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HR的8大招聘難題和應對技巧

2018-09-29 閱讀次數: 2253

作為HR,下面的招聘難題相信你一定不陌生:
如何審核用人部門(mén)提交的招聘要求?
如何有效解決急招難的問(wèn)題?
面試到場(chǎng)率很低,怎么解決?
人員流動(dòng)性大,如何做好招聘計劃?
......
本文總結了HR在招聘過(guò)程中最常遇到的8大招聘難題和相應的解決方法,希望對各位HR有所幫助~

如何審核用人部門(mén)的招聘要求?
很多招聘負責人抱怨:
用人部門(mén)提出的用人要求,在市場(chǎng)上找不到;
能找人,但候選人不來(lái)我們的平臺;
用人要求與崗位本身存在沖突。
人力資源部門(mén)和用人部門(mén)之間的觀(guān)點(diǎn)差異,將導致招聘工作效率低下。
首先,公司必須建立一個(gè)系統的招聘流程。這個(gè)過(guò)程可以參考其他公司,也可以在招聘過(guò)程中不斷完善。核心要素是將業(yè)務(wù)部負責人作為審核的負責人。
其次,匹配預算;各部門(mén)的預算應包括人力資源的成本。如果人力成本為各級業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理的考核指標,他們會(huì )考慮需要多少HC,如何更好地發(fā)揮內部力量等,平均人效也可以包含在考核指標內。
最后,為了與項目聯(lián)系起來(lái),HR了解行業(yè)里,什么樣的人更可能實(shí)現什么樣的項目。因此他們可以為業(yè)務(wù)部門(mén)提供更多的增值,幫助他們做出決定。
如果與用人部門(mén)意見(jiàn)不合,人力資源部應始終保持服務(wù)意識,并相互溝通,制定招聘需求和計劃。在招聘過(guò)程中,讓用人部門(mén)參與簡(jiǎn)歷篩選、面試、談工資等過(guò)程,比用數據說(shuō)話(huà)更直接、更有效。
如果用人部門(mén)不能參與整個(gè)過(guò)程,那么每一次面試結束后,人力資源部應采取面試過(guò)程和結果記錄并統計分類(lèi),確定因為工資還是工作環(huán)境原因不愿意來(lái)人數。
讓復試的人寫(xiě)好復試測評表把工作做得仔細,拿數據說(shuō)話(huà)。

如何有效解決急招難的問(wèn)題?
HR想從容應對突然的招聘,最好的辦法是:在老板不需要招聘時(shí),偷偷招聘。HR需要與每一個(gè)業(yè)務(wù)單位更多地接觸,以及業(yè)務(wù)發(fā)展需要考慮人才的需求:哪些人已經(jīng)飽和了?哪些人需要提前準備。
如果老板急著(zhù)要你雇人,那該怎么辦?
第一要務(wù),不是立即招聘,而是分析這個(gè)招聘需求的原因,主要是解決方向、定位和招聘標準。
其次是貫徹落實(shí),解決的依據是定位和標準,找到合適的人。不妨先從內部員工開(kāi)始,根據招聘需求確定公司內部員工是否符合要求,然后做一次動(dòng)員會(huì )議,展示工作前景,從物質(zhì)和精神上起到激勵作用,讓更多員工報名。
同時(shí)進(jìn)行外部招聘。執行過(guò)程中,檢索、面試和反饋三個(gè)層次密切配合。例如,尋訪(fǎng)角度可以看不同渠道的高效性,比如內推又快又準,如果有獵頭可用也是又快又準。
在崗位人員要求、安排、面試技巧等方面,需要與有關(guān)領(lǐng)導溝通。是時(shí)候降低一些要求,或增加預算,或需要其他部門(mén)的支持等等,必要時(shí)與老板溝通,得到支持。
小編建議,積極動(dòng)員其他部門(mén),集結團隊力量,有效地打破招聘困境。

面試到場(chǎng)率很低,怎么解決?
在談所有問(wèn)題之前,HR應該有這樣的心態(tài),將吸引人才看作營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程。
前期的溝通是看客戶(hù)的意向,面試是與客戶(hù)見(jiàn)面的過(guò)程,然后報價(jià)簽訂意向;
進(jìn)入項目實(shí)施的初期,有的公司要求HR負責招聘者在崗的離職率,這可以算關(guān)單和回款。
擺好心態(tài)。招聘是雙向的,不是你認為別人該來(lái)就一定要來(lái),通過(guò)網(wǎng)絡(luò )的查詢(xún)得來(lái)的信息的意向性肯定沒(méi)有直接投遞的意向性高,因為人們原本并不太關(guān)心你的公司。
如果在網(wǎng)絡(luò )上搜索到簡(jiǎn)歷,你可以先和對方電話(huà)溝通,跟他談一下公司的情況、職位,然后看看他的意見(jiàn),不妨加上這句話(huà):
你可以先考慮一下,如果你對我們感興趣的話(huà)再回電。
這樣,應聘者更容易接受。相比你說(shuō)我在這里招聘XX崗位,通知你來(lái)面試,對方或許搞不清楚不知道你是誰(shuí)。
換位思考,如果對方放鴿子,那一定是你公司不符合對方的要求,理由有三:
該公司的福利沒(méi)有達到候選人的要求,例如,不是雙休,或者沒(méi)有五險一金;
在網(wǎng)上搜索發(fā)現到公司有不好的評價(jià),這也是面試者最后決定不去的原因;
面試的時(shí)間安排不過(guò)來(lái),如果有幾家公司同時(shí)邀約見(jiàn)面,而且自己公司的吸引力比其他公司弱,自然會(huì )被放鴿子。
可以詢(xún)問(wèn)對方什么時(shí)候方便,預約見(jiàn)面時(shí)間,然后到約定的前一天下班之前打電話(huà)提醒。
最后,重點(diǎn)強調是匹配。只有當雙方需求和期望相互匹配時(shí),成功的概率才會(huì )高。因此,企業(yè)需要準確地定義人才。比如說(shuō),這個(gè)崗位真的需要什么樣的人才,了解部門(mén)的實(shí)際需要是很重要的。

人員流動(dòng)性大,如何做好招聘計劃?
在快速的發(fā)展公司中,很難制定年度計劃,建議大家做季度計劃。
所有的規劃都以業(yè)務(wù)為主,我們的源頭一定是業(yè)務(wù)需求,需要什么樣的人,多少人要完成,然后我們的招聘計劃就出來(lái)了。
此外,根據公司實(shí)際情況制定崗位編制,建立完善的人力資源配置是實(shí)現數據優(yōu)化、提高人才配置、合理配置的前提。力求避免人力分配不均,力求避免人力配置不均,做到崗位分工明確。
這樣,在人員流失之前,就有充裕的時(shí)間補充人員,這是直觀(guān)而明顯的人員需求分析。
有效的招聘管理體系至少應包括以下9個(gè)方面:
招聘崗位的描述原則和方法;
招聘崗位的資格定義原則和方法;
招聘崗位的薪酬定義原則和方法;
主動(dòng)招聘的流程和方法(與被動(dòng)招聘相反);
結構化面試和評估過(guò)程、方法和工具;
不同類(lèi)型人才的聘用合同和管理原則和方法;
關(guān)鍵人員的背景、調查模式和方法;
崗前培訓的標準內容、原則和標準;
人才試用期跟進(jìn)、評價(jià)和照顧的過(guò)程和方法。

如何處理離職等的招聘情況?
這涉及到整個(gè)人力資源管理,包括核心員工的保留、離職流程管理、業(yè)務(wù)梳理等。一般來(lái)說(shuō)替補職位有幾種可能:
通過(guò)溝通挽留住重要人員,即使只有幾個(gè)月的時(shí)間;
緊急離職人員工作內容先由部門(mén)其他人員交接;
從其他部門(mén)借調人員接手;
在提出離職走流程的一個(gè)月內,招聘和業(yè)務(wù)部門(mén)抓緊找人接替。在這一點(diǎn)上,更重要的是做好招聘需求分析。
如果崗位必須打卡上班的需求不是特大,可以采取顧問(wèn)的方式繼續聘用員工,可以在兼職過(guò)程中給予相應的報酬。

如果老員工不同意被辭退怎么辦?
10多年的青春奉獻給這份工作,這對于老員工來(lái)說(shuō),也許不僅僅是為了掙錢(qián)支撐家庭,更是他人生價(jià)值的體現。因此,無(wú)論結果如何,希望HR能理解員工的心情,并妥善友好地處理這個(gè)問(wèn)題。
部門(mén)解散,需要辭退
部門(mén)被解除時(shí),他的專(zhuān)業(yè)能力是其他部門(mén)所不需要的,所以我們可以根據客觀(guān)條件,解除勞動(dòng)合同。
員工堅持留下,調崗安排
這其實(shí)上是最好的安排,但我們必須確認兩個(gè)問(wèn)題:
領(lǐng)導層堅持解雇員工的真正意圖是什么?
真的沒(méi)有合適的崗位?
該員工堅持留下的意圖,是專(zhuān)業(yè)限制還是對企業(yè)的依戀?
如果員工堅持留下,可以考慮崗位調整安排,但這種調崗必須符合一般邏輯以及員工的工作經(jīng)驗,最好能兼顧專(zhuān)長(cháng)。例如,從技術(shù)部門(mén)轉移到客戶(hù)服務(wù)部門(mén),或者,從客戶(hù)服務(wù)部調整行政部門(mén);
至于崗位調薪,可以與員工協(xié)商,根據實(shí)際情況,使員工薪酬符合崗位特點(diǎn),最壞的結果就是談判不成,然后賠償。
以考核不過(guò)辭退
如果員工同意你們安排的崗位,就調崗調薪,如果協(xié)商不過(guò),就以未達到考核解除合同。如果只是因為“不符合崗位要求”或“嚴重違紀”被辭退的話(huà),也需要賠償,并且需要“再培訓”和“嚴重違規”的證據。

90后員工離職率高,如何留???
讓員工感到被認可和尊重
尊重他工作的價(jià)值并不意味著(zhù)每次見(jiàn)到他就鞠躬。而是他盡力做了一件事,希望被大家看到,并希望他的價(jià)值得到承認和尊重。這就是他們所關(guān)心的。
所以需要及時(shí)的反饋,即便是口頭上的尊重,你可以給他4.5分,說(shuō)我不能給你5分??梢赃@樣說(shuō),但是讓他感覺(jué)到。
少雇人,多發(fā)錢(qián)
年輕人初入職場(chǎng),沒(méi)有錢(qián),所以要少雇人,多發(fā)錢(qián)。比如說(shuō)可以雇6個(gè)人,試著(zhù)招4個(gè)人,然后給5個(gè)人錢(qián),這樣,大家都很開(kāi)心,他們可以拿更多的錢(qián),公司可以省錢(qián)。
巧立名目,幫助生活
正常薪酬體系不能碰,否則公司就變成了一個(gè)慈善組織,但是你可以想辦法在規則之內巧立一些名目,比如說(shuō)可以給月薪8K以下的人發(fā)房補。
把他們當成決策者,而不是執行者
前面提到了承認和尊重,那就要在心里把他們當成決策者。不是說(shuō)讓他們替你做多少決定,而是要拉著(zhù)他參與你的決定,特別是有基層管理者參與的時(shí)候,你會(huì )發(fā)現事情進(jìn)展真的會(huì )順利很多,而且真的會(huì )給你不一樣的視角。

如何解決小微企業(yè)招人難的問(wèn)題?
如今,很多初創(chuàng )企業(yè)、小微企業(yè)都面臨同樣的情況,即招人難,找到好員工也留不住了。應在以下領(lǐng)域取得突破性進(jìn)展:
選人
在招聘過(guò)程中,HR必須清楚地告知求職者在小微企業(yè)和大公司工作的優(yōu)勢和機會(huì )。在此基礎上,高薪匹配將對招聘產(chǎn)生效果。
育人
小微企業(yè)主要是在員工入職之初安排培訓計劃并實(shí)施跟蹤。
專(zhuān)業(yè)技能:根據現有工作要求和個(gè)人能力,在公司內部安排有經(jīng)驗的導師提供專(zhuān)業(yè)的技術(shù)指導、邊學(xué)習邊工作,從而提高專(zhuān)業(yè)技能。同時(shí),也可以尋求外部培訓機會(huì )。
軟性能力:良好的工作習慣養成。
執行監督:建立健全的規章制度(特別是員工手冊、工作指導書(shū)等)。
留人
跳槽有無(wú)數的原因。與大公司相比,小微企業(yè)在處理這些不愉快的事情時(shí)可以更加靈活。那么我們如何破解這些不愉快的事情呢?
薪資與貢獻不匹配
給予員工責任是對員工的信任,合理的薪酬是尊重員工的最重要的表現之一,因此要讓員工感收到這種尊重。
沒(méi)有發(fā)展空間
為員工做職業(yè)規劃,將員工的個(gè)人期望與公司的業(yè)務(wù)發(fā)展保持一致,既讓員工就可以看到餅,并通過(guò)努力吃到餅。對于目標不一致的員工來(lái)說(shuō),在適當的時(shí)間分手并不一定是壞事。
對公司環(huán)境不滿(mǎn)意
搞好員工關(guān)系,加強隊伍建設,改善工作條件,完善規章制度,營(yíng)造安全、公平、競爭的工作環(huán)境,在團隊合作和人文關(guān)懷中獲得歸屬感。
與老板關(guān)系緊張
工作上,我們可以嚴格要求員工,員工應該能夠感受到個(gè)人的成長(cháng),也能讓員工感受到落實(shí)行動(dòng)的關(guān)心。老板不僅要與員工保持溝通,發(fā)現問(wèn)題進(jìn)行反思,尤其是在小微企業(yè),老板的魅力確實(shí)能夠留住相當一部分的員工。
家庭原因
關(guān)注員工的家人,通過(guò)家庭日、節假日和日常關(guān)懷讓員工感受到公司對家人的關(guān)心、重視,甚至感謝。當員工家庭因素導致可能和客觀(guān)的問(wèn)題存在時(shí),公司的關(guān)心會(huì )讓員工心存感激。




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