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HR如何有效地評估候選人?

2018-08-28 閱讀次數: 2531

在面試過(guò)程中,評估候選人就是HR的必要工作了。

如果HR做不好這方面的工作,就極有可能招到不合適的員工,就容易對企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)展造成一定的影響。

那我們可以通過(guò)哪些方面,通過(guò)怎樣的流程,去有效地評估候選人呢?

面試之前主要是HR需要明確用人需求和標準、設計面試大綱,還有就是要跟候選人進(jìn)行初步的電話(huà)溝通。

01 明確用人需求和標準

明確崗位核心職責以及相對應的任職資格,我們應該在面試前,就把這些問(wèn)題全明確下來(lái),想清楚你需要什么樣的人。

這一點(diǎn)非常重要,很多失敗的招聘就是因為需求不明確造成的。

02 設計面試大綱

為了提升面試效率,根據任職資格的相關(guān)要求簡(jiǎn)單設計一個(gè)面試大綱,把要問(wèn)的核心問(wèn)題和考察點(diǎn),以及每個(gè)環(huán)節相應的時(shí)間明確下來(lái)。

以防問(wèn)的問(wèn)題太隨性、太散、有遺漏或時(shí)間控制不好。

03 HR初步電話(huà)溝通

面試邀約中,一般除了在書(shū)面上通知候選人之外,還會(huì )給候選人打一個(gè)面試邀約的電話(huà),在口頭上做好面試的約定動(dòng)作。

除此之外,還可以在電話(huà)中先簡(jiǎn)單做一個(gè)電話(huà)面試,主要了解候選人是否對崗位感興趣(包括行業(yè)、職位、地點(diǎn)和職業(yè)方向等),目前的工作狀態(tài)和職責,期望的待遇等等。

這些問(wèn)題都很常規,但可以提升面試效率。

我們來(lái)看一看在流程中哪個(gè)方面是比較需要注重的,哪個(gè)方面是可以暫且放輕的。

面試過(guò)程中,主要包括面試開(kāi)場(chǎng)白、評估專(zhuān)業(yè)能力/經(jīng)驗(硬件)的過(guò)程、人格特質(zhì)/價(jià)值觀(guān)/領(lǐng)導力(軟件)的過(guò)程、介紹公司情況并答疑的過(guò)程。

01 開(kāi)場(chǎng)及基本了解

營(yíng)造一個(gè)輕松、平等但略有壓力的溝通氛圍,為候選人倒杯熱水,并先簡(jiǎn)單的做自我介紹,包括姓名、職務(wù)、負責的內容和在公司的服務(wù)時(shí)間等,并感謝對方能過(guò)來(lái)溝通。

根據候選人簡(jiǎn)歷中的相關(guān)信息找些話(huà)題先聊一下,比如他的大學(xué)、曾供職過(guò)的公司或圈內的朋友等等,讓對方放松精神,就像圈內朋友聚會(huì )聊天。

02 自我介紹

很多時(shí)候,自我介紹是HR必做的第一項考核點(diǎn)。

簡(jiǎn)單寒暄后,可以讓候選人用1分鐘時(shí)間介紹一下自己。一般可以了解對方邏輯/歸納/表達能力。

同時(shí),這是個(gè)開(kāi)放性問(wèn)題,并沒(méi)有要求一定是職業(yè)經(jīng)歷(多數候選人都只介紹這點(diǎn))。

問(wèn)這個(gè)問(wèn)題的目的,是希望能通過(guò)這個(gè)簡(jiǎn)短的自我介紹了解到候選人與所聘崗位想匹配的最大的特質(zhì)或亮點(diǎn)。

而不是從高中開(kāi)始流水賬一樣的介紹一遍個(gè)人經(jīng)歷,簡(jiǎn)歷上都有的內容,我一般不重復問(wèn)。

候選人如果在這個(gè)環(huán)節表現得好,其實(shí)可以很快一下子吸引到面試官,因為報流水賬的實(shí)在太多。

03 就按工作經(jīng)歷開(kāi)始問(wèn)

重點(diǎn)了解候選人最近三年的相關(guān)經(jīng)歷。候選人簡(jiǎn)歷上關(guān)于每個(gè)公司的工作經(jīng)歷通常都會(huì )寫(xiě)很多職責。了解這段工作最核心的三項職責是什么。

最核心的三項,占用了候選人絕大多數(80%)精力的三項職責其實(shí)就可以表現出候選人的日常內容。

從第一份工作開(kāi)始,一直到最近這份。主要了解在這些機構里主要是做什么具體的工作以及大致的流程。

04 針對性的了解“人”相關(guān)的問(wèn)題

介紹過(guò)程遵循STAR原則:

背景Situation:

那是一個(gè)怎么樣的情境?什么樣的因素導致這樣的情境?在這個(gè)情境中有誰(shuí)參與?

任務(wù)Task:

你面臨的主要任務(wù)是什么?需要達到什么樣的目標?

行動(dòng)Action:

在那樣的情境下,你當時(shí)心中的想法、感覺(jué)是什么?采取了哪些行動(dòng)?過(guò)程中有什么特別重要的步驟?遇到哪些困難和挑戰,如何應對?

結果Result:

最后的結果是什么?在過(guò)程中特別要注意,候選人不能只說(shuō)一些泛泛的概念、理論、想法,重點(diǎn)說(shuō)實(shí)際的行為和事實(shí);也不能說(shuō)“我們”或別人的行為,只能是候選人自己的。

05 介紹公司情況

很多公司的HR在關(guān)于公司情況介紹這個(gè)環(huán)節,基本花的時(shí)間都比較少,很多HR恨不得不想介紹,不想拖長(cháng)面試時(shí)間。

這個(gè)環(huán)節是必不可少(前提是前面對候選人的評估還比較滿(mǎn)意,如果不滿(mǎn)意的話(huà)確實(shí)這個(gè)環(huán)節可以簡(jiǎn)化)。

06 多問(wèn)一句

在面試結束之前,還可以多問(wèn)一句:“你還有什么想了解的嗎?”

一來(lái)是評估候選人的關(guān)注點(diǎn),二來(lái)可以看出候選人對這個(gè)機會(huì )的重視程度。

面試結束之后,除了送候選人出門(mén)之外,還有就是要記得及時(shí)整理評估意見(jiàn)。

譬如說(shuō),該候選人哪方面比較合適用人部門(mén)所需,性格如何,哪方面是否不太適合等等。

主要還是將面試記錄的相關(guān)評估要點(diǎn)進(jìn)行整理一下,并根據人才測評結果對候選人做出方面的評估。







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