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離職管理，你掌握了幾個(gè)? 各有各的用處！

2018-06-29 閱讀次數: 2061

勞動(dòng)者與用人單位之間勞動(dòng)關(guān)系的解除可以簡(jiǎn)單地分成三種，分別是：?jiǎn)T工提出的單方解除、單位提出的單方解除、雙方協(xié)商解除。但無(wú)論是哪種形式的勞動(dòng)關(guān)系解除，作為用人單位的HR，以下幾項工作一定要在解除合同時(shí)記得做！

1、辦理離職手續

完成工作交接，最好制定標準的交接清單，結算薪酬，退還領(lǐng)用物品，及財務(wù)借款等。員工離職后檔案資料，包括離職申請、交接記錄、考勤與工資發(fā)放記錄等，最少保留二年備查。

2、解除（終止）勞動(dòng)合同證明書(shū)

勞動(dòng)關(guān)系是由哪一方提出解除的以及解除合同的原因，賠償、補償金等是否需要支付，具體金額為多少，都應該在解除合同時(shí)一并書(shū)面協(xié)商確定，否則事后可能會(huì )產(chǎn)生爭議。此證明由職工所在單位如實(shí)填寫(xiě)，一式四份，一份由原單位留存，一份報送勞動(dòng)部門(mén)留存，交職工本人和存入職工本人檔案各一份。

3、辦理社保、公積金停繳手續

一定是在離職手續完成之后15日內辦理！因為要憑著(zhù)《解除（終止）勞動(dòng)合同證明書(shū)》辦理，注意當地每月最后的截止日期！員工如果有轉移要求的，人力資源部應協(xié)助辦理！

4、培訓違約金

如用人單位為勞動(dòng)者提供了專(zhuān)項培訓，且用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致的情況下，雙方可在勞動(dòng)合同中約定勞動(dòng)者服務(wù)期限。當勞動(dòng)者違反合同約定，實(shí)際工作年限未達約定服務(wù)期時(shí)，用人單位可主張員工支付違約金。一般是按履行服務(wù)期限未完的部分進(jìn)行金額折算！

5、競業(yè)限制協(xié)議

單位往往會(huì )把競業(yè)限制協(xié)議當作格式條款，在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)與所有員工都簽訂。實(shí)際上競業(yè)限制協(xié)議在解除勞動(dòng)合同時(shí)要特別注意，因為如果沒(méi)有在勞動(dòng)合同解除前解除競業(yè)限制，則公司可能會(huì )承擔三個(gè)月的經(jīng)濟補償。如果需要進(jìn)行離職后的競業(yè)限制和違約責任約定的，可與離職員工簽訂《競業(yè)禁止協(xié)議》。但所有的內容和條款應符合勞動(dòng)法規定，同時(shí)不約定競業(yè)禁止經(jīng)濟補償金或不實(shí)際支付該經(jīng)濟補償金的，競業(yè)禁止約定條款對員工無(wú)效。

6、明確約定稅費承擔問(wèn)題

需要在協(xié)議中未對經(jīng)濟補償、代通知金的稅費承擔問(wèn)題約定明確，否則容易引發(fā)爭議。當然，從現行規定上可以推斷出收入應由員工納稅，但如果不約定不明確，員工仍然可能提起相關(guān)的訴訟。

7、職業(yè)健康

對存在職業(yè)病危害的企業(yè)，員工離職時(shí)必須做職業(yè)健康檢查！一般是針對接觸有毒有害物質(zhì)、特種作業(yè)崗位人員。根據《勞動(dòng)合同法》規定，員工離職需要提前30天通知用人單位，那么單位應該在這段時(shí)間內安排員工進(jìn)行離職體檢，在離職體檢報告未出具前，用人單位不得與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同！對離崗員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查是用人單位的強制性義務(wù)，不得規避。如果用人單位沒(méi)有組織離崗前健康檢查，在其離職后發(fā)現職業(yè)病，用人單位將承擔相應的工傷賠償責任。

8、年休假

用人單位與職工解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)，當年度未安排職工休滿(mǎn)應休年休假的，應當按照職工當年已工作時(shí)間折算應休未休年休假天數并支付未休年休假工資報酬，但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工資報酬。若沒(méi)有在員工離職前安排員工休年假，或者員工提出休年休假而公司未批準的，在員工離職時(shí)，用人單位需要按工資的三倍支付勞動(dòng)者尚未休的年假工資。

9、業(yè)務(wù)員等崗位離職后對客戶(hù)的提醒

一般情況下，業(yè)務(wù)員等崗位人員離職后一周內，業(yè)務(wù)部門(mén)應完成與公司客戶(hù)的接洽，以文件或函件或通知的形式對客戶(hù)單位做出說(shuō)明，表明離職業(yè)務(wù)員的工作繼任者、今后的業(yè)務(wù)往來(lái)注意事項等內容，并盡量取得對方簽章（名）或復函。同時(shí)記得及時(shí)收回其公司空白合同書(shū)、授權書(shū)、公司郵箱等等的使用權，預防企業(yè)不必要的風(fēng)險和麻煩！

10、 所有解除程序都應以書(shū)面形式，流程規范，避免違法涉嫌

對于解除勞動(dòng)合同的情形，不論是由哪一方提出的，都應該以書(shū)面的形式。否則不但會(huì )違反《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規定，而且一旦后期進(jìn)入訴訟程序也會(huì )給舉證帶來(lái)困難。如果單位單方提出解除勞動(dòng)合同的，應該提前通知工會(huì )。否則，即便用人單位解除勞動(dòng)合同的理由合法，也沒(méi)有按照法定的程序，仍然可能需要承擔賠償金。

11、其他事項提醒

（1）、員工無(wú)過(guò)錯的，解除勞動(dòng)合同應該提前三十天通知；
（2）、尚未發(fā)放的工資應在解除勞動(dòng)合同時(shí)一次性支付；
（3）、明確用人單位與勞動(dòng)者之間無(wú)其他爭議；
（4）、相關(guān)證件、文書(shū)等確定已經(jīng)退還。





來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)

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