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如何做一個(gè)出績(jì)效的HR?

2018-09-30 閱讀次數: 1594

任何形式的管理都是要講績(jì)效的,沒(méi)有績(jì)效的工作是毫無(wú)意義的。就像德魯克所說(shuō)的:績(jì)效是管理工作終極目標。人力資源部要想讓部門(mén)所開(kāi)展的工作有績(jì)效,就需要用系統的思維和創(chuàng )新的手法來(lái)推動(dòng)部門(mén)所掌控的工作。 就拿招聘來(lái)說(shuō),公司的某個(gè)職位產(chǎn)生空缺,崗位需求緊急。人事部門(mén)把招聘信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò )打了出去,并且每天安排多達十個(gè)人的面試,但是一個(gè)禮拜過(guò)去了,此崗位人員還是沒(méi)有確定下來(lái)。這時(shí),我們反思一下,這個(gè)禮拜人事部門(mén)的工作是有績(jì)效的嗎? 我 們經(jīng)常遇到類(lèi)似的問(wèn)題,招聘廣告打了幾個(gè)禮拜,一直沒(méi)有招到合適的人;培訓工作做了很多的準備,但具體的培訓實(shí)施總是被一些突發(fā)事件所推遲;考核工作只是 片面的打了一個(gè)考核分,但是績(jì)效溝通卻一直因為時(shí)間關(guān)系沒(méi)有做……人事部門(mén)所開(kāi)展的所有工作,都足以讓HR們忙的焦頭爛額,但是最后的績(jì)效卻往往被別的部 門(mén)所左右。 
因此,作為公司的HR ,要經(jīng)常反思兩個(gè)問(wèn)題:一個(gè)是我們所開(kāi)展的工作能否為公司產(chǎn)生績(jì)效,帶來(lái)價(jià)值;另一個(gè)需要反思的是我們近段時(shí)間的工作是否為企業(yè)帶來(lái)了績(jì)效,帶來(lái)了價(jià)值。 評 價(jià)人事部門(mén)的工作績(jì)效,不是看部門(mén)的人員加了多少班,工作多么的繁瑣和辛勞,而是這個(gè)部門(mén)切實(shí)為企業(yè)引進(jìn)了多少人才,組織了哪些精彩的培訓或活動(dòng),推動(dòng)了 哪些重大事項等等。如果沒(méi)有這些產(chǎn)生績(jì)效的實(shí)際工作,我們就不能阻止別人說(shuō)人事部門(mén)是一個(gè)只做一些瑣碎事情的可有可無(wú)的部門(mén)。 為了更形象的說(shuō)明人事部門(mén)的工作績(jì)效問(wèn)題,我們就以公司人力資源部組織大家到廬山旅游為例,來(lái)看看不同的HR,為企業(yè)帶來(lái)的不同的績(jì)效價(jià)值。 
題目:進(jìn)入了一年當中的酷暑季節,為了緩和大家繁忙的工作,凝聚大家的團隊士氣,人力資源部計劃組織公司全體員工到廬山進(jìn)行三日旅游。作為本次活動(dòng)的發(fā)起和組織者,您打算如何開(kāi)展本次活動(dòng)?
A 公司的HR聽(tīng)到這個(gè)消息后,無(wú)比的興奮,但是考慮到現在正是金融危機時(shí)期,為了節約公司資金,打算不找旅行社,自己安排整個(gè)旅游過(guò)程。他表現出如此的激 情,大家都認為他能夠開(kāi)展好這次活動(dòng),都沒(méi)有多問(wèn)。這位HR就聯(lián)系車(chē)輛,聯(lián)系景點(diǎn)、跑前跑后的忙碌起來(lái)。旅游過(guò)程中,他也是忙前忙后,不為別的,而是一會(huì ) 尋找跟隊伍走散的人員,一會(huì )又跑去安排人們中午吃飯的地點(diǎn),還沒(méi)等喘口氣,又要安排晚上的住宿。而現在正是旅游旺季,旅社不提前預定基本上是訂不到 的……,就這樣,三天的旅游讓這位HR忙的簡(jiǎn)直送了性命??墒亲钤愕氖虑檫€是發(fā)生了。在最后一個(gè)景點(diǎn)離開(kāi)時(shí),由于旅游車(chē)輛的繁雜和擁擠,一個(gè)同事不知被落 在了景點(diǎn)的哪個(gè)地方……
B 公司的HR,也是非常的高興,她找到了一個(gè)在當地頗有口碑的旅行社,談一個(gè)合理的價(jià)格,并簽署合同,讓旅行社全權負責所有人員的旅游景點(diǎn)門(mén)票的購買(mǎi)、觀(guān)光 旅游車(chē)的安排、午餐的安排、住宿的安排、人員保險的購買(mǎi)等事項。這位HR同時(shí)善于利用組織的力量,她把公司的全體員工按部門(mén)分成八個(gè)小組,并任命小組中最 有威信的人擔任組長(cháng)。在出發(fā)之前,她又召集各組的組長(cháng)開(kāi)會(huì ),將旅游的注意事項,每個(gè)景點(diǎn)的人數匯報、晚上住宿房間的安排等事項都與各個(gè)組長(cháng)溝通協(xié)調好。旅 游過(guò)程中,各個(gè)組長(cháng)都盡職盡責,同事們玩的都很盡興。這位HR呢,也在輕松愉快的氛圍中渡過(guò)了三天的美好時(shí)光。 
C 公司的HR一直對績(jì)效有著(zhù)深刻的理解。他認為,公司好不容易舉行一次旅游,應該讓這次旅游活動(dòng)為公司產(chǎn)生*大的績(jì)效價(jià)值。經(jīng)過(guò)幾番思考之后,他突發(fā)奇想的 為本次旅游設置了一個(gè)主題“C公司廬山學(xué)習之旅”,并提出“營(yíng)造新風(fēng)貌,塑造新團隊”的口號。他同樣找了一家非常有口碑的旅行社,將所有后顧之憂(yōu)全都包給 了旅行社,然后就開(kāi)始精心設計起本次異樣的旅游活動(dòng)來(lái)。出發(fā)前,他組織召開(kāi)“廬山學(xué)習之旅”動(dòng)員會(huì ),借助廬山的歷史資源優(yōu)勢,大力宣傳廬山歷史中的學(xué)識氣 息,比如,古有朱熹講學(xué)的白鹿書(shū)院,近有黨中央政治會(huì )議的廬山遺址,這些都加強了開(kāi)展本次廬山學(xué)習之旅的意義。然后他將全體員工分成八個(gè)小組,讓大家推舉 每一個(gè)組的旗(公司司旗)手。八名旗手到臺以后,分別向大家宣誓保證在整個(gè)學(xué)習之旅中,保護司旗,負責各自小組成員的安全問(wèn)題。最后,這位 HR隆重地進(jìn)行了授旗儀式。旗手們從大家的掌聲中莊嚴地接過(guò)司旗,同時(shí)也接過(guò)了一種使命和一種責任。為了更能體現本次活動(dòng)的主題,這位HR 還在旅途中精心安排了有關(guān)公司理念、公司文化及各部門(mén)業(yè)務(wù)知識的搶答題活動(dòng),并為獲勝人員準備了精美的小禮品。就這樣,四個(gè)小時(shí)的旅途中,大家在愉悅的氛 圍中接受了一次了最有創(chuàng )意的培訓。三天的旅游過(guò)的很快,回到公司后,大家久久回味著(zhù)這次別開(kāi)生面的學(xué)習之旅。 不同的HR ,將相同的工作發(fā)揮到了截然不同的境界。
A公司的HR雖說(shuō)為公司省了點(diǎn)錢(qián),自己也苦不堪言,但是所組織的活動(dòng)對公司來(lái)說(shuō)產(chǎn)生的是負績(jì)效,那位被遺忘的同事 估計將將此次旅游人生中最痛苦的回憶;B公司的HR動(dòng)用了組織的力量,自己非常輕松,玩的也很開(kāi)心,產(chǎn)生的績(jì)效也非常的不錯;C 公司的HR將本次旅游賦予了學(xué)習的意義,并提出了響亮的口號,通過(guò)授旗儀式,大大增加了員工的榮譽(yù)感,并召開(kāi)的知識問(wèn)答,將培訓跟旅游完美的結合在一起, 他為企業(yè)產(chǎn)生的績(jì)效價(jià)值是最高的,也是最讓公司員工難以忘懷的。 A公司的HR,即便他們很累,但他們是不合格的,屬于三流從業(yè)者;B公司的HR,他們善于組織大家,既輕松自己,又產(chǎn)生良好績(jì)效,屬于二流從業(yè)者;C公司的HR,將人事工作發(fā)揮到極致,屬于一流從業(yè)者。






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