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如何解決HR和用人部門(mén)面試標準不一的問(wèn)題?

2018-09-30 閱讀次數: 1682

HR和用人部門(mén)面試標準不一是我們很多HR都會(huì )碰到的問(wèn)題,可將其分解為四個(gè)小問(wèn)題來(lái)解決。
第一,沒(méi)有明確的面試評價(jià)標準。
許多公司沒(méi)有面試標準,選人憑直覺(jué)及經(jīng)驗。這樣不同的面試官挑選水平就不一樣,甚至是同一個(gè)面試官,在不同情況下挑選的水平也會(huì )不一樣。
比如面試官今天事情多,就隨便提幾個(gè)問(wèn)題,面試幾分鐘就搞定;如果事情少,就對面試者進(jìn)行深入詳細的面試,一談就是幾個(gè)小時(shí)。再比如,今天學(xué)了一個(gè)新方法就用來(lái)測試下求職者,明天想到一個(gè)新主意又來(lái)試一試,求職者能不能錄用基本靠運氣。
因此,公司必須要有統一的面試評價(jià)標準,結合企業(yè)的戰略,從任職資格、勝任素質(zhì)等角度提煉出各崗位統一的、明確的面試評價(jià)維度。
第二,對面試評價(jià)維度的理解和打分不同。
公司的面試評價(jià)維度包含禮儀形象、求職動(dòng)機、溝通表達、專(zhuān)業(yè)能力等。如果沒(méi)有詳細解釋這些維度的定義,如果沒(méi)有清晰的區分等級標準,那么不同的面試者得出的結論還是不同的。
比如禮儀形象,求職者穿著(zhù)正式而且熱情大方,有的面試官可能會(huì )覺(jué)得太做作,求職者不樸實(shí),從而得出不好的評價(jià);而有的面試官就會(huì )覺(jué)得對方職業(yè)化程度高,素養不錯,給出較高的評價(jià)。
第三,面試的方法不統一。
對于重要崗位,建議采用標準的結構化面試,對每個(gè)評價(jià)維度該如何提問(wèn)及如何觀(guān)察,要讓每個(gè)面試官都清楚,這樣不同的人去面試同一求職者,得出的結論是基本相同的。
因此,建議對所有參加面試的面試官進(jìn)行培訓,經(jīng)模擬考核過(guò)關(guān)后,再擔任面試官,確保采用標準的面試方法選人。
第四,面試職責分工不明確的問(wèn)題。
面試一般采用兩種方式,一是共同面試,大家都用相同的面試評價(jià)維度對同一個(gè)人進(jìn)行面試打分,最后根據面試官的平均分進(jìn)行錄用;二是過(guò)關(guān)面試,不同的人承擔不同的面試內容,前一關(guān)面試OK,方可進(jìn)入后一關(guān)。
對于共同面試,大家職責一樣,面試官可以輪流對求職者進(jìn)行提問(wèn),大家都根據同一衡量標準進(jìn)行打分。對于過(guò)關(guān)面試則不同,人事部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)分工不同,評價(jià)面試的重點(diǎn)不一樣,只有人事部門(mén)面試OK,業(yè)務(wù)部門(mén)才能面試,業(yè)務(wù)部門(mén)面試不能通過(guò),需要反饋給人事部門(mén)不通過(guò)的原因。
如果分工明確了,那么將來(lái)員工不勝任工作,就可以找出原因,在面試環(huán)節是人事部門(mén)還是業(yè)務(wù)部門(mén)的問(wèn)題,就可以有針對性地調整和改善。
總結一下:面試要找到精準、統一、有效的結構化衡量評價(jià)標準和指標,對面試官進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓認證,最后明確各部門(mén)在面試中應承擔的職責。相信做好這幾步,您所遇到的問(wèn)題就迎刃而解了。





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