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HR:這9條職場(chǎng)好習慣,建議打印出來(lái)天天看!

2022-02-24 閱讀次數: 2395

作者|艾森·拉塞爾  來(lái)源|管理的常識(ID:Guanlidechangshi)

不是所有公司都有完善的培訓機制,再加上每個(gè)企業(yè)都有各自的工作習慣和流程。這些會(huì )讓職場(chǎng)新人感到無(wú)所適從,不時(shí)就有“被坑”“背鍋”的感覺(jué)。

麥肯錫堪稱(chēng)商界的西點(diǎn)軍校,他們的工作習慣經(jīng)多年實(shí)踐被證實(shí)很有成效。本文從中總結了9點(diǎn),看起來(lái)很簡(jiǎn)單,但就像那句英文諺語(yǔ)說(shuō)的:Simple is not easy。

簡(jiǎn)單并不容易,需要我們有意識去踐行,希望這篇文章能幫助你成為高效的專(zhuān)業(yè)人士,取得非凡的成就。

以下,Enjoy:

01

學(xué)會(huì )抓重點(diǎn)的

“二八法則”

“二八法則”是管理咨詢(xún)業(yè)甚至商業(yè)領(lǐng)域里最偉大的真理之一。它無(wú)處不在:

銷(xiāo)售額的80%來(lái)自20%的銷(xiāo)售隊伍;

一個(gè)秘書(shū)的20%的工作會(huì )占據他80%的時(shí)間;

20%的人掌握著(zhù)80%的財富

……

通過(guò)數據,你就對自己的工作有了充分的了解。

給你帶來(lái)80%回報的工作到底來(lái)自于哪些努力,你就可以更加有的放矢地分配你的時(shí)間。

最嚴重的問(wèn)題,也正是機遇所在。

02

精進(jìn)表達的

“電梯法則”

如果你為了新項目做了一個(gè)很充分的提案,準備到凌晨?jì)牲c(diǎn)。一切都準確無(wú)誤,整裝待發(fā)時(shí),領(lǐng)導卻突然因為臨時(shí)有事無(wú)法參會(huì )。

這時(shí)他轉身對你說(shuō):“為什么不和我一起乘電梯,講講你的發(fā)現呢?”

在電梯了只有30秒,你能說(shuō)清楚你們的解決方案嗎?

這就是電梯法則。

在任何時(shí)候,都能把最重點(diǎn)的結論和數據向客戶(hù)和上級進(jìn)行匯報,是非常重要的能力。

03

強制自己投入思考

拒絕“我沒(méi)有想法”

在面對一個(gè)新問(wèn)題時(shí),你可能會(huì )請教你的同事或上司,然后他們可能回復你“我沒(méi)有想法”。

有的時(shí)候老板甩給你一個(gè)難題,你的第一感受可能也是“我沒(méi)有想法”。

“我沒(méi)有想法”的潛臺詞可能是“我太累了”,或者“我太忙,沒(méi)有時(shí)間回答你的問(wèn)題”。

但是你不要接受“我沒(méi)有想法”這個(gè)答案,要把它當作一個(gè)挑戰。

去追溯更細節的問(wèn)題,去思考和調查,找出有關(guān)這個(gè)問(wèn)題或觀(guān)點(diǎn)的一些內容。

04

抓住機遇,成就自己

先摘好摘的果實(shí)

麥肯錫一個(gè)大項目要持續6個(gè)月。有些公司的工作可能以半年甚至一年為一個(gè)周期。

如果在最終成績(jì)尚未出來(lái)前,沒(méi)有任何成績(jì)出現,可能會(huì )挫傷團隊的積極性,擴大團隊的壓力。

因此,在此之前,可以先交給客戶(hù)一些實(shí)際的東西,或者和團隊同步一些成績(jì),有助于取得客戶(hù)的信任,讓團隊變得更加積極,工作氛圍更加愉快。

05

向上管理

“讓老板臉上有光”

在任何層級制組織中,老板都是你世界里最重要的人。你的老板或許就是公司里唯一能注意到你的人。

讓她高興,最好的方式就是讓她臉上有光。讓老板臉上有光意味著(zhù)兩件事:

第一, 要盡自己最大的努力做好工作。

第二, 確保信息暢通,讓老板知道你在哪里,你在做什么??赡軙?huì )遇到什么問(wèn)題。

06

學(xué)會(huì )感謝

“一定要寫(xiě)感謝信”

在占用了別人半個(gè)鐘頭或者更多的時(shí)間做訪(fǎng)談并從中得到信息后,你應該花點(diǎn)時(shí)間以書(shū)面形式向他表示感謝。

這表示你珍惜對方的時(shí)間,這也是職業(yè)的表現。

在公司的信紙上寫(xiě)上精美的詞句,將給客戶(hù)留下好印象。

不要寫(xiě)千篇一律的感謝信,一定要構思精巧,保證讀起來(lái)不像是一封電腦生成的信函。

有時(shí)候,一點(diǎn)點(diǎn)禮貌就能建立長(cháng)期的交往。

07

演示匯報前要

未雨綢繆

一次好的商業(yè)匯報應該在內容上讓聽(tīng)眾感覺(jué)不陌生。把客戶(hù)相關(guān)人員召集在一起開(kāi)會(huì )前,要保證他們看過(guò)你的文件。

當你要提出的建議和方案會(huì )引發(fā)部分與會(huì )人員的反對時(shí),提前將想法推介給客;有的時(shí)候,你需要協(xié)調,某些情況下,還需要妥協(xié)。

08

抓住成長(cháng)捷徑

找到自己的導師

如果可能,要盡可能利用別人的經(jīng)驗。在公司找一位資深人士做你的導師。

可能你所在的公司沒(méi)有師徒制,或者你的導師徒弟太多,能指導你的時(shí)間較少。

雖然你能從前輩那里收獲多少很看運氣,但如果你希望獲得更多的指導,必須出去尋找。

找一個(gè)資歷比你深的人,這個(gè)人的能力和見(jiàn)解都是你所欽佩的,讓她給你建議,最好能一起工作。

09

學(xué)會(huì )放棄

解決不了就隨遇而安

最后,如果你碰壁了,就別在執迷不悟了,繼續下去沒(méi)有任何好處。

解決問(wèn)題的道路通常布滿(mǎn)荊棘。當你提出一種改進(jìn)方式時(shí),可能意味著(zhù)一個(gè)同事工作內容,甚至是工作生涯的改變。

有的時(shí)候你的想法是改善,有些人把你當做救星,希望你能挽回局面。有些人把你當做入侵部隊,從而引發(fā)爭端。

遇到這種問(wèn)題,你可以重新定義問(wèn)題,或者調整實(shí)施方案,或者攻克政治難關(guān)。

但最終還是要解決問(wèn)題。如果沒(méi)人配合,工作無(wú)法推進(jìn),一個(gè)理想的方案又有什么用呢。