、幾角的;那種滿(mǎn)足感爆棚的感覺(jué)真好。
  80%崗位的招聘提成控制在200元以?xún)?,而對于那些歸屬于獵頭招聘的崗位,提成則直接就是候選人一個(gè)月的薪資。
  試想下,當一個(gè)月薪8千的招聘專(zhuān)員,一下子能拿到數萬(wàn)元,那個(gè)舒爽勁兒。
  合理評估,做加法的類(lèi)銷(xiāo)售薪酬結構,自然就會(huì )令人心服口服了。
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  變革二:多重靈活的激勵方式
  我們把激勵方式分為高效激勵、中效激勵和低效激勵三種。
  高效激勵是那些激勵頻次高,周期短,對于員工競爭力強度高的激勵措施。如,項目階段性突發(fā)獎勵。
  中效激勵是那些四平八穩的習慣性激勵,如,季度獎金。
  激勵頻次低、周期長(cháng)(一般半年以上)、對于員工競爭力強度不高的激勵舉措都歸屬于低效激勵,如,年度調薪。
  對于類(lèi)銷(xiāo)售團隊的招聘團隊來(lái)說(shuō),我們要想有節奏、有層次地調動(dòng)員工工作積極性,減少倦怠感,那么就要實(shí)行多重靈活的激勵方式——高、中、低有效組合。
  如高效激勵:一周邀約冠軍獎、單日面試王;中期激勵:階梯加薪制(員工連續兩個(gè)月招聘完成率90%以上,則基本薪資上調一檔——500元;若員工累計兩個(gè)月招聘完成率低于90%,則基本薪資下調一檔——500元。公司根據自身測算,再設定個(gè)底薪封頂額)。
  在這個(gè)“游戲”中,一些招聘小伙伴往往會(huì )僅聚焦在薪資上調方面,假設每?jì)蓚€(gè)月都能上調底薪的話(huà),那么一年就是2000元,這可是一筆不菲的累計固定收入??!
  為了這個(gè)切實(shí)目標,小伙伴們的內驅力小馬達就持續開(kāi)動(dòng)了。而有上有下的設計方式,既講道理又有人情味兒,招聘HR們就如玩通關(guān)游戲般,玩得就是心動(dòng)。
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  變革三:抓得到的雙軌道發(fā)展
  職級晉升、專(zhuān)業(yè)晉級是職場(chǎng)發(fā)展雙軌道。
  對于招聘團隊來(lái)說(shuō),工作業(yè)績(jì)直接關(guān)系到職業(yè)發(fā)展。我們可以設定當年度內累計加薪3次的伙伴,專(zhuān)業(yè)職級上可以晉升一級,如從招聘顧問(wèn)——資深顧問(wèn)——招聘專(zhuān)家。職級晉升則是從招聘專(zhuān)員——主管——經(jīng)理。
  它在考慮人員招聘實(shí)戰業(yè)績(jì)的同時(shí),還要參考其帶教能力、部門(mén)協(xié)調能力等管理指標。因為有明確的定義標準,雙軌道發(fā)展也就落在了實(shí)處。
  是人就有工作的波峰波谷,可持續發(fā)展的激勵是穩定招聘團隊人心和戰斗力的法寶;錢(qián)要花在刀刃上,我們在給團隊賦能的同時(shí),也務(wù)必讓其享受到收獲的果實(shí)。
  總的說(shuō)來(lái),組建高效的招聘團隊,對企業(yè)來(lái)說(shuō)并不是一件容易的事情。
  無(wú)論你如何運作和管理,都要記住,如何吸引更多適合企業(yè)的優(yōu)秀人才加盟到企業(yè)中來(lái),才是你所有努力和付出的終極目的,也是你面對問(wèn)題時(shí)所需考慮的核心。

圍繞這一核心,你才有可能找到正確的路,發(fā)揮出招聘職能真正的價(jià)值。










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