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高效招聘官是怎樣煉成的?

2018-07-25 閱讀次數: 2738

招聘官的工作相當繁瑣,但是如果你期望工作更加高效,就必須讓工作更加簡(jiǎn)單清晰,然后專(zhuān)注在所做的事情上。

通常情況下,我將招聘官的工作分為三個(gè)部分:候選人采購、工作和Offer管理及安排入職。接下來(lái),我將談?wù)勅绾巫屨衅父痈咝А?/span>

候選人采購

招聘官在候選人采購上做到高效,主要體現在讓用人部門(mén)經(jīng)理面試最少的人,卻能從這些人中找到與崗位匹配的理想候選人。但是現實(shí)情況通常是用人部門(mén)面試了很多候選人,但是他們總是不滿(mǎn)意。問(wèn)題出在哪里呢?

好吧,我們先假定在這一環(huán)節上,每個(gè)招聘官都擁有充足的且優(yōu)秀的人才池,那么在客戶(hù)(即用人部門(mén))的眼里,招聘官就是基于客戶(hù)所提供的工作篩選標準,識別合適候選人的過(guò)濾器。那么招聘官要做到高效,首先需要做到的是,是否能理解客戶(hù)所提供的工作篩選標準,清楚好的候選人和差的候選人之間的差異,并且明白為什么會(huì )存在這樣的差異。只有了解了這一點(diǎn),我們才能高效地篩選出合適的候選人。

當我們做到了這一點(diǎn),接下來(lái)我們則需要建議客戶(hù),優(yōu)化他們對候選人可用性的預期,讓它更切合實(shí)際——用人部門(mén)有時(shí)候想得很完美,但是完美的候選人幾乎是不存在的——為了招募到理想的候選人,讓招聘變成一場(chǎng)曠日持久的戰役并不合適。如果我們的溝通收到成效,接下來(lái)才是從這些候選人中,進(jìn)一步篩選出對崗位/企業(yè)擁有好的性格和文化匹配的候選人。

了解完這個(gè)過(guò)程,我們就清楚高效的招聘官需要具備哪些素質(zhì):

崗位知識:理解你在招聘的人實(shí)際將要做什么。招聘官可以評估客戶(hù)的需求,同時(shí)推動(dòng)候選人對崗位的適用性。

行業(yè)知識:行業(yè)內哪些企業(yè)有團隊做類(lèi)似的工作,并且在這些團隊中,哪種文化和你當前招聘的企業(yè)的最接近。

社交能力:這看起來(lái)很奇怪,但是你需要有能力去影響利益相關(guān)者,這里面也包括候選人。

高效的招聘通常都能做好上述這些工作,只要某一環(huán)節能解決得好,招聘效率都能得到很大的改善。

工作和Offer管理

在工作和Offer管理這一環(huán)節上,招聘官的角色就是協(xié)助企業(yè)采取必要的步驟,確保他們做出對企業(yè)和候選人而言最佳的招聘決策。在這方面看,工作管理就像是足球比賽里的裁判,要維持球場(chǎng)的秩序,確保比賽順利的進(jìn)行——如果它做得好,沒(méi)有人會(huì )談?wù)摬门械墓ぷ?;一旦出了?wèn)題,人們只會(huì )談?wù)摬门械膯?wèn)題。所以,在這一環(huán)節,招聘官需要做好以下幾項工作:

向潛在候選人推銷(xiāo)工作機會(huì ):在我看來(lái),這是招聘流程中最重要的環(huán)節。作為招聘官,需要在客戶(hù)和候選人之間取得平衡:一方面要向客戶(hù)提供優(yōu)秀的候選人,另一方面也要提升候選人接受工作的幾率。為了實(shí)現這一點(diǎn),招聘官首先需要知道人們?yōu)槭裁丛敢饨邮苓@個(gè)崗位。

我曾經(jīng)為會(huì )計師事務(wù)所招聘會(huì )計師,這個(gè)事務(wù)所并不能提供太多讓人樂(lè )于接受的信息。如果我們按照常規的套路,在企業(yè)介紹中說(shuō)它有2-4名合伙人,員工人數在10-30之間,你很難想象它跟好企業(yè)有什么關(guān)聯(lián)。所以我將描述優(yōu)化了一下:1)企業(yè)服務(wù)高端客戶(hù);2)是家有3個(gè)合伙人的公司;3)公司位于CBD;4)能提供有競爭力的薪酬。這樣會(huì )更具有吸引力一些。

一個(gè)平庸的招聘官可能會(huì )告訴候選人工作的時(shí)間及工作的內容,一個(gè)優(yōu)秀的招聘官除此之外還會(huì )告訴候選人公司能提供的培訓和發(fā)展的項目、為什么公司提供的工作內容對它個(gè)人發(fā)展很重要、公司的社交活動(dòng)和整體文化、舉幾個(gè)在公司內部和外部的職業(yè)發(fā)展的例子以及告知所提供的崗位與市場(chǎng)上的崗位有何不同等等信息。這些額外的信息和討論,目的就是為了打消候選人的疑慮,增強他們的興趣,堅定他們的選擇。

面試的準備:面試是否有準備和培訓,會(huì )有很大的不同。通過(guò)面試,我們主要是甄別候選人是否合適,面試的目的是期望候選人能全面地展現自己的能力和特色,而不是讓他們難堪。所以面試前有所準備是期望能讓候選人感到輕松,并充滿(mǎn)信心地參與面談,確保每個(gè)人都能在面談中表現出最佳的狀態(tài)。

一個(gè)優(yōu)秀的招聘官清楚面試中特定的候選人需要關(guān)注的領(lǐng)域,所以在面談前會(huì )提醒候選人這些關(guān)注點(diǎn),確保候選人能在面試中能更好地表現自己。同時(shí),他們也清楚候選人不想獲取這份工作的原因,將這些關(guān)注點(diǎn)和用人經(jīng)理溝通,幫助他們在面試流程中優(yōu)化它。而面試中的培訓,更多是學(xué)習面對特定問(wèn)題的特定回答,以確保統一的信息傳遞。

反饋:通常情況下,候選人告訴招聘官的事情,他們不會(huì )告訴用人部門(mén)經(jīng)理,而用人部門(mén)經(jīng)理告訴招聘官的事情,他們也不會(huì )告訴候選人。高效和低效招聘官之間的差別在于,他清楚在兩者之間如何溝通信息,并且提供相應的解決方案。

比方說(shuō),用人部門(mén)經(jīng)理可能真的中意一個(gè)特定崗位的候選人,但是又顧慮他與某種類(lèi)型客戶(hù)協(xié)作的能力。作為高效的招聘官可以要求這類(lèi)客戶(hù)提供一個(gè)參照,然后在接下來(lái)的面試中,準備在客戶(hù)管理中重點(diǎn)關(guān)注的事例,并要求候選人舉例說(shuō)明如何去執行這一特定的任務(wù)。

再舉個(gè)例子,如果客戶(hù)提供給候選人一個(gè)崗位,候選人也期望獲得這份工作,但是對企業(yè)的培訓和發(fā)展及當地的文化還有些顧慮。低效的招聘官通常的做法是無(wú)視這一點(diǎn),發(fā)送Offer,直接讓候選人接受。但是高效的招聘官會(huì )建議不要馬上拓展Offer,并建議候選人與更高層級的人見(jiàn)面,討論在這里工作會(huì )是什么樣子。你可能會(huì )覺(jué)得需要這么麻煩嗎?但是它減少了不確定性,降低了你錯誤招聘的風(fēng)險。你可以試想一下,如果候選人因為這個(gè)因素而離開(kāi),你的招聘是否還有效率?

結束語(yǔ)

安排入職的環(huán)節其實(shí)也不容小視。如果新員工沒(méi)有留下來(lái),招聘依然是失敗的。所以在這一階段招聘官的角色就是不斷和候選人及客戶(hù)溝通,識別一些存在的問(wèn)題,然后指定相應的行動(dòng)路線(xiàn)。在大多數情況下,這是簡(jiǎn)單的,候選人都很享受在企業(yè)工作,但是也不排除出現問(wèn)題,這時(shí)候你就需要一個(gè)適當的解決方案。

總之,要想讓招聘變成更高效,最初那些對時(shí)間的投資都是必須的。






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