01
時(shí)間管理的一個(gè)誤區
一般人做每日安排經(jīng)常是從起床時(shí)間開(kāi)始規劃的。
有人早一點(diǎn),從5點(diǎn)鐘就開(kāi)始安排事項;有人晚一點(diǎn),從10點(diǎn)鐘才開(kāi)始安排事項。
我的日計劃則不同,我習慣從前一晚上床的時(shí)間開(kāi)始做安排。
為什么要這么做呢?
因為第二天能做多少事、能做好多少事,很大程度上是取決于前一晚上床的時(shí)間的。
假如前一天睡晚了第二天七點(diǎn)鐘沒(méi)起得來(lái),那從七點(diǎn)開(kāi)始安排的計劃從一開(kāi)始也就泡湯了。
即使第二天早上掙扎著(zhù)起床了,但依然會(huì )暈暈沉沉做不了需要深度思考的事,一天下來(lái)很大概率會(huì )是難的事一個(gè)都沒(méi)做,盡在不重要的事上打轉了。
因此,你第二天工作的起點(diǎn),實(shí)際上是你頭一天上床的時(shí)間。
如果前一晚做不到按時(shí)上床的話(huà),至少會(huì )給你的工作帶來(lái)兩個(gè)嚴重的弊端。
02
弊端1:
睡眠不足降低工作質(zhì)量
前一晚不按時(shí)上床,很有可能就會(huì )導致睡眠不足。
睡眠不足會(huì )給工作質(zhì)量帶來(lái)兩個(gè)挑戰:
1、拖延有挑戰的工作
2、降低工作效率
▼1、拖延有挑戰的工作
睡眠不足會(huì )導致人的深度思考能力以及自控力下降,這種情況下你就會(huì )回避或拖延有挑戰的工作,因為這些工作需要你有足夠的精力和意志力。
像我如果前一天晚上睡得遲的話(huà),第二天對寫(xiě)文章的任務(wù)就會(huì )拖延,而是逃避去做各種搜集資料、跟人聊天交流的事。
但如果我前一天晚上睡眠充足的話(huà),第二天就會(huì )很愿意去碼字,而且效率往往很高,一口氣就能將文章初稿寫(xiě)完。
▼2、降低工作效率
除了影響深度思考能力和自控力,睡眠不足還會(huì )導致:
◆決策出錯
◆語(yǔ)言表達能力下降
◆記憶力消退
◆情緒負面,容易消沉或暴怒
神經(jīng)生理學(xué)中的葡萄糖代謝追蹤實(shí)驗證明:
24小時(shí)內缺乏睡眠,將導致大腦皮質(zhì)葡萄糖平均代謝率下降7%,意味著(zhù)大腦的活躍度平均下降7%。
其中代謝率下降最嚴重的部位是前額葉皮層(大腦負責高級認知功能的部分)、顳頂葉(大腦負責對視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)信息的語(yǔ)義加工過(guò)程的部分)、丘腦(大腦負責喚醒的部分)。
這就是為什么我們在睡眠不足時(shí)會(huì )容易做出糟糕的決定,講話(huà)時(shí)語(yǔ)言表達能力也會(huì )變差的原因。
決策出錯,就會(huì )帶來(lái)工作上的返工;語(yǔ)言表達能力下降,就會(huì )導致事倍功半,做了80分的事只能展現出50分的成果。
再加上記憶力消退和情緒負面,你的工作效率會(huì )極大地受影響。
03
弊端2:
時(shí)間不規律錯失復利效應
今年年初在線(xiàn)教育因為疫情原因火了之后,我有個(gè)朋友被挖到一家K12教育公司做運營(yíng),待遇、發(fā)展都不錯,薪酬翻倍,也開(kāi)始帶團隊了。
但這周他卻跟我抱怨說(shuō),想換份工作,哪怕工資低點(diǎn)也沒(méi)關(guān)系。
為何薪酬高、發(fā)展好的這么一份工作,一年不到他就想放棄呢?
原來(lái)他每晚都要加班到晚上12點(diǎn)以后,而且下班時(shí)間還不固定,有時(shí)晚上2、3點(diǎn)還要處理一些突發(fā)事項,大半年下來(lái)身體都有些垮了。
他說(shuō),總不能搭上未來(lái)幾十年的身體只為賺這一年的錢(qián)吧。
我朋友的這個(gè)案例,很好地說(shuō)明了晚上無(wú)法按時(shí)上床的另一個(gè)弊端:無(wú)法享受規律作息帶來(lái)的復利。
長(cháng)期的規律作息會(huì )給我們帶來(lái)兩個(gè)復利:
1、身體的復利
2、能力的復利
▼1、身體的復利
規律作息會(huì )提高身體的免疫力,保持長(cháng)期的身體健康。
奉行長(cháng)期主義的職場(chǎng)高手有一句名言:
一時(shí)加班不是核心競爭力,能夠長(cháng)期可持續地加班才是核心競爭力。
而長(cháng)期可持續地加班必定離不開(kāi)一個(gè)好身體,在長(cháng)期加班中還能維持一個(gè)好身體,也只有做到規律作息才行。
▼2、能力的復利
工作和學(xué)習都有兩種主要的方式:一種是朝鮮式的運動(dòng)突擊,像各種年終沖刺、考前突擊就是典型;一種是細水長(cháng)流式的日積月累。
突擊的方式往往能在短期內取得成效,但弊端是做完后就會(huì )懈怠歸零。
而且這種一日曝十日寒的做法也不利于一些需要每天積累一點(diǎn)才能學(xué)會(huì )的技能的掌握,比如知識體系的積累,表達水平的提升等。
規律性的作息,則有助于你掌握這些依賴(lài)于規律性的日積月累的技能,帶來(lái)能力上的復利。
04
如何按時(shí)上床呢?
既然前一晚按時(shí)上床這么有意義,那為什么我們大部分人都做不到呢?
影響按時(shí)上床的最大障礙就是報復性熬夜:覺(jué)得上班、學(xué)習占用的時(shí)間太多,所以熬夜就成了給自己的“獎勵”。
就像我一個(gè)重度游戲迷的朋友說(shuō):
“其他時(shí)間要工作學(xué)習,如果睡前不能玩游戲的話(huà),我真不知道還有什么時(shí)間能玩?”
那么對996,甚至007的職場(chǎng)人來(lái)說(shuō),我們該如何對抗報復性熬夜呢?
給你兩個(gè)行之有效的建議:
▼1、增加對上班摸魚(yú)時(shí)間的掌控感
對于報復性熬夜這一現象,北京師范大學(xué)心理學(xué)部咨詢(xún)師李初曦是這樣解釋的:
職場(chǎng)人的報復性熬夜實(shí)則是一種過(guò)度補償的行為,因為白天對控制時(shí)間的需求未被滿(mǎn)足,于是便通過(guò)熬夜來(lái)增加對時(shí)間的掌控感,或者實(shí)現自己之前沒(méi)有被滿(mǎn)足的需要。
因此,為了對抗報復性熬夜,我們可以嘗試增加自己白天對上班摸魚(yú)時(shí)間的掌控感。
2015年1月,美國媒體《InTheseTimes》刊載過(guò)一篇名為《SlackingWorkersoftheWorldUnite》(全世界摸魚(yú)者聯(lián)盟)的文章。
這篇文章中提到了這樣一個(gè)事實(shí):在全世界范圍內,員工平均每天的摸魚(yú)時(shí)間有1到3個(gè)小時(shí),60%網(wǎng)上購物發(fā)生在工作時(shí)間。
美國調研公司GETVOIP在2015年也發(fā)布過(guò)一組數據報告。
這份報告調查了美國2063名年齡在25至64歲之間的成年人,并詢(xún)問(wèn)他們工作時(shí)在非工作活動(dòng)上花費了多少小時(shí)。
最終數據報告顯示,除了19.6%的被調查者表示沒(méi)有浪費過(guò)時(shí)間外,剩下的80.4%的被調查者都多多少少存在著(zhù)時(shí)間浪費行為。
17.9%的人浪費30分鐘,19.3%的人浪費1小時(shí),8.6%的人浪費1個(gè)半小時(shí),11.6%的人浪費2小時(shí),4.6%的人浪費2個(gè)半小時(shí),18.5%的人浪費3個(gè)小時(shí)或更多。
既然我們在每天的工作中有這么多摸魚(yú)時(shí)間,同時(shí)我們又會(huì )因為回家太晚覺(jué)得自己的時(shí)間不受控,那么極可能的一種解釋是:
我們沒(méi)有把工作中這部分被浪費的時(shí)間當作是放松休息的時(shí)間,起碼心態(tài)上并沒(méi)有覺(jué)得這是在休息。
所以對于996的同學(xué)來(lái)說(shuō),完全可以主動(dòng)掌控好這些在所難免的摸魚(yú)時(shí)間(人的生理構造決定了人的注意力無(wú)法長(cháng)時(shí)間地集中,超過(guò)一定時(shí)間出現注意力渙散的摸魚(yú)時(shí)間是不可避免的)。
比如每工作50分鐘發(fā)發(fā)呆、戴上耳機聽(tīng)聽(tīng)幾首音樂(lè )、出去外面走一圈,或者和稍微空閑的同事交流溝通下。
核心是不能覺(jué)得偷偷摸摸的或者是被動(dòng)的休息,而是要有自我主動(dòng)選擇的掌控感。
有些人可能會(huì )擔心工作期間小憩領(lǐng)導看到后有不好影響,有心理負擔。
但換個(gè)角度想,對于我們經(jīng)常加班的腦力工作者來(lái)說(shuō),如果真的因為比較累走神了5分鐘,或者說(shuō)休息10分鐘就被領(lǐng)導批評,那我們可能就要好好考慮下這家公司是否值得自己長(cháng)期服務(wù)了。
▼2、增加對晚上娛樂(lè )時(shí)間的掌控感
除了提高對白天摸魚(yú)時(shí)間的掌控感外,我們還可以提高對晚上娛樂(lè )時(shí)間的掌控感。
比如,你將報復性熬夜換來(lái)的時(shí)間都花在什么地方呢?
我估計,大部分同學(xué)花在看電影、刷視頻、打游戲這一類(lèi)被動(dòng)性?shī)蕵?lè )上的時(shí)間可能居多。
這些不太用腦的被動(dòng)性?shī)蕵?lè ),我們一般是交出自己的時(shí)間、任由娛樂(lè )情節帶著(zhù)我們走,這樣往往會(huì )意識不到時(shí)間的流逝,導致娛樂(lè )時(shí)間遠遠超出預期。
比如,想刷一會(huì )兒抖音就睡覺(jué)的,結果抬頭一看天已經(jīng)蒙蒙亮了。
如何應對這種被動(dòng)性?shī)蕵?lè )帶來(lái)的時(shí)間浪費呢?
你可以嘗試將被動(dòng)性?shī)蕵?lè )變成主動(dòng)性?shī)蕵?lè ),以輸出為前提去做這件事。
比如控制不住想看電影時(shí),就預想著(zhù)自己要從哪個(gè)角度寫(xiě)篇影評;控制不住玩游戲時(shí),就可以預想著(zhù)怎么寫(xiě)篇游戲攻略。
這樣做就會(huì )讓你更容易注意到時(shí)間的流逝,避免被娛樂(lè )情節帶著(zhù)跑,花出比預期太多的時(shí)間。
當然,更好的做法是盡量避免在睡前開(kāi)啟打游戲、追綜藝這類(lèi)容易進(jìn)入興奮狀態(tài)的視覺(jué)系娛樂(lè )。
睡前最好是做些重復性的、相對枯燥的事情,比如可以看一些書(shū)籍、聽(tīng)一些輕音樂(lè )等等,幫助自己更好地進(jìn)入睡眠狀態(tài)。
05
小結
第二天工作的起點(diǎn)并不是你起床的時(shí)間,而是頭一天上床休息的時(shí)間。
為了保證工作效率,相比于把精力放在如何做好時(shí)間管理上,我更建議你優(yōu)先養成規律作息的習慣,因為規律作息是一切時(shí)間管理的基礎和前提:
1、規律作息后,我們當天的工作效率才有保障。
2、長(cháng)期規律作息帶來(lái)的復利效應,會(huì )讓你擁有超出絕大多數人的競爭力。
對于長(cháng)期996喜歡報復性熬夜的職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō),你可以嘗試來(lái)提高對兩類(lèi)時(shí)間的掌控感:
1、增加對上班摸魚(yú)時(shí)間的掌控感
2、增加對晚上娛樂(lè )時(shí)間的掌控感
按時(shí)睡覺(jué),這可能比任何的時(shí)間管理課程對你都更有效。
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