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HR在企業(yè)無(wú)權無(wú)勢,能做出業(yè)績(jì)嗎?

2018-08-28 閱讀次數: 2802

業(yè)務(wù)不熟,無(wú)權無(wú)勢,還想有所成就,只能送一句:蜀道難,難于上青天。

這讓我想到一種截然不同的情形。春秋五霸之首的齊國何以成就霸業(yè),恐怕離不開(kāi)一個(gè)人,管仲在接手這個(gè)重擔之時(shí),心明眼亮,為了日后順利開(kāi)展工作,該要什么要什么,毫不客氣。當時(shí)情形大概是這樣的,管仲經(jīng)好友鮑叔牙(公子小白也就是齊桓公的師父,太傅)力薦為國相。而管仲確有其才,姜小白在閱讀管仲的治國之策后,準備堅定的拜管仲為相。

就在拜相儀式上,管仲坐地起價(jià)了(其實(shí)他很想做這個(gè)國相,但為了真正實(shí)現長(cháng)遠報負,他走了這步險棋)。

管仲提出三點(diǎn)疑問(wèn)

第一、地位低賤之人不能指揮地位高貴之人;

第二、貧窮的人不能指使富人;

第三、臣與君的關(guān)系疏遠,先天無(wú)血緣就罷了,后天也無(wú)姻親關(guān)系。

齊桓公雖然年輕,但篤定管仲之才,于是給予了三點(diǎn)回復:

第一,擢拔管仲為上卿,是國主之下最高官位;

第二,賜給管仲一年的齊國市租,讓他成為齊國首富;

第三,拜管仲為仲父。

管仲于是接受了所有恩賜,開(kāi)啟了九合諸侯,一匡天下之旅。

這是管子的聰明之處,也是身處亂局,欲有所為的理想和明智之舉。既然是理想,不是每個(gè)人有這樣的機會(huì ),不是每個(gè)人都有這么自信的才華,不是每個(gè)人都能遇到這樣的明君。

還記得本人曾經(jīng)作為新手部門(mén)負責人的時(shí)候,面對新的團隊,很多都是公司老員工,各懷心思,自己如何服人。還好當時(shí),歪打正著(zhù),基本每天都與總經(jīng)理保持匯報溝通,取得總經(jīng)理的高度信任??偨?jīng)理將所有關(guān)于部門(mén)的指令都盡快調整到我這里,這樣保證了我在部門(mén)的第一地位,對建立團隊中的威信,起到了關(guān)鍵的作用。

更多的我們,都是普普通通的小人物,如何面對復雜和失控的公司管理局面,完成上級任務(wù),創(chuàng )造屬于自己的業(yè)績(jì)?也許有人會(huì )說(shuō),學(xué)學(xué)越王勾踐啊??嘈娜?,天不負,臥薪嘗膽,三千越甲可吞吳。我想問(wèn)了,無(wú)權無(wú)勢,無(wú)地位無(wú)關(guān)系,憑什么來(lái)隱忍?越是這樣,別人看來(lái)只會(huì )越慫??磥?lái)這些雞湯根本沒(méi)有價(jià)值,不過(guò)是飲鴆止渴,掩耳盜鈴。

有人說(shuō)了,我是個(gè)眼里容得沙子的人,工作起來(lái)很強勢,執行力強,領(lǐng)導交辦的事項都會(huì )一管到底。只要我認真起來(lái),奪命連環(huán)催,我就不信任務(wù)落實(shí)不了。于是乎,你發(fā)揮牛皮糖精神,盯著(zhù)部門(mén)去落實(shí),發(fā)現很多人并不理睬你,或者是陽(yáng)奉陰違,最終都是忽悠。結果,你發(fā)現連發(fā)火的對象都沒(méi)有。然后,你想到了借用公開(kāi)會(huì )議和場(chǎng)合來(lái)批評這些人和事。最后發(fā)現,大部分人都執行的不好,法不責眾。老板表面上批評他們,實(shí)際溝通和跟蹤還是要你來(lái)進(jìn)行。然后是,成功拉來(lái)仇恨,人們越來(lái)越敷衍你。后面又進(jìn)入了一個(gè)新的階段,小人進(jìn)讒。開(kāi)始有人不斷在總經(jīng)理面前,說(shuō)你各種不是。即使你做的再好,也可以無(wú)中生有,莫須有??傊?,三人成虎。最后,壯志未酬身先死,長(cháng)使英雄淚滿(mǎn)襟。

隱忍不行,強勢不奏效

因為你對環(huán)境的分析和判斷出了問(wèn)題。不給你地位,不給你權力,又沒(méi)有關(guān)系,何以圖遠?

今天教你樹(shù)上開(kāi)花,反客為主。

一般的樹(shù),明明開(kāi)不了花,但移花接木,或者裝扮一番,樹(shù)上就會(huì )有花了。這樣以來(lái),環(huán)境慢慢變成了你想要的環(huán)境,才好做事。本質(zhì)上來(lái)說(shuō),就是沒(méi)有條件創(chuàng )造條件。

HR不能糊涂,無(wú)權無(wú)勢無(wú)歷史,但要把自己作為大將來(lái)定位。

為什么這么說(shuō),不是大將應對不了這種場(chǎng)面,小兵就像小船,經(jīng)不起風(fēng)浪,大將就要會(huì )武功,自帶武器。面對混戰,考驗的事武功和武器??碞BA的小伙伴知道,后衛是控場(chǎng)大師,要眼觀(guān)六路,耳聽(tīng)八方,有大局觀(guān),主要價(jià)值在與控制場(chǎng)面,傳球,串聯(lián),助攻。但如果后衛會(huì )得分,那就更不得了了。已經(jīng)退役的助攻大師納什和現役的超級巨星后衛克里斯~保羅,都是著(zhù)名的“帶刀后衛”--既會(huì )控制局面,又能自己得分。HR或者是總經(jīng)理助理等任務(wù)管理和企業(yè)變革者角色,也應該學(xué)學(xué)他們,做一個(gè)帶刀后衛。

請問(wèn)HR的刀是什么,今天我們來(lái)亮一亮,證明我們是武器的,請不要忘了用。

1

制定新政策:亂局缺少的秩序,其實(shí)是建立新秩序的絕佳機會(huì )。

樹(shù)上開(kāi)花,其實(shí)是孫子兵法三十六計之一。按語(yǔ)之一是樹(shù)上本無(wú)花,而人可以裝點(diǎn)花朵于樹(shù)上,花朵好看,同時(shí)暗含自己的謀略。無(wú)權無(wú)勢,如何贏(yíng)得話(huà)語(yǔ)權。最有效的就是找機會(huì )讓自己進(jìn)入權勢的范圍。既定的局勢和格局,你無(wú)法滲透,那就要通過(guò)改革或增加新的政策來(lái)實(shí)現自己的目標。

冷靜的觀(guān)察時(shí)局,發(fā)現其中的漏洞和需改良之處,提出新的建議和政策。這些政策要有價(jià)值和亮點(diǎn),同時(shí)保證自己能夠進(jìn)入影響力圈。理論不多講,舉例來(lái)說(shuō)明。在你的工作范圍內,能夠開(kāi)什么花,出什么新政策?,F在沒(méi)有的,對公司管理又是有促進(jìn)的,到底什么合適。

列舉看看,比如制定《員工行為信用管理辦法》,成立行為規范管理委員會(huì ),這下子部門(mén)領(lǐng)導和高管都進(jìn)來(lái)了,自己也進(jìn)入了這個(gè)圈子,給自己弄個(gè)合適的職務(wù),比如秘書(shū)長(cháng)、副主任、執行主任,一定是能夠有干預權,有影響力的。比如成立員工激勵研究小組,包含正負激勵,不管老板傾向于正激勵還是負激勵,都有用武之地。同樣,這些辦法都是自己起草和設計的,給自己個(gè)有意義的角色和定位。慢慢地,你會(huì )發(fā)現,通過(guò)這些新圈子,慢慢有自己的話(huà)語(yǔ)權,然后老圈子也慢慢的接納你。畢竟有權有勢的人還是那群人,管理和工作也是相通的,平臺也只有一個(gè)。所以通過(guò)這樣的方式徐徐圖之,是真正立足的智慧之路。

2

任務(wù)管理系統化: 讓天下沒(méi)有難管的任務(wù)

另一個(gè)具體的問(wèn)題是跨部門(mén)任務(wù)管理。這個(gè)問(wèn)題還得采取具體的辦法來(lái)做。難點(diǎn)在于,平行部門(mén)各自獨立,職位平等甚至職級低于其他部門(mén)領(lǐng)導,對任務(wù)的專(zhuān)業(yè)理解不夠,任務(wù)理解思想觀(guān)念的差異等。當執行任務(wù)的團隊達到一定規模時(shí),為了保證目標和任務(wù)達成效果,就需要建立任務(wù)管理的標準和流程來(lái)控制。

建立任務(wù)管理系統,形成任務(wù)管理日常系統。話(huà)說(shuō),這個(gè)東西也是獻給老板的一朵花,讓他的任務(wù)看起來(lái)像圣旨,執行起來(lái)有跟蹤。怎么來(lái)做呢?

首先,抓住任務(wù)管理的要點(diǎn)。一個(gè)有效的任務(wù),要有任務(wù)布置人、任務(wù)目標、問(wèn)題現狀、任務(wù)完成的時(shí)間、任務(wù)的責任人員、任務(wù)執行人員(包含配合人員)、任務(wù)檢查跟蹤人員。有的時(shí)候任務(wù)布置人在布置工作時(shí),并沒(méi)有明確任務(wù)的責任人、時(shí)間、目標等,這個(gè)時(shí)候就需要秘書(shū)或檢查人員來(lái)跟蹤確認,與布置人和任務(wù)接受部門(mén)人員確認好相關(guān)要求,形成一個(gè)有效的任務(wù)。

其次,任務(wù)的分解。很多專(zhuān)項工作任務(wù)是一個(gè)中長(cháng)期工作,短期的可能也有十天半個(gè)月時(shí)間。粗放式管理是中間不聞不問(wèn),到了時(shí)間收作業(yè)。往往到了預定時(shí)間,回復的事申請延長(cháng)時(shí)間。為了避免這些,就要確立總目標之后,再組織對任務(wù)進(jìn)行計劃期內分解。比如從時(shí)間來(lái)看,總共需要30天時(shí)間。從工作推進(jìn)上,分為三個(gè)階段,每個(gè)階段10天時(shí)間,每個(gè)階段的分目標和工作重點(diǎn)要具體明確和量化。

再次,過(guò)程檢查和輔導。一開(kāi)始做到任務(wù)要求的明確,做好任務(wù)的分解和計劃,過(guò)程中還要根據任務(wù)執行進(jìn)行進(jìn)行檢查和輔導。根據任務(wù)節點(diǎn)和周期,檢查其階段目標達成情況,然后找出問(wèn)題和差異,做好對上對下的溝通,理解差異給與明確,存在問(wèn)題給予協(xié)調,執行標準給予輔導。

最后,按時(shí)跟蹤,上線(xiàn)信息化任務(wù)管理平臺。按時(shí)跟蹤,對任務(wù)檢查和跟蹤人員是鐵打不動(dòng)的要求。這個(gè)工作可謂出力不討好,到處得罪人。更好的實(shí)踐是將任務(wù)管理流程上線(xiàn)到信息化平臺,通過(guò)平臺錄入,執行,跟蹤和管理。這樣以來(lái),各項工作進(jìn)度要求各方及時(shí)錄入,總體概況一覽無(wú)余,高層也可以隨時(shí)查看和點(diǎn)評,效率提高了很多。

3
績(jì)效管理定導向:牽牛牽牛鼻子。

很多政策,老板覺(jué)得不錯,HR也覺(jué)得有利于管理。但往往是管理要求上的提升,必然就打破了原先的諸多舒適區,也會(huì )招致員工的明里暗里的反對???jì)效管理用的好,可以妥善的解決好這個(gè)問(wèn)題。為什么我們說(shuō)績(jì)效管理,不說(shuō)績(jì)效考核。管理是系統和全過(guò)程,考核只是一個(gè)動(dòng)作。

如何針對問(wèn)題來(lái)做績(jì)效管理。提供幾點(diǎn)建議:

第一、找出問(wèn)題點(diǎn)和痛點(diǎn),做為改進(jìn)的方向。

針對問(wèn)題的考核,更具有實(shí)際價(jià)值。首先就是要找出問(wèn)題點(diǎn)。比如案例中說(shuō),因為無(wú)權無(wú)勢,大家都不理睬。那就是執行力的問(wèn)題了。找到了這個(gè)問(wèn)題,我們在思考,需要什么樣的執行力。確立考核的要求,比如及時(shí)分解任務(wù)、回復任務(wù)、按時(shí)完成任務(wù),保證任務(wù)完成的質(zhì)量。這是進(jìn)行績(jì)效管理的第一步。

第二、執行之前明確考核標準和要求及利害,引起重視。

問(wèn)題找到了,方向明確了。接著(zhù)對考核標準進(jìn)行細化量化。比如要按照任務(wù)要素構成詳細完成任務(wù)的描述和確認,要明確任務(wù)完成的時(shí)間,要及時(shí)錄入任務(wù)進(jìn)度,還有很多具體的任務(wù)確定好天數和完成質(zhì)量的要求。如果不能完成相應的過(guò)程和結果,如何去扣分,完成的話(huà)如何加分。比如完成任務(wù)分解加2分,提前完成節點(diǎn)一次加2分,未及時(shí)錄入進(jìn)度,一次扣1分。光扣分還不行,還要告訴他們扣分的后果是什么,加分的結果是什么。要結合具體的獎懲激勵。比如扣除績(jì)效工資XX%,取消培訓機會(huì ),評優(yōu)機會(huì ),取消晉升機會(huì )等。

第三、日??己伺c專(zhuān)項考核相結合。

日??己送ゴ蠓判?,這是二八法則決定的,抓關(guān)鍵,不能急于面面俱到,反而毫無(wú)重點(diǎn)。所以日??己酥袝?huì )涉及到重點(diǎn)指標,如核心業(yè)績(jì)、能力提升等,也會(huì )有一些態(tài)度指標。如果是執行力的問(wèn)題,要考慮日??己酥笜酥腥绾蝸?lái)體現和約束。如果既定指標不能有效進(jìn)行問(wèn)題考核的體現。就建立專(zhuān)項考核辦法,就針對總經(jīng)理專(zhuān)項任務(wù)執行情況進(jìn)行考核??梢酝ㄟ^(guò)積分制進(jìn)行管理,比如提前的,表現積極,完成效果好的進(jìn)行加分,拖延和未完成的進(jìn)行扣分。最后通過(guò)積分的多少來(lái)體現考核結果。

第四、考核結果的兌現和激勵。

結果的應用體現考核的威力,也是對考核過(guò)程的保障。所以考核結果一定要與實(shí)際獎懲掛鉤,體現考核效力。要知道拿出那點(diǎn)獎金,相比于公司管理的持續提升和效益的增加,簡(jiǎn)直不要太劃算。

記得曾經(jīng)給公司的信息化上線(xiàn)做過(guò)一個(gè)專(zhuān)項考核辦法。最后考核激勵是按照應用熟悉情況對部門(mén)和個(gè)人排名高的進(jìn)行獎金激勵,對落后部門(mén)和人員進(jìn)行公布名次的處罰。信息化上線(xiàn)的難度在于,平時(shí)的工作要進(jìn)入信息化,要養成錄入和實(shí)用習慣,這是現代化管理的要求,對大數據和高效工作的要求。經(jīng)過(guò)2-3個(gè)的考核使用,大大提升了信息化使用率,慢慢的讓員工由強制到習慣使用,這種專(zhuān)項考核,效果還是比較明顯。

介紹了幾種方法,不一定是最好的,但利用的好,都會(huì )對工作產(chǎn)生不一般的效果。作為HR,還可以多思考,自身有哪些優(yōu)勢。比如培訓,通過(guò)培訓來(lái)對典型案例宣傳,鼓勵員工在執行力方面加強。另外,培訓也是提升部門(mén)和個(gè)人影響力的手段。老師,還是專(zhuān)家,還是打雜,其實(shí)也是在工作過(guò)程中,自己慢慢建立起來(lái)的形象。還是回到文中提到的“帶刀后衛”話(huà)題,有沒(méi)有刀,其實(shí)說(shuō)明你自身水平有多少斤兩。

HR進(jìn)入企業(yè),就進(jìn)入了江湖,不帶兩把刀,確實(shí)不好搞。







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