前幾天，有知乎網(wǎng)友留言小鯨鯨：“如何應對HR當天通知面試？”。
提問(wèn)的童鞋今年大四，剛開(kāi)始找工作。在就業(yè)形勢嚴峻的情況下，逮到機會(huì )心里是樂(lè )呵的，可問(wèn)題是：前往面試的地點(diǎn)遠，來(lái)返相當于跨城，而且對方HR要求當天就過(guò)去面試。尷尬的時(shí)間和距離，讓他左右為難……
問(wèn)題之下，很多網(wǎng)友建議他拒絕，還吐槽火燒火燎的HR辦事很不靠譜。
當天通知面試，到底合不合適？從通知到接待過(guò)程中，HR怎么做，可以提高招聘成功率？下面小鯨鯨就和大家里嘮嗑這個(gè)話(huà)題。
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通知何時(shí)面試，體現你的專(zhuān)業(yè)度
通知面試看似是招聘過(guò)程中最不起眼的環(huán)節，其實(shí)能暴露HR的專(zhuān)業(yè)素養，甚至決定整個(gè)招聘結果的成敗。
通知面試前，HR會(huì )對海量簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，挑選出匹配度最高的人選，再一一通知面試?？蓡?wèn)題是：大部分簡(jiǎn)歷篩選是HR單方面的動(dòng)作，求職者如果沒(méi)有自主投遞，對公司類(lèi)型、待遇、崗位匹配度等一無(wú)所知。在沒(méi)有達成一定共識的情況下倉促安排面試，招聘失敗的風(fēng)險極高，時(shí)間成本也會(huì )大幅增加。
為此，專(zhuān)業(yè)度較高的HR在通知面試時(shí)，就會(huì )對職業(yè)興趣、期望薪資、近期婚育計劃、發(fā)展通道等展開(kāi)第一輪面試，與預期吻合，才正式通知面試，避免浪費雙方的時(shí)間。
合理通知面試時(shí)間，是體現HR專(zhuān)業(yè)度的第二個(gè)維度。專(zhuān)業(yè)的HR，在開(kāi)始招聘和通知面試過(guò)程中，一般是這樣的：
善于根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展規劃和各部門(mén)實(shí)際用人需求未雨綢繆，這意味著(zhù)TA們做招聘，會(huì )有一定的前瞻性，平時(shí)就留心人才庫建設，隨時(shí)以備不時(shí)之需。
TA們積累了較豐富的資源和渠道，可以快速發(fā)布需求，并且善于勾搭。一旦遇上職位空缺需要填補，能集中撒網(wǎng)，集中收網(wǎng)，快速挖到蘿卜。
這類(lèi)HR，通常在面試時(shí)間的選擇上會(huì )留有1-2天的余地，一方面是為求職者/候選人預留足夠的了解公司及相關(guān)崗位要求的時(shí)間，以便面試時(shí)少些隔膜，多些理解和深入溝通。
另一方面，也是為了保障相對完整、流暢的面試流程，避免因時(shí)間緊迫出現“面試官等求職者”（面試遲到）或“求職者等面試官”（忙不過(guò)來(lái)）等尷尬局面，確保公司用人部門(mén)各項工作業(yè)務(wù)能正常開(kāi)展。
那通知當日招聘，是否就顯得HR很不專(zhuān)業(yè)？
未必！遇上有些崗位需求很急，HR一時(shí)半會(huì )又找不到合適的人，有不錯的蘿卜自然是越早通知面試越好，以免被別人家搶先。但建議先提前詢(xún)問(wèn)面試者本人意愿、能否按時(shí)抵達等，以免給雙方帶來(lái)不必要的困擾。
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通知安排面試一定要避開(kāi)的坑……
通知面試還有注意事項，是不是太小題大做？憋笑，最近有幾位朋友已經(jīng)在這方面栽了跟頭……
小鯨鯨盤(pán)點(diǎn)了下，出漏子最多的就以下幾方面：
1、通知面試，地點(diǎn)不精準。很多人習慣性貼公司地址，不過(guò)前提是百度地圖有好好收錄，而且沒(méi)有重名、別名。so，通知面試時(shí)，建議地址和基本路線(xiàn)圖都帶上，避免面試者少走彎路。
2、沒(méi)提前和業(yè)務(wù)部門(mén)面試官打招呼，安排好時(shí)間。求職面試不可怕，面試官放鴿子或長(cháng)期會(huì )議中，誰(shuí)等誰(shuí)尷尬。
小鯨鯨一朋友就因為這事吐過(guò)苦水。她通過(guò)各種渠道挖到2枚很優(yōu)秀的蘿卜，初視ok，復試趕上部門(mén)負責人有事走不開(kāi)，2位候選人等了足足2個(gè)鐘，還被敷衍著(zhù)面完。
事后，2名候選人直接KO了她們公司，還在招聘網(wǎng)站、微博等各種吐槽投訴，弄得后續更招不到人。心里那個(gè)苦，至今讓她想哭。
3、會(huì )議室預訂、專(zhuān)人接待引導安排不到位。大家覺(jué)得這可能是基本常識，不過(guò)沒(méi)做到位或經(jīng)常性忽視，后果也很?chē)乐亍?br />
最奇葩的栗子是小鯨鯨一老鐵去某家上市公司面試。在門(mén)口沒(méi)人指引，HR座機又占線(xiàn)，干坐了半個(gè)多鐘。而后被人叫進(jìn)去面試，連杯水都沒(méi)有，筆試進(jìn)行途中，被來(lái)賓占了會(huì )議室，擠在前臺那里完成了筆試。復試環(huán)節，還因等安排，耗了近1個(gè)鐘。
后來(lái)他接到offer，直接給拒了。倒不是因為那家公司薪資待遇沒(méi)吸引力，而是他打心眼里覺(jué)得：不專(zhuān)業(yè)的面試，是內部管理和人才尊重程度的“照妖鏡”。去了，恐怕他會(huì )委屈自己。
如果想做得更好，可以做的小細節還有很多。
比如面試結束，對表現較優(yōu)秀的蘿卜，可以加微信勾搭，方便以后物色人才，順便聽(tīng)聽(tīng)他們對面試流程的反饋，方便改進(jìn)；或給出大概的回復周期，讓他們心理有底，方便他們盡快確認到崗或重新尋找新的工作機會(huì )等。
招聘面試是一門(mén)體力活，也是一門(mén)技術(shù)活，做的好壞，涇渭分明。
通知面試是第一道門(mén)檻，只有注意好這些細節，HR們才能有更多時(shí)間和精力擇優(yōu)再擇優(yōu)，直到以最佳價(jià)格拿下可勝任崗位的最佳人選。
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