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這些初級HR常入的社保誤區,看看你有中招嗎

2018-06-11 閱讀次數: 3386

社保,可謂是一個(gè)老生常談的話(huà)題。

作為社會(huì )保障制度的一個(gè)重要組成部分,社保的重要性毋庸置疑。但對于大多數人來(lái)說(shuō),清楚重要性是一回事,花時(shí)間了解又是另外的一回事。從目前的情況來(lái)看,大眾對社保依然有著(zhù)明顯的認知不足。

身為HR,我們擁有比普通員工更多的接觸社保的機會(huì ),且往往需要解答來(lái)自員工的各種提問(wèn)。

譬如員工經(jīng)常會(huì )問(wèn)道:

社保分哪幾部分?要扣我多少錢(qián)?

我的哪些醫療費用社??梢詧箐N(xiāo)?

我怎樣才能查詢(xún)到我的社保信息?

我之前交的醫療保險都作廢了嗎?

這些問(wèn)題,可能專(zhuān)業(yè)的你都能輕易的作答。但還有一些問(wèn)題,或許你也跟大眾一樣,存在認知的誤區卻不自知。

來(lái)感受一下這些初級HR常入的社保誤區,你有中招嗎?

HR常見(jiàn)社保誤區 1、社??梢园醋畹突鶖到o員工繳納

就目前的實(shí)際情況而言,大部分的中、小企業(yè)能按照員工實(shí)際工資足額繳納社保的并不多見(jiàn)。正是因為這樣的情況太過(guò)于普遍,所以部分HR就產(chǎn)生了這樣的一種觀(guān)念:“按最低基數給員工繳納社保是合規的”。

但是真的合規嗎?

《社會(huì )保險法》規定,用人單位繳納社保的基數是本單位職工工資總額。職工個(gè)人需以本人上年度工資收入總額的月平均數作為本年度月繳費基數,其中:新進(jìn)本單位的人員以職工本人起薪當月的足月工資收入作為繳費基數。

只有當職工月平均工資低于或等于當地社保最低基數時(shí),才能按照最低基數為員工繳納社保。

以前這樣的方式因為社?;榈牧Χ炔粡娝跃邆淇刹僮餍?,但今年中央印發(fā)的《深化黨和國家機構改革方案》中提到:

為了提高社會(huì )保險資金征管效率,將各項社會(huì )保險費(包括基本養老保險費、基本醫療保險費、失業(yè)保險費等)交由稅務(wù)部門(mén)統一征收!

意味著(zhù)之前地稅部門(mén)只是為社保局代收社保費,而現在社保改由稅務(wù)部門(mén)統一征收。征繳強度預計會(huì )大大增加,不按規定申報五險的企業(yè)合規性風(fēng)險很大。

2、試用期可以不給員工繳納社保

許多用人單位在員工入職時(shí),與員工單方面約定“試用期內不交社保,轉正后再參保?!彼坪鹾锨楹侠?,但實(shí)際上卻不合法。

《勞動(dòng)合同法》第七條

用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。

《勞動(dòng)合同法》第十九條

試用期包含在勞動(dòng)合同期限內。勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。

《社會(huì )保險法》第五十八條

用人單位應當自用工之日起三十日內為其職工向社會(huì )保險經(jīng)辦機構申請辦理社會(huì )保險登記。

社會(huì )保險是國家為員工的生活、醫療保障而實(shí)行的強制性保險。根據上述法律規定可知,勞動(dòng)關(guān)系一旦建立,用人單位就必須為員工辦理社會(huì )保險,而試用期員工就已經(jīng)跟單位建立了正式的勞動(dòng)關(guān)系。

因此,員工在試用期也有權享受各項社會(huì )保險。

3、員工可以自愿放棄社保

出于對社保的誤解,一些員工不愿意購買(mǎi)社保并要求公司將購買(mǎi)社保的錢(qián)補貼到他們個(gè)人。那么基于讓員工滿(mǎn)意和降低企業(yè)用工成本的考慮,讓員工簽一份《自愿放棄社保協(xié)議書(shū)》,是否就沒(méi)有風(fēng)險了呢?

錯了,這個(gè)風(fēng)險大大的有。

《勞動(dòng)合同法》第七十二條

用人單位和勞動(dòng)者必須依法參加社會(huì )保險,繳納社會(huì )保險費

《社會(huì )保險法》第八十四條

用人單位不辦理社會(huì )保險登記的,由社會(huì )保險行政部門(mén)責令限期改正;逾期不改正的,對用人單位處應繳社會(huì )保險費數額一倍以上三倍以下的罰款,對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處五百元以上三千元以下的罰款。

繳納社會(huì )保險是法律的強制性規定,不繳納社會(huì )保險的單方承諾或約定無(wú)效,企業(yè)不能免責。勞動(dòng)者不愿意繳納社會(huì )保險費,并書(shū)面承諾放棄參加社保的,該書(shū)面承諾無(wú)效。

4、只有養老保險會(huì )累計年限

大家都知道在辦理退休時(shí)養老保險必須累計繳費滿(mǎn)15年,才能按月領(lǐng)取養老金。卻常有人不知,除養老保險之外,醫療保險也會(huì )累計年限。

《社會(huì )保險法》第十六條

參加基本養老保險的個(gè)人,達到法定退休年齡時(shí)累計繳費滿(mǎn)十五年的,按月領(lǐng)取基本養老金。

《社會(huì )保險法》第二十七條

參加職工基本醫療保險的個(gè)人,達到法定退休年齡時(shí)累計繳費達到國家規定年限的,退休后不再繳納基本醫療保險費,按照國家規定享受基本醫療保險待遇;未達到國家規定年限的,可以繳費至國家規定年限。

也就是說(shuō),只有在辦理退休時(shí)醫保的累計繳費時(shí)間滿(mǎn)足國家規定年限時(shí),才能持續享受醫保報銷(xiāo),一般醫保辦理退休的條件是:醫療保險累計繳費男滿(mǎn)25年,女滿(mǎn)20年。若退休時(shí)沒(méi)有達到規定年限,繼續繳費至規定年限即可。

5、社保往前補繳不受限制

“社保斷繳沒(méi)關(guān)系,補繳就是了”
不知道你是否也有這樣的觀(guān)念呢?認為斷繳沒(méi)影響,補繳很容易。

實(shí)際上社保確實(shí)是可以補繳的,但補繳卻沒(méi)有我們想象中的那么輕易。很多城市對補繳都有嚴格的限制,比如最多只能往前補繳3個(gè)月,且跨年不補繳或需要非常繁雜的手續。比如重慶,不能補繳五險,補繳的話(huà)只能補養老和失業(yè)兩個(gè)險種。

并且在很多方面補繳是無(wú)效的。比如北、上、廣、深、杭這些城市,買(mǎi)房買(mǎi)車(chē)孩子上學(xué)等政策需要連續繳納社保N年才能享受,一旦出現斷繳,那么社保繳納年限便會(huì )從頭開(kāi)始計算。

就連重慶,現在購房去進(jìn)行商業(yè)貸款,銀行也會(huì )要求提供購房人提供在重慶連續繳納社保6個(gè)月及以上的繳費記錄,且補繳無(wú)效。

社保不論對公司還是對我們個(gè)人而言都很重要,做好社保的相關(guān)功課,也能免去讓我們一次次的跑社保局、從彎路中獲取經(jīng)驗的麻煩。