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因為21.75搞不清，90%的HR都在亂算工資！

2018-06-29 閱讀次數: 2586

作為HR和企業(yè)，保證工資算對了，其實(shí)是一件很基本的事情。但很多HR在薪酬實(shí)操的時(shí)候，都會(huì )遇到一些實(shí)務(wù)問(wèn)題：這一天天的，工資到底該怎么算呢？  

21.75天的由來(lái)

大多數公司都實(shí)行月工資制，但每個(gè)月的工作天數又是不一樣的?？紤]到周末或者法定節假日，勞動(dòng)天數的差異會(huì )更大一點(diǎn)，比如2016年2月有29天，扣除春節3天法定節假日和8個(gè)周末，實(shí)際工作日只有18天。而2015年12月有 31天，減去8天周末是23天。 
 
遇到這些情況，究竟應該算多少錢(qián)？扣一天工資或者發(fā)一天加班費，我們應該按照什么標準來(lái)做呢？
 
2008年，勞社部出臺了一個(gè)文件，文件規定：每年標準工作日應該是250天，平均到每個(gè)月應該是20.83天，但11天法定節假日不能剔除需要進(jìn)行算薪。所以計薪日會(huì )比工作日要多一些，計薪日就應該 用250天加11天，即261天，平均到每個(gè)月就是21.75天。這就是月薪除以 21.75計算日薪算法的由來(lái)。
 
也即是說(shuō)，如果要扣員工一天工資，或者給員工算一天的加班費，都應該用月薪除以21.75作為標準，并且法定節假日當天要算工資。

何時(shí)“正算”，何時(shí)“反算”

關(guān)于正算法和反算法，一直以來(lái)大家都比較困惑：到底什么時(shí)候用正算法，什么時(shí)候用反算法？   
 
舉個(gè)例子：有一位新入職的員工，如果本月入職5天，當月一共20個(gè)工作日，我們是按照5天的工作日給算工資，還是按照21.75-15=6.75天來(lái)計算呢？

 
如果按照出勤天數來(lái)計算，這就是正算法；如果按照缺勤天數扣除工資來(lái)計算，就是反算法。我們每個(gè)月都不可能正好是21.75個(gè)計薪日，所以用這兩種算法算出來(lái)的結果肯定是不一樣的。這就是正算法和反算法的由來(lái)，而且從2008年勞社部文件出臺之后，就有了正算、反算法兩者的爭論。
 
但需要說(shuō)明一點(diǎn)的是，無(wú)論是正算法還是反算法，都是合法的。至于具體用哪種形式，公司可以自行規定，但是有些操作細節需要大家注意： 
 
01
單純的正算法

當月出勤天數是包括了員工入職、在職時(shí)含的法定節假日。要是用單純的正算法，你會(huì )發(fā)現如果這個(gè)月是23天，這個(gè)員工是新入職的，而且也真的工作滿(mǎn)了一個(gè)月，可能公司要付的工資會(huì )超過(guò)一個(gè)月的工資。雖然看起來(lái)公司有點(diǎn)吃虧，但肯定可以接受，在操作上也是可行的。  

02
單純的反算法

用反算法結果可能就不一樣了。比如說(shuō)這個(gè)月有23天，員工只入職了1天，缺勤22天，如果用反算法就會(huì )出現員工工資為負的尷尬局面。在實(shí)際操作當中，有兩種解決方法：一種是直接給員工默認出勤為零，不給他算工資，也不讓他倒找錢(qián)；另一種是，一旦出現入職時(shí)間是1天或者2天的情況，就按照正算法來(lái)算。所以說(shuō)，可能就不是單純的反算法了，它在條件適當的時(shí)候，會(huì )引用正算法。
 
03
按照入離職情況計算

比如入職人員按照正算法，來(lái)幾天算幾天工資；離職人員按反算法，缺勤了幾天就倒扣幾天，這樣聽(tīng)起來(lái)好像也合理。不過(guò)單純正算法和反算法的弊端，都有可能出現，所以只按這種方式來(lái)執行也會(huì )比較難。
 
04
按照計薪天數來(lái)計算 

一般情況下按照正算法，當這個(gè)月計薪天數大于21.75，而員工出勤也大于 21.75的時(shí)候，就用反算法來(lái)算。這時(shí)就會(huì )出現兩種情況：一是在21.75臨界點(diǎn)的時(shí)候，正算法和反算法的計算方式結果會(huì )有差異，21天工作可能會(huì )比22天工作拿到的還會(huì )多；二是同樣反算法的弊端也有可能會(huì )出現。 
 
05
按照員工實(shí)際的計薪日來(lái)計算

也可以按員工實(shí)際計薪日算，員工在當月實(shí)際計薪日小于11天的時(shí)候，就用正算法；計薪日大于 11天，就用反算法。為什么會(huì )選擇11天呢？因為11天是21.75中間的整數天數。這種方法比較簡(jiǎn)單也容易操作，不需要顧及當月有多少計薪日，也不需要管它是入職或者離職，只判斷計薪日有多少天，就選擇哪種算法就好了！  

具體可參考下圖：


需要注意的是，上述的算法或多或少也都會(huì )存在一些瑕疵，問(wèn)題根源并不是21.75導致的，而是因為每個(gè)月天數不一致。月工資計算本身并不完美，但因為月工資計算也有很多優(yōu)勢，所以大多數公司還是采用了月工資制。 

在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì )有員工會(huì )來(lái)咨詢(xún)HR算法的公平問(wèn)題，HR小伙伴們以后可以這樣解答：

工資算法是法律規定的一種做法，雖然它有利有弊，但我們應當遵守。有時(shí)候每個(gè)月工作23天，有時(shí)候可能只工作19天，但我們拿到的月薪也是相同，這本身也并不公平，所以公司盡可能已經(jīng)采用了相對公平的方法，而且對所有人是一致的，希望員工能夠理解。





來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)

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