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人力資源外包致使專(zhuān)業(yè)機構規?；鐣?huì )運作，降低單個(gè)企業(yè)成本。多個(gè)企業(yè)相同的工作集中于一家專(zhuān)業(yè)機構處理，除了技術(shù)熟練程度的優(yōu)勢外，專(zhuān)業(yè)機構可使三個(gè)企業(yè)三件相同的工作轉為一個(gè)企業(yè)三件相同的工作，從而在人工、時(shí)間和流程的總成本上大大下降，降低單個(gè)企業(yè)的成本。

人力資源外包促使社會(huì )分工進(jìn)一步細化，有利于社會(huì )整體運作效能。分工的進(jìn)一步細分，必然是技能的專(zhuān)門(mén)化和效能的提升，社會(huì )每個(gè)細胞組織的效能提升也必然促進(jìn)整個(gè)社會(huì )效能的提高。

人力資源外包企業(yè)可以通過(guò)專(zhuān)業(yè)的管理程序與服務(wù)， 有效地減低企業(yè)的風(fēng)險， 提高員工滿(mǎn)意度。

越來(lái)越多的公司采用人力資源外包的另一個(gè)原因在于，企業(yè)正面臨著(zhù)法規、政策、金融、技術(shù)、公司治理等風(fēng)險。那些專(zhuān)業(yè)人士所提供的優(yōu)質(zhì)的人力資源管理服務(wù)，正好可以幫助企業(yè)減低用人方面的風(fēng)險。