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HR:面試中,如何有效利用”情景面試“?

2021-04-13 閱讀次數: 1669

不論是行為面試,還是情景面試,都是HR在面試時(shí)運用得比較多的方法。這兩者看似一樣,但卻有著(zhù)實(shí)質(zhì)性的區別。


所謂情景面試,就是通過(guò)對崗位要求的分析,根據崗位可能涉及到的工作,設計出一系列的問(wèn)題,并給出一個(gè)供參考的答案。然后,對面試該崗位的所有面試者,都提出該問(wèn)題,并按照參考答案,對面試者的回答做評價(jià)的一種面試方法。


情境面試是心理學(xué)邏輯,是人們如果能夠描述處理特定問(wèn)題的特定方法,那么他們在實(shí)際工作中遇到類(lèi)似的情況時(shí)也可能采用相同的方法。就是一般一個(gè)人平時(shí)是怎么想的,怎么做的,那他遇到這個(gè)事情的時(shí)候就會(huì )偏向這么想,這么做。


比如你想評估對方是否具備銷(xiāo)售員的溝通能力,你可以這樣提問(wèn):


請您舉出一個(gè)實(shí)際的例子,說(shuō)明您是如何向一個(gè)陌生而又難搞定的客戶(hù)解釋咱們產(chǎn)品的某項復雜的功能的。


那對方回答你的方式及內容,差不多就是后期他遇到這個(gè)狀況時(shí)他所能處理的方式。


雖然情景面試有它一定的合理性,并且當某個(gè)人沒(méi)有相應的經(jīng)驗,比如實(shí)習生或轉行的人,你無(wú)法問(wèn)他行為的問(wèn)題,因為他沒(méi)有做過(guò),你只能通過(guò)情景面試的方法來(lái)問(wèn)他,但情景面試也有它的缺點(diǎn)。


比如某些面霸型求職者可能會(huì )有空談的傾向。比如你問(wèn)一個(gè)人是否能接受加班的情況,如果他們揣測到面試官喜歡加班的員工,就有可能會(huì )說(shuō)有經(jīng)常加班到很晚的情況,但實(shí)際工作中并不是這么做的。


情景面試的種類(lèi)非常多。我們常見(jiàn)的無(wú)領(lǐng)導小組討論、角色扮演、案例分析等,都屬于此類(lèi)。


01

情景面試的特性 


針對性

剛已經(jīng)說(shuō)到,給到的情景和工作實(shí)際相近,因此具有很強的針對性。

情景的設置,可以根據人員層次和崗位要求做出不同的難易程度,就能夠很好地避免“高分低能”的情況發(fā)生。


直接性

情景模擬,能夠消除面試過(guò)程中的被動(dòng)因素。因為如果單純由面試官提問(wèn),求職者就只是做出針對性的回答。這個(gè)回答很可能提前已經(jīng)預演過(guò)。

但給出一個(gè)情景,讓求職者主動(dòng)做出判斷和選擇,就能避免這個(gè)問(wèn)題,更容易直接考察出求職者的基本素質(zhì)。


可信性

情景模擬與實(shí)際工作直接相關(guān),求職者在處理情景的過(guò)程中,實(shí)際上已經(jīng)體現出了他可能具備的,處理實(shí)際問(wèn)題的表現與能力。

這比通過(guò)簡(jiǎn)單地提問(wèn),更能讓面試官相信他的能力之所在。


動(dòng)態(tài)性

毫無(wú)疑問(wèn),當一個(gè)具體任務(wù)擺在求職者面前時(shí),一切都是不可預測的。求職者會(huì )怎樣處理,得到什么樣的結果預期,完全由他自己把握。

每一個(gè)求職者,都可能給出相似但不完全相同的回應。但只要不偏離中心思想,考核就是有效的。動(dòng)態(tài)的高效,顯然更加具有說(shuō)服力。


預測性

還未上崗,就把可能的工作情景展示了出來(lái),若不具有預測性,怎么可能?

求職者所展現的,不僅僅是他會(huì )如何處理可能碰到的問(wèn)題,更是把態(tài)度、性格、工作方式都呈現出來(lái),更利于面試官做出準確地判斷。


總的說(shuō)來(lái),相對其他面試方式,情景面試更具開(kāi)放性。在結合工作實(shí)際的情況下,開(kāi)放性可以囊括更多的考察內容。


02

情景面試設計的關(guān)鍵點(diǎn)


情景面試的關(guān)鍵,很自然就在問(wèn)題的設計上了。想要有一個(gè)好的情景模擬,需要考慮四個(gè)問(wèn)題。


典型性

模擬的情景必須典型,一定要是工作中最重要、最常見(jiàn)、最關(guān)鍵的活動(dòng)。

比如,同樣是做招聘的,招聘專(zhuān)員的一個(gè)典型環(huán)節顯然就是面試,而不是整理當天的邀約情況表單。

可若是招聘經(jīng)理,很可能就是招聘規劃,而不是具體的面試。


逼真性

越貼近工作實(shí)際場(chǎng)景,越有利于測出求職者的真實(shí)水平。

不僅要求環(huán)境逼真、工作情景逼真,同時(shí)也要求求職者處理問(wèn)題的態(tài)度也要逼真。不能因為是面試,就特意做出某些改變。


合適性

考察什么崗位、什么人員,就要做相匹配的情景模擬。

不能說(shuō)面試招聘專(zhuān)員,卻給一個(gè)招聘經(jīng)理所處理的工作場(chǎng)景。除非公司是以招聘專(zhuān)員的名義招人,實(shí)際上在考核通過(guò)后,就會(huì )被提拔為招聘經(jīng)理。


片斷性

一項工作從開(kāi)始到結束,會(huì )有很多個(gè)環(huán)節,面試時(shí)不可能做到面面俱到。

在考察時(shí),就要把它裁剪成很多個(gè)片段,只把重要的片段拿出來(lái),組合在一起即可。

對于其他未被安排在內的部分,可以直接展示,或跳過(guò)。


所以,在設計情景的時(shí)候,就有四個(gè)簡(jiǎn)答的步驟。


03

情景面試實(shí)戰應用


我們常用的是情景假設法和情景模擬法,以下就和大家方向以下,如何在面試中應用:


//情景假設法


情景假設法這在我們面試的時(shí)候運用到最多的一種方法。這和我們結構化面試的時(shí)候,是不可缺少的一種方法,在這里,我先舉個(gè)例子:


案例:“如果您是公司的客服經(jīng)理,這個(gè)時(shí)候,來(lái)了一名顧客,這名顧客在我們公司買(mǎi)了一臺電子設備,這個(gè)電子設備本身是沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題的,但因為顧客的操作不當,要求公司進(jìn)行退款,而我們的售后進(jìn)行了檢測之后,告訴顧客這不是因為質(zhì)量問(wèn)題,而是當事人使用不當,所以,售后維修公司師沒(méi)有辦法給出質(zhì)量問(wèn)題的鑒定,只肯維修,而顧客則認定一定要退款,這是產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題。這個(gè)時(shí)候,作為客服經(jīng)理,您該如何處理這個(gè)問(wèn)題?!?


這是一個(gè)兩難的回答的問(wèn)題,不管這個(gè)面試人員如何回答我們都需要對于面試人員能夠就問(wèn)題的答案進(jìn)行論據的支撐,在論據支撐的時(shí)候,我們可以進(jìn)行追問(wèn),一直問(wèn)到我們得到的真實(shí)的情況判斷。


在這個(gè)操作中,我們要注意一下,場(chǎng)景模擬的情況一般都是來(lái)源于我們真實(shí)的生活或者工作場(chǎng)景,而這個(gè)場(chǎng)景一般是需要公司真實(shí)發(fā)生過(guò)或者有可能發(fā)生的。而不能是一個(gè)不可能發(fā)生或者與工作無(wú)關(guān)的題目。比如說(shuō),我們問(wèn)候選人“如果你是美國的總統,您該如何解決新冠肺炎”。這等于扯淡。


//情景模擬法

情景模擬法,這種一般檢測我們的候選人在遇到真實(shí)事情的時(shí)候,他的解決方案和他的真實(shí)行為之間,是否存在差異,也就是實(shí)際回答的和他所操作的,是否一致。

案例:公司要招聘一名行政總監,HRD面試,在面試的時(shí)候,該行政總監對于會(huì )議的主持技巧、理論均有比較到位的講解。但這個(gè)行政總監是否真的具有這方面的能力呢?此時(shí),可以找幾個(gè)部門(mén)進(jìn)行模擬一下,這個(gè)模擬不可能讓這名面試候選人知曉。

在我們跟行政總監面試到一定程度,比如說(shuō)2/3處,這個(gè)時(shí)候,下屬敲門(mén):我們的質(zhì)量/項目會(huì )議即將開(kāi)始,問(wèn)HRD什么時(shí)候參加,該HRD告訴下屬,馬上就去,并邀請行政總監一起參加。并告訴行政總監,公司沒(méi)有這方面的專(zhuān)業(yè)人士,看看這名行政總監是否能夠臨時(shí)客串一下他們的主持人,主持該會(huì )議。

參會(huì )的人員包括“項目經(jīng)理”、“質(zhì)量經(jīng)理”、“人力總監”、“副總經(jīng)理”,還包括幾個(gè)領(lǐng)盒飯的“群眾演員”。而HRD領(lǐng)著(zhù)該行政總監,參加該會(huì )議,并且讓行政總監進(jìn)行會(huì )議主持,就說(shuō)是從外面青睞的這方面的專(zhuān)業(yè)人士。大家就某個(gè)質(zhì)量問(wèn)題,進(jìn)行討論,在討論過(guò)程中,可以進(jìn)行爭吵。行政總監就會(huì )議的進(jìn)程進(jìn)行監控及引導。

這個(gè)是真實(shí)場(chǎng)景模擬,其實(shí)是考察該行政總監就“會(huì )議主持”方面是否具有真實(shí)的技能、能力。并且在主持過(guò)程中,參加的人員對該行政總監的表現進(jìn)行打分,結束后,進(jìn)行打分匯總,最后綜合得出誰(shuí)更適合該崗位(注:該方法只是做參考,不是唯一的錄取依據)

在情景模擬法,可以說(shuō)是一場(chǎng)表演,該表演越真實(shí)越好。所以,參加該會(huì )議的人員得要有一定的經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)能力。如果有需要,需要進(jìn)行排練。













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