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入職流程中的15個(gè)法律隱患

2018-07-03 閱讀次數: 3296

1.員工入職時(shí)提供給單位那些必須的材料?還有如果認證員工的文憑是否真假呢?
解答:這個(gè)看公司的要求,高精尖技術(shù)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)必然對資歷有足夠嚴格的要求,而具體的要求水平應該是公司技術(shù)部門(mén)所作出的。
文憑可以在網(wǎng)上查到,這個(gè)不難,入職手續一般分為:
1.簽訂合同之前的信息資歷登錄(各種證件以及各種學(xué)歷認證等、
2.合同簽訂,定崗定位
3.崗位培訓(按需進(jìn)行)
4.試用期考核。

2.應屆生入職應該辦理哪些手續?
解答:和普通員工入職相比,應屆畢業(yè)生入職應提交個(gè)人檔案,但公司并不是一定負有“簽就業(yè)協(xié)議”的責任。

3.背景調查是否需要員工同意,如何做背景調查效果更好?
解答: 此點(diǎn)可以在員工面試時(shí)就填寫(xiě)授權書(shū),將背景調查的授權拿到手。在大陸,這些似乎不是很重視,但是一旦碰到較真的人員,人力資源部就只能認栽了,所以要做好防范。

4.員工在辦理入職的時(shí)候,原單位的離職證明無(wú)法開(kāi)出,公司是否可以要求其寫(xiě)承諾書(shū),這樣一旦發(fā)生糾紛,是不是對企業(yè)有利?
解答1:只能說(shuō)心理上安慰了不少。因為作為企業(yè)方你是有手段、有責任了解員工是不是已經(jīng)離職了的,一旦錄用未離職的員工,特別是核心人員,還是很麻煩的。
解答2:原單位的離職證明在法律層面上很重要。完備的離職證明可以證明:
(1)該員工已經(jīng)和前一用人單位終結勞動(dòng)關(guān)系。
(2)該員工不存在競業(yè)禁止情況。
(3)聘用該員工不存在涉嫌侵犯其他公司商業(yè)秘密情形。
所以承諾書(shū)不能代替離職證明,承諾書(shū)在追償情況下會(huì )發(fā)揮作用。

5.如果員工入職時(shí)跟原先的單位有一些矛盾沒(méi)有解決,無(wú)法提供離職證明,但是我單位領(lǐng)導中意這位員工,認為是人才應該錄用,這時(shí)有什么辦法能夠規避以后的風(fēng)險?
解答:離職證明不是入職的必要條件,這點(diǎn)要首先搞清楚。員工離職才是先決條件,除了員工離職還需要了解次員工是否與前公司簽署有保密協(xié)議等,員工離職且不涉密的員工即使沒(méi)有離職證明也是可以入職的。
在現實(shí)中,涉密崗位也是很少的。

6.員工1月1號入職,但4月1號才簽合同,有什么隱患嗎?
解答:?jiǎn)T工入職當天就應該簽訂合同的,否則一旦員工仲裁公司需要賠償未簽合同期間的雙倍工資。

7.如果員工入職的時(shí)候,簽訂合同上沒(méi)有標明薪資,對于企業(yè)來(lái)說(shuō)會(huì )有什么樣的風(fēng)險?
解答:若不能就薪資重新達成協(xié)議的話(huà),原則上按公司同等崗位取。若公司無(wú)同等崗位,按同一地區同行業(yè)同等崗位市場(chǎng)平均薪酬取。

8.如果企業(yè)讓員工自己負責出具體檢報告,是否以后會(huì )有什么糾紛?另外如果員工有癔病這種(比如羊角風(fēng))是否能作為不能聘用的理由呢?
解答1:這種應當是可以的,主要還是看對工作對其本人的影響。否則就可能面臨著(zhù)法律問(wèn)題,比如前幾年的不錄用乙肝人員事件。
解答2:?jiǎn)T工自己出具體檢報告,本身沒(méi)有問(wèn)題。發(fā)現羊角風(fēng)是否可以辭退,要看入職時(shí)在錄用條件中是否有規定。同時(shí)要注意規避歧視的風(fēng)險。
9.新招管理人員入職時(shí),是否可以與其在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),同時(shí)簽訂培訓協(xié)議?
解答:所有能想到的協(xié)議都應在入職時(shí)與合同一起簽。簽了合同,勞動(dòng)關(guān)系確立后,就不好談了。具體到培訓而言,不是每種培訓都屬于勞動(dòng)合同法中的培訓概念。

10.有些公司會(huì )跟新入職的員工規定:入職3天內提出離職的,沒(méi)有工資;員工也同意了,但是沒(méi)有書(shū)面的文件簽字確認,這樣的做法有何風(fēng)險?
解答:沒(méi)有書(shū)面確認就等于沒(méi)有協(xié)議,風(fēng)險就是要支付工資。

11.入職的實(shí)習生若發(fā)生工傷或職業(yè)病,如何規避?
解答:實(shí)習生進(jìn)入公司時(shí),公司可以為他們購買(mǎi)保險。

12.員工在入職后,過(guò)了試用期,沒(méi)有向公司提出任何的離職申請,就直接曠工離職,公司不予以結算工資,公司該如何操作?
解答:應支付。曠工或離職不是延遲或不支付工資的理由。

13.如果在沒(méi)有提供離職證明,但經(jīng)核實(shí),這名員工沒(méi)有和原單位簽訂保密協(xié)議之類(lèi)的材料,能否簽訂勞動(dòng)合同?如果在沒(méi)有離職證明和對員工進(jìn)行背景調查的情況下與其簽訂勞動(dòng)合同,會(huì )對本單位有什么隱患?
解答:與原單位的保密協(xié)議是否存在對后一雇主沒(méi)有影響。背景調查不是法定義務(wù),而是你為了防范風(fēng)險采取的管理措施。一般員工沒(méi)必要做背景調查,因為太貴了。

14.員工勞動(dòng)合同到期后員工一直沒(méi)有同意續簽,拖了一年多,是否已過(guò)了勞動(dòng)仲裁時(shí)效?
解答:如果雙方都按照原合同實(shí)際履行,繼續工作,則有可能成為無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。未簽訂雙倍工資的時(shí)效多數仲裁委適用1年的期限。

15.公司跟員工約定2個(gè)月試用期,入職后有3-5天的培訓,培訓合格則正式上崗(培訓期有工資),不合格則需要走人(培訓期間沒(méi)有工資),這樣企業(yè)有什么風(fēng)險嗎?
解答:?jiǎn)T工接受了公司的安排,即使培訓不合格也是需要支付工資的。







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