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做績(jì)效——HR經(jīng)理人必須回答的三大問(wèn)題

2018-09-30 閱讀次數: 1695

“今天的生活是因為你三年前的選擇?!币虼?,作為企業(yè)管理層的重要一員,你必須對組織的績(jì)效負責。
這三個(gè)問(wèn)題需要HR經(jīng)理人們回答:
第一、 績(jì)效是什么?
第二、 績(jì)效從何處來(lái)?
第三、 怎么做績(jì)效?
我們認為這三個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題很值得經(jīng)理人探討,前兩個(gè)問(wèn)題屬于“知”的范疇;第三個(gè)問(wèn)題則屬于“行”的范疇。
在管理咨詢(xún)過(guò)程中,對待績(jì)效這個(gè)問(wèn)題,我們發(fā)現很多管理者有兩類(lèi)易犯的錯誤:
一、 為績(jì)效而績(jì)效。(根本目的沒(méi)有搞清)
二、 不顧大局,不圖長(cháng)遠(只見(jiàn)樹(shù)木,不見(jiàn)森林,玩一堆數字游戲),
或許是:今天的決策,明天的成果。
也可能是:今天的決策,明天的苦果。
常言道:不見(jiàn)廬山真面目,只緣身在此山中。我們不妨跳開(kāi)來(lái)看,從更高更深的層面上來(lái)認識績(jì)效問(wèn)題,而上面所提出的這三個(gè)問(wèn)題,恰好是一把打開(kāi)真理大門(mén)的鑰匙。
第一、 績(jì)效是什么?
首先,我們把績(jì)效問(wèn)題框定于企業(yè)。
因此,在回答績(jì)效是什么之前,有必要了解企業(yè)管理的幾個(gè)本質(zhì)問(wèn)題,我們不妨拾一點(diǎn)大師的牙慧:企業(yè)是什么?我們的事業(yè)將是什么?我們的事業(yè)應當是什么?這三個(gè)問(wèn)題,如果能很好的回答,那么后面績(jì)效的事,可能要簡(jiǎn)單容易得多。
再往下,行業(yè)本質(zhì)是什么?企業(yè)特點(diǎn)是什么?這些也值得我們去研究。
最后,我們要認識績(jì)效的定義與概念。也許,很多人不屑于回答,認為這很簡(jiǎn)單,或者干脆表示:仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智,完全可以把績(jì)效定義上千種。是的,站在不同角度,績(jì)效會(huì )有不同的定義,比如,我們就看到一組非常恰當的定義,不妨抄錄如下:
(一)從管理學(xué)上看,績(jì)效是組織期望的結果,是組織為實(shí)現其目標而展現在不同層面上的有效輸出;
(二)從經(jīng)濟學(xué)角度看,績(jì)效與薪酬是員工和組織之間的對等承諾關(guān)系,績(jì)效是員工對組織的承諾;
(三)從社會(huì )學(xué)角度看,績(jì)效意味著(zhù)每個(gè)社會(huì )成員按照社會(huì )分工所確定的角色承擔他的那份職責?!鹊?。
由此我們也可以看處,績(jì)效不是一成不變的,作為管理層,就看我們如何對它進(jìn)行定位。但并不是說(shuō),績(jì)效是一個(gè)琢磨不透、忽左忽右的東西,它總有一些本質(zhì)的東西存在。(真是你不說(shuō)我還明白,你一說(shuō)我倒糊涂了。很好,說(shuō)明你已經(jīng)動(dòng)腦子了)
那么,績(jì)效到底是什么東西呢?
再說(shuō)點(diǎn)題外話(huà),為什么要將“什么是績(jì)效”這個(gè)問(wèn)題首先提出來(lái)呢?我們認為,做任何一件事,首先要解決認知問(wèn)題,認知沒(méi)解決好,后面所運用的工具以及技術(shù)問(wèn)題都是在做無(wú)用功。
一個(gè)人的眼光和氣度決定了人生的格局,同樣,管理層對績(jì)效的認識深淺,也將決定了這個(gè)企業(yè)績(jì)效的走向與最終成果。
如果難以給績(jì)效下一個(gè)統一定義的話(huà),那么我們不妨在績(jì)效前面加個(gè)定語(yǔ),比如:經(jīng)濟績(jì)效,管理績(jì)效,部門(mén)績(jì)效、個(gè)人績(jì)效等等,這樣看上去就容易理解得多,管理層需要根據企業(yè)自身的實(shí)際需要以及短、中、長(cháng)期目標,給績(jì)效一個(gè)恰當的定義并達成共識。
如果沒(méi)有解決好績(jì)效認知問(wèn)題,那么在操作過(guò)程以及效果來(lái)看,可能后面所做的一切都是白搭,甚至于南轅北轍,給企業(yè)帶來(lái)危害。
那么,績(jì)效究竟從何處得來(lái),顯然,這需要我們進(jìn)入下一個(gè)議題。
二、 績(jì)效從何處來(lái)?
其實(shí)這個(gè)問(wèn)題同樣屬于知的范疇。
我們知道,企業(yè)存在的目的是創(chuàng )造顧客。
那么,績(jì)效存在的目的又是如何呢(為什么而存在)?它有什么樣的功能?
績(jì)效為什么而存在?個(gè)人以為,它是為了維持事業(yè)正常運轉并得以發(fā)展的一種資源。沒(méi)
有績(jì)效,企業(yè)將無(wú)法生存,因此,問(wèn)題不在于有沒(méi)有績(jì)效,而是在于績(jì)效的好壞、高低之分。
績(jì)效有兩個(gè)基本功能:一是導向功能,二是評價(jià)功能。這個(gè)不需要再贅述。明白了上述
幾個(gè)簡(jiǎn)單的疑問(wèn),下面我們就開(kāi)始分析績(jì)效的問(wèn)題。
首先需要澄清一點(diǎn)的是,績(jì)效不是于那些崗位說(shuō)明書(shū)以及各式圖表、工具等,也不是把表格填寫(xiě)的如何好看,把新工具運用的如何完美,更不是HR所追求的如何專(zhuān)業(yè),因為我們必須把企業(yè)看作是一個(gè)整體。如果真的用一句話(huà)來(lái)概括的話(huà),那么我們愿意說(shuō):績(jì)效于顧客、供方與組織。
一、 于顧客。這個(gè)很好理解,顧客是我們的衣食父母,企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jì)效的好壞與客戶(hù)息息相關(guān),企業(yè)最基本的兩項職能是營(yíng)銷(xiāo)和創(chuàng )新,因此我們在做績(jì)效設計時(shí),無(wú)論考慮到什么其他因素,客戶(hù)這一項是永遠也少不掉的。
二、 于供方。作為供應鏈中的重要一環(huán),能否準時(shí)供應優(yōu)質(zhì)的原材料,企業(yè)能否根據企業(yè)運營(yíng)進(jìn)度與價(jià)格波動(dòng)選擇供方,直接關(guān)系到經(jīng)營(yíng)績(jì)效的成果。
三、 于組織。這是績(jì)效成敗的核心所在,組織中的管理團隊以及每一個(gè)成員,采取何種生產(chǎn)系統和組織方式,以使生產(chǎn)關(guān)系適應生產(chǎn)力的發(fā)展,這將是我們管理層永遠面對的課題和難題。如何使物料流、信息流、資金流達到均衡的理想狀態(tài),這更需要我們深思并做一些切實(shí)可行的工作。
下面我們就進(jìn)入第三個(gè)問(wèn)題“怎么做績(jì)效”,也是本文真正論述的核心所在。
怎么做績(jì)效?(行)
彼得-德魯克說(shuō)過(guò):管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于“知”而在于“行”。
清楚了績(jì)效的概念及其,那么下面,我們就來(lái)共同探討“績(jì)效管理”,也就是“行”的問(wèn)題。
前面我們已經(jīng)知道,企業(yè)不是存不存在績(jì)效的問(wèn)題,而是怎樣提升績(jì)效、改善績(jì)效的問(wèn)題。
因此一個(gè)新問(wèn)題擺在了面前:績(jì)效管理的根本目的是什么?
我想,不外乎有兩點(diǎn):一是為了達成或實(shí)現企業(yè)的總體目標;二是為了績(jì)效的持續改善。
有了方向,還需要遵循一些原則。比如:目標相一致原則(所有的目標都必須圍繞總目標而展開(kāi));全員參與原則(目標要經(jīng)過(guò)績(jì)效管理雙方協(xié)商一致)等等。
下面我們來(lái)探討下績(jì)效的工具和方法(離開(kāi)企業(yè)討論方法和工具,其實(shí)沒(méi)有多少實(shí)際意義)。
“工欲善其事,必先利其器?!弊隹?jì)效管理,同樣如此。第一、我們必須獲得必要的支持(老板、高層管理者、員工等);第二、有良好的管理基礎和配套制度(如果沒(méi)有這個(gè)基礎,可能要從系統處著(zhù)眼,從一點(diǎn)一滴處著(zhù)手,有計劃的建立起來(lái))。沒(méi)有這兩個(gè)方面,可能對績(jì)效管理的效果會(huì )大打折扣。
在績(jì)效工具的選取上,現在很多企業(yè)很流行KPI、BSC等,其實(shí),工具和方法,不在于如何新穎,而在于是否符合基本管理原則,在于是否符合企業(yè)實(shí)際,在于如何推行和應用,因此我們需要注意兩個(gè)問(wèn)題:工具的選?。ㄟm用)、工具的使用。
工具只是提供了一種解決問(wèn)題的思路和方式,更重要的是,企業(yè)需要設定明確的目標來(lái)加以支撐。
目標類(lèi)型有很多,按照層次可以化分總目標、次目標和個(gè)人目標,按性質(zhì)劃分可分為定量目標(需要考慮三個(gè)問(wèn)題:能不能量化?是不是值得量化?量化是否準確反應了事實(shí)的真相?)、定性目標;按特點(diǎn)可分為例行目標、例外目標;按行為和結果可劃分為行為目標和結果目標。
大師說(shuō)過(guò):企業(yè)需要設定目標的八大領(lǐng)域——市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、創(chuàng )新、人力資源、財務(wù)資源、實(shí)物資源、生產(chǎn)力、社會(huì )責任、利潤需求。
這八大領(lǐng)域基本上囊括績(jì)效管理的范圍,無(wú)論是當今流行的KPI,還是BSC,追根溯源,其實(shí)并沒(méi)有脫離這樣一個(gè)范疇。
當然,這只是提供了一個(gè)大的框架,再細化下去,需要在各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)管理者、各個(gè)員工有針對、有重點(diǎn)的設立目標,但無(wú)論怎樣設立,都不能背離了企業(yè)宗旨和總目標。
值得注意的是,對目標的設定,需要符合SMART(具體、可衡量、能夠實(shí)現、現實(shí)、時(shí)限)原則,事實(shí)證明,這也是通行的好做法。
在衡量標準上,我們可以從數量、質(zhì)量、經(jīng)濟績(jì)效等幾個(gè)方面來(lái)加以衡量,還應當包括績(jì)效評估周期、權重等等一系列因素,因為牽引出來(lái)的問(wèn)題很多,不再一一論述。
需要指出的是,目標和標準是有區別的,二者不是一回事。
總之,“正確的目標只有一個(gè),但是達成目標的途徑卻有很多?!?/span>
百川歸海、條條大路通羅馬,實(shí)際上,我們可以在各個(gè)崗位、各個(gè)領(lǐng)域做出應有的成績(jì),我們的團隊對企業(yè)作出卓越的貢獻,這就是最好的績(jì)效。







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