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新員工入職如何進(jìn)行培訓?

2018-09-30 閱讀次數: 1627

入職培訓的困惑
我們公司的入職培訓很零散,所以我更多的是單獨給新人做入職培訓。
曾經(jīng)嘗試過(guò)把前后時(shí)間入職的新人調整在同一天做入職培訓,不過(guò)好像效果也不好,因為新人總是從入職第一天開(kāi)始到做入職培訓的當天,不停地問(wèn)我各種關(guān)于公司的問(wèn)題,如果一一解決還不如在入職當天給做培訓了。
不過(guò)我的經(jīng)驗是入職當天給做培訓的新人,很少能記住當天培訓的所有問(wèn)題,之后還是要再解釋很多遍。
為什么要做新員工培訓
經(jīng)常我們會(huì )遇到這樣的情況:新員工在入職的第一周或者兩周內離職率是最高的。你會(huì )發(fā)現,你花了好長(cháng)時(shí)間招到的員工在一夜之間就不來(lái)公司上班了。留下的人也會(huì )有這樣那樣的抱怨,開(kāi)展工作也不是非常順利,在工作最初幾天或幾個(gè)星期會(huì )感到不適應,只有當新員工熟悉了環(huán)境,適應了日常工作的細節和程序,理解了公司和部門(mén)的期望,讓他專(zhuān)心地投入工作才不會(huì )有困難。
由于這些原因,所有公司,不論其規模大小,都應舉辦入職培訓。新員工培訓有以下幾個(gè)目的:
1、使員工了解公司的情況
一個(gè)員工越了解公司的信息就越有利于開(kāi)展工作。新員工對公司的了解往往只局限在原來(lái)通過(guò)媒體了解的信息和在面試中由面試者介紹的信息。如果他們能夠更多地了解公司的歷史發(fā)展、公司業(yè)務(wù)、公司未來(lái)發(fā)展方向、競爭策略和目標等信息,一方面他們會(huì )增強榮譽(yù)感;另一方面,他們會(huì )明確自己努力的方向。
2 、使員工融合到組織文化中
一個(gè)員工在意識上和行為上融入了公司的組織文化中,才意味著(zhù)它真正加入了公司。每個(gè)公司都有自己獨特的企業(yè)文化,員工必須首先要認同企業(yè)的使命和文化,他才能為公司做出比較大的貢獻,他的努力方向與公司的發(fā)展方向才能保持一致。
3、使員工掌握工作中所需的規則和工具
首先,員工要想順利地在公司中開(kāi)展工作,必須要遵守相應的制度和流程。因此,在新員工培訓中,要讓員工了解公司、業(yè)務(wù)線(xiàn)的基本要求和操作守則,同時(shí)也需要掌握在本公司工作必須要用的各種工具、工作方法等,快速適應工作職位要求。
【經(jīng)驗提示】
做入職培訓,您要搞清楚3個(gè)基本目的:
使個(gè)人融合到團隊中。
骨子里面認同公司文化。
掌握基本的公司知識和工作方法。
設計新員工培訓的4個(gè)要點(diǎn)
1、培訓周期
新員工培訓時(shí)間根據公司業(yè)務(wù)規模、復雜程度、培訓體系完善度而定,一般不少于3天,個(gè)別大的公司新員工(尤其是剛畢業(yè)的大學(xué)生)新員工培訓時(shí)間為3個(gè)月。
從新員工培訓時(shí)間上能夠看出一個(gè)公司對于新員工培訓是否重視,在很多跨國公司和國內大型企業(yè)中,新員工培訓往往會(huì )安排在1-3個(gè)月的時(shí)間,通過(guò)經(jīng)歷一段比較長(cháng)時(shí)間的訓練和引導,塑造新員工對企業(yè)的忠誠度,完成新員工對業(yè)務(wù)流程的了解和掌握。
2、培訓時(shí)間
上班的第一天是開(kāi)始崗前培訓的最佳時(shí)間。員工們還沒(méi)有卷入工作的細節中,也不太可能從其他渠道得到不準確的信息。但從組織一個(gè)培訓班的角度來(lái)說(shuō),要做好招聘和培訓的配合,新員工報到的日期最好能夠相對集中,這樣才能保證一個(gè)培訓班具有足夠的人數。

3、參加人
所有的新員工都應該參加新員工培訓。新員工培訓班應當按照職位、能力類(lèi)別予以劃分,根據不同的職位類(lèi)別、能力級別劃分新員工培訓班。如將有無(wú)工作經(jīng)驗的新員工分開(kāi)。前者往往是一些剛畢業(yè)的學(xué)生,需要有人幫助從學(xué)生狀態(tài)進(jìn)人職業(yè)狀態(tài),他們沒(méi)有可比較的經(jīng)驗,他們也更容易接受公司文化。而那些有過(guò)工作經(jīng)驗的員工往往有可能會(huì )與新的工作環(huán)境不相容,他們已經(jīng)形成了一定的工作習慣和態(tài)度。
由于討論對培訓效果非常重要,所以應將參加培訓的人控制在30人以?xún)?。最理想的人數?5人一20人。這樣做有助于新員工之間的交流,也便于他們提出問(wèn)題并獲得解答。如果參加人數少于6人,會(huì )使他們感到太顯眼和不自在。
4、新員工培訓內容
在很多公司,"入職培訓"一詞意味著(zhù)讓新員工去參加一個(gè)通常不超過(guò)兩小時(shí)的短會(huì ),在會(huì )上給他們介紹一下公司的歷史、規章和福利待遇,可能主講的只是一個(gè)部門(mén)助理?;蛘呤墙M織了一個(gè)2天的培訓,但主要內容還是公司的條條框框。與會(huì )者通常沒(méi)有機會(huì )互相交流,也幾乎沒(méi)有時(shí)間問(wèn)問(wèn)題。

在前面我們知道了新員工培訓的目的,也明白了成年人教學(xué)的特點(diǎn),那么有針對性的培訓內容是保證培訓效果的一個(gè)重要前提,根據研究與分析,新員工培訓內容主要包括四類(lèi):









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